Los problemas involucrados en administrar tu propio negocio pueden ser complicados, especialmente para los propietarios de negocios primerizos. Un emprendedor solitario tiene que encargarse de varias tareas administrativas y una de las partes más que consumen tiempo es la gestión de facturas. Afortunadamente, para satisfacer tales demandas, existen muchos sistemas de software de facturación que automatizan el proceso de gestión de facturas. En este artículo, vamos a mostrar algunos seleccionados que consideramos los mejores en el mercado.

Mejor Software de Facturación Gratuito – tabla de contenido:

  1. Programa de facturación. ¿Es posible facturar en línea de forma gratuita?
  2. Software de facturación – ¿por qué usar software de facturación?
  3. Programa de facturación: ¿cómo debería ser?
  4. ¿Cuál es el mejor software de facturación con alcance internacional? Aquí presentamos nuestras sugerencias:
  5. Mira nuestro video sobre la Aplicación de Facturación Gratuita

Programa de facturación. ¿Es posible facturar en línea de forma gratuita?

La mayoría del software de gestión de facturas disponible es de pago. Se puede incluso decir que prácticamente todas las aplicaciones requieren una suscripción o compra para acceso único. Sin embargo, esto no significa que en cada situación tengamos que pagar por tal servicio. El programa de facturación gratuito tendrá funcionalidad limitada, restringida a la posibilidad de emitir solo unas pocas facturas por mes. Esta es la mayor diferencia entre los de pago y los freemium. No obstante, si solo necesitas un poco de ayuda con la facturación, puedes usar fácilmente software gratuito.

Software de facturación – ¿por qué usar software de facturación?

Este tipo de software no es obligatorio dado el entorno legal actual. La aplicación es una especie de complemento a las actividades de la empresa. Teóricamente, podemos emitir facturas a mano, pero ¿nos tomará en serio nuestro contratista entonces? Un programa de facturación simple acelera el proceso de creación de documentación al generar facturas que coinciden con los datos ingresados previamente. Un programa de facturación en línea profesionaliza la empresa a los ojos del cliente. Si el proceso de facturación es rápido y eficiente, ganamos tiempo y tranquilidad.

Infografía del mejor software de facturación gratuito

Programa de facturación: ¿cómo debería ser?

  • Seguro. Es bueno si tiene características de seguridad (como cifrado SSL) para prevenir la pérdida de datos.
  • Transparente. El software de facturación debe tener una interfaz simplificada para hacerlo amigable para principiantes.
  • Estable. Es decir, alojado en servidores verificados y con soporte técnico confiable.
  • Global. Permitiendo la traducción de documentos a cualquier idioma.
  • Disponible. Nuestra factura en línea gratuita debería generarse siempre que la necesitemos.

¿Cuál es el mejor software de facturación con alcance internacional? Aquí presentamos nuestras sugerencias:

  1. Zoho Invoice
  2. Es una aplicación de facturación en línea gratuita adaptada para pequeñas empresas. El software te permite crear facturas personalizadas, rastrear gastos mensuales y registrar el tiempo de trabajo realizado. Además, Zoho Invoice también puede enviar recordatorios para pagos próximos. La versión gratuita admite un usuario que puede crear facturas para cinco clientes. El usuario obtiene la capacidad de recibir pagos a través de diversas formas, las 24 horas del día. Zoho Invoice está disponible para dispositivos móviles.

    Zoho Invoice Mejor software de facturación gratuito
  3. InvoiceNinja
  4. Software de código abierto con capacidades de facturación, precios, seguimiento de tiempo y estimación de gastos para la empresa. La edición gratuita de la aplicación admite hasta 100 clientes, sin límite mensual de facturas impuesto. Los usuarios también pueden ver su historial de documentos en una plataforma dedicada al cliente. InvoiceNinja en la versión gratuita proporciona cuatro plantillas de facturas.

    InvoiceNinja Mejor software de facturación gratuito
  5. FreshBooks
  6. Este es otro software de facturación que ayuda en el proceso de gestión de documentos. El programa informa al usuario cuándo los clientes están viendo las facturas. La multitud de plantillas y la capacidad de personalizar visualmente la apariencia del documento te permiten personalizar tus facturas. Esta es una buena noticia para los propietarios de negocios que desearían poner, por ejemplo, el logotipo de la empresa en la factura. FreshBooks te permite probar la aplicación de forma gratuita en una versión de demostración. Después del período de prueba, puedes extender la aplicación (el costo es de unos pocos dólares al mes) o cancelar el servicio.

    FreshBooks Mejor software de facturación gratuito
  7. BrightBook
  8. Software de facturación completamente gratuito para gestionar tu pequeña empresa completamente en línea. El software tiene mucha funcionalidad contable para crear facturas gratuitas y profesionales en cualquier moneda. Desafortunadamente, el software aún no está disponible para dispositivos móviles. Además, el software tiene dificultades para integrarse con soluciones de terceros.

    BrightBook Mejor software de facturación gratuito
  9. Firmbee

    Gracias a Firmbee, puedes rastrear tus pagos y recibir pagos más rápido. Además, puedes crear facturas con una aplicación de facturación gratuita. Firmbee ofrece acceso a características como facturas personalizadas, gastos de proyectos, pagos parciales, filtros avanzados, seguimiento de inventario y recordatorios de pago. Gracias a sus infinitas posibilidades y opciones de personalización, Firmbee es una buena opción para muchos tipos de negocios.

    Firmbee Mejor software de facturación gratuito

Mira nuestro video sobre la Aplicación de Facturación Gratuita:

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Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 títulos diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un propietario y gerente de negocios perfecto. Al buscar empleados y socios, la apertura y la curiosidad por el mundo son cualidades que más valora.

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The most important questions

  1. ¿Es un programa de facturación gratuito peor que uno de pago?

    Tanto los programas de facturación gratuitos como los de pago tienen una funcionalidad similar. La principal diferencia es que la versión gratuita tiene un número limitado de facturas que puedes emitir por mes.

  2. Programa de facturación: ¿cuáles son los verdaderos beneficios de usar el software?

    La principal ventaja es la capacidad de reducir el tiempo que se dedicaría a completar meticulosamente, emitir y enviar documentos. Un programa de facturación simple acorta este proceso al máximo.

  3. Factura en línea gratuita: ¿cómo emitirla?

    La facturación en línea es posible de forma gratuita gracias a aplicaciones web, accesibles desde un navegador o dispositivo móvil. La mayoría de las veces necesitarás crear una cuenta gratuita, iniciar sesión y proceder a completar la información que se incluirá en el documento.