IA para gerentes. Cómo la IA puede facilitar tu trabajo | IA en los negocios #104

La inteligencia artificial para gerentes se trata de ahorrar tiempo al automatizar tareas repetitivas y tediosas. También se trata de predecir mejor el riesgo y eliminar el error humano. En última instancia, se trata de aumentar la productividad de todo el equipo y la capacidad de centrarse en decisiones estratégicas en lugar de tareas diarias. Sigue leyendo para descubrir más.

IA para gerentes – un nuevo asistente

La inteligencia artificial ya está abriéndose camino en la oficina del gerente de proyectos. Los analistas de Gartner predicen que para 2030, hasta el 80% de las tediosas tareas de gestión de proyectos serán automatizadas por la IA. No tomes estos números como una advertencia, sino como una invitación a explorar las posibilidades de la inteligencia artificial hoy.

Tratar la IA como un socio en la gestión sin duda abre nuevos horizontes. La IA puede verse como un asistente moderno que no solo agiliza las tareas diarias, sino que también proporciona información interesante y a menudo sorprendentemente relevante sobre los proyectos en curso y los datos recopilados. Pero, ¿en qué áreas puede ayudar la gestión de IA a una organización a lograr mejores resultados?

Definición de alcance y planificación de proyectos más rápida con IA

La inteligencia artificial no se trata solo de ahorrar tiempo en tareas mundanas. También se trata de una mejor previsión de riesgos y planificación de proyectos.

Las aplicaciones especializadas basadas en aprendizaje automático y análisis de grandes datos pueden ayudar a los gerentes a identificar riesgos potenciales que de otro modo podrían no ver. Además, los algoritmos pueden sugerir las mejores medidas preventivas y modificar los cronogramas para evitar el riesgo de retrasos o costos adicionales.

Este tipo de soporte avanzado para la toma de decisiones permitirá una mejor planificación y definición del alcance de nuevos proyectos. Los procesos que hoy son lentos, repetitivos y requieren mucha atención, como la planificación de tareas y la elaboración de informes de progreso, serán automatizados. La IA ayudará a recopilar, sistematizar y analizar la información necesaria del proyecto y propondrá el mejor plan de acción, teniendo en cuenta los posibles riesgos.

Esto dará a los gerentes más tiempo para decisiones estratégicas y la optimización continua de iniciativas. Estarán mejor preparados para liderar nuevos proyectos, teniendo mayor confianza en que lograrán los objetivos sin costos imprevistos en el camino.

IA para gerentes. Soporte para la oficina de gestión de proyectos

La inteligencia artificial también ofrece grandes oportunidades para la optimización en el trabajo diario de las oficinas de gestión de proyectos (PMOs).

Las herramientas de análisis inteligente y automatización ya están ayudando a mejorar el rendimiento de las PMOs. Por ejemplo, el presidente francés Emmanuel Macron, uno de los principales defensores de la IA en Europa, ha utilizado la última tecnología para proporcionar actualizaciones sobre proyectos públicos en el país.

Sistemas similares de soporte avanzado para la toma de decisiones permiten a los proyectos analizar rápidamente y de manera continua el progreso, anticipar problemas potenciales y responder automáticamente a problemas simples. También generan informes, recopilan comentarios e incluso realizan muchas tareas administrativas y de comunicación a través de asistentes virtuales. Por ejemplo, enviar recordatorios, actualizaciones de estado o preparar análisis de riesgos y partes interesadas.

Esto da al personal de la PMO más tiempo para tomar decisiones estratégicas en lugar de realizar tareas estándar de oficina.

Analizando datos y creando informes con IA

El análisis de datos y la elaboración de informes de rendimiento es otra área donde los asistentes de IA aliviarán a los gerentes.

La inteligencia artificial puede analizar información hasta cientos de veces más rápido que los humanos. Además, los algoritmos que aprenden de grandes cantidades de datos de proyectos anteriores pueden identificar regularidades y tendencias que son invisibles al ojo humano. De esta manera, la IA no solo genera informes en una fracción de segundo, sino que también proporciona información valiosa para optimizar futuras iniciativas.

Con la IA en el análisis de datos y la elaboración de informes, los gerentes pueden tomar mejores decisiones y aumentar la productividad del equipo y del proyecto en toda su organización.

Fuente: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Mejorando la eficiencia del equipo con herramientas de IA

La IA puede contribuir a un enorme aumento en la eficiencia del trabajo, especialmente en equipos de TI. Un desafío común en la gestión de proyectos es probar las soluciones tecnológicas finales creadas por el equipo.

Aquí también, la inteligencia artificial ofrece una ayuda tangible en forma de automatización del proceso de prueba. Los sistemas avanzados pueden detectar fallos temprano y ejecutar mecanismos de autocorrección, reduciendo la necesidad de reparaciones tediosas por parte de los programadores.

De esta manera, los asistentes de IA no solo ahorran tiempo al equipo, sino que también reducen el riesgo de retrasos y aumentan las posibilidades de entregar un producto final impecable a tiempo.

Desde la perspectiva de un gerente, esto significa una mayor probabilidad de éxito para el proyecto en curso, y para los miembros del equipo, satisfacción con su trabajo y la capacidad de centrarse en resolver problemas más complejos en lugar de correcciones tediosas.

IA para gerentes en el futuro. ¿Qué esperar?

Las Principales Tendencias Tecnológicas Estratégicas 2024 destacan la IA como un factor significativo en las decisiones tecnológicas estratégicas que impactan los objetivos comerciales. ¿Qué otras tendencias de inteligencia artificial para gerentes podemos esperar pronto? Los expertos predicen una adopción generalizada de sistemas de IA para soporte en la toma de decisiones, automatización y optimización de la gestión.

Los gerentes de proyectos que eligen implementar sistemas de IA ya están experimentando menos retrasos imprevistos y riesgos debido al error humano. También tienen información precisa y constantemente actualizada sobre el estado de cada tarea, identificando retrasos y problemas.

A medida que estas herramientas se desarrollan, el papel de los humanos en el proceso de toma de decisiones también evolucionará. Los asistentes de IA asumirán tareas administrativas estándar, informes y seguimiento del progreso. Los gerentes, por otro lado, deberán tomar decisiones estratégicas, poseer habilidades blandas, construir cultura organizacional y tener conocimientos generales de negocios.

La implementación exitosa de la IA en los procesos de gestión requiere la capacitación adecuada y la adaptación de las habilidades de los empleados a las nuevas condiciones. Los gerentes deben saber cómo enfrentar este desafío para realizar el pleno potencial de la IA en beneficio de los proyectos, equipos y la organización en su conjunto.

Si te gusta nuestro contenido, únete a nuestra comunidad de abejas ocupadas en Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.