Automatizando el trabajo y aumentando la productividad. Una guía de IA para freelancers | IA en los negocios #96

Especializándose en IA

Fiverr ha reportado un aumento del 1400% en la demanda de habilidades de IA en los últimos seis meses. Eso probablemente sea razón suficiente para agregar el uso competente de herramientas de IA a tu portafolio. Si recién estás comenzando con la IA, elige un área o herramienta y realiza cambios gradualmente. Obtendrás los mejores resultados al observar tareas poco exigentes pero que consumen tiempo que realizas todos los días.

Automatizando el trabajo en tareas repetitivas – ahorrando tiempo y enfocándose en prioridades

Según una encuesta de Freelancer.com, ya en julio de 2023, el 75% de los freelancers en EE. UU. ya estaban utilizando herramientas de IA para aumentar la productividad. Automatizar el trabajo con IA puede mejorar significativamente las tareas diarias de los freelancers, tales como:

• responder correos electrónicos,
• gestionar tu calendario, o
• buscar nuevas asignaciones.

Automatizar el trabajo con IA permitirá a los freelancers reducir significativamente su rutina diaria y ahorrar tiempo precioso, que es, después de todo, un recurso clave para cualquier freelancer. Además, les permitirá mantener el control sobre el desarrollo de su negocio. En términos de aumentar la productividad a través de la automatización sin habilidades de programación, vale la pena investigar:

• Zapier – te permite integrarte con más de 3,000 aplicaciones y automatizar el flujo de trabajo entre ellas. Por ejemplo, puedes configurar la adición automática de nuevas tareas desde el correo electrónico directamente a la lista de tareas.
• Make (anteriormente Integromat) – te permite crear escenarios complejos que involucran múltiples aplicaciones y servicios. ¿Qué puede hacer un freelancer con esto? Por ejemplo, puede usar IA para automatizar el proceso de envío de facturas a los clientes después de completar un proyecto.

Fuente: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Generando contenido – creando texto, gráficos y videos

Para tener éxito, los freelancers no solo deben proporcionar contenido para sus clientes, sino también comercializarse a sí mismos. Al aprovechar la IA, los freelancers pueden hacer ambas cosas al mismo tiempo, automatizando el trabajo de crear contenido y materiales de manera rápida y efectiva.

La IA puede ayudar con esto, ofreciendo herramientas para generar borradores e incluso versiones avanzadas de:

• texto – utilizando el último Gemini de Google, el confiable ChatGPT Plus, o herramientas especializadas como CopyAI o Jasper,
• gráficos – desde el intuitivo DALL-E 3 disponible a través de ChatGPT hasta Midjourney en Discord, hasta Stable Diffusion para los usuarios más avanzados,
• videos – o presentaciones con avatares, como en Synthesia, o videos experimentales con Runway, o – próximamente – con Sora de OpenAI (https://openai.com/sora).

Las herramientas de generación de contenido permiten a los freelancers crear y adaptar materiales rápidamente para cumplir con los requisitos de sus clientes.

Optimización de procesos – aumentando la eficiencia

La optimización de procesos es especialmente importante para los freelancers que buscan formas de ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. La IA proporciona herramientas poderosas para analizar datos, identificar tendencias y optimizar flujos de trabajo.

Sin embargo, en el trabajo de un freelancer, la mejor manera de optimizar y aumentar la productividad puede resultar ser… una conversación con ChatGPT sobre mejores formas de realizar tareas, en lugar de automatizar el trabajo. Todo lo que necesitas hacer es contarle en detalle qué tareas realizas, luego preguntar cómo la IA puede ayudar a acelerar y mejorar los resultados, lo que lleva a una mayor satisfacción laboral. La frase “optimización de procesos” con la ayuda de la IA se convierte en una promesa de mejor uso de los recursos y obtener resultados máximos de ellos. También es una oportunidad para tener clientes más satisfechos.

Fuente: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Colaborando con el cliente – mejor comunicación y construcción de relaciones

En el campo del freelancing, construir relaciones sólidas y duraderas con los clientes es crucial. Utilizar la IA en este proceso presenta una oportunidad significativa para crear conexiones comerciales valiosas y duraderas. La IA puede apoyar a los freelancers en mantener una comunicación de alta calidad, ayudando a analizar las necesidades del cliente y adaptar los mensajes a su estilo de comunicación y expectativas.

Usar IA para el análisis de sentimientos puede sonar como una tarea reservada para grandes empresas. Sin embargo, antes de enviar un correo electrónico difícil a un cliente, vale la pena pegarlo en ChatGPT o Gemini y preguntar: ‘¿Qué tono emocional transmite este mensaje?’ Este simple análisis de sentimientos puede ayudar a evitar problemas en la ejecución del proyecto. También puede ser una receta para recibir retroalimentación sobre nuestro estilo de comunicación. A largo plazo, permite una mejor comprensión de las emociones en la comunicación escrita y las necesidades del cliente.

Adquiriendo nuevos clientes – alcanzando una audiencia más amplia

Para muchos solopreneurs, uno de los mayores desafíos no es entregar proyectos, sino encontrar nuevos clientes. La IA puede desempeñar un papel clave en este proceso al proporcionar herramientas que nos permiten crear aplicaciones que están perfectamente adaptadas a las necesidades del cliente. También nos ayudan a saber que nuestra oferta contiene todos los elementos necesarios y está libre de errores. Por ejemplo, Upwork utiliza IA para ayudar a crear mejores aplicaciones de proyectos, lo que aumenta las posibilidades de éxito de los freelancers.

Dando forma a una estrategia empresarial – tomando las decisiones correctas

La estrategia empresarial de un freelancer implica principalmente tomar decisiones precisas sobre el desarrollo de su carrera. Con el actual ritmo de desarrollo de herramientas basadas en IA, esta no es una tarea fácil. Por lo tanto, los freelancers deben centrarse en aprovechar la inteligencia artificial para mejorar sus habilidades en lo que mejor hacen.

La IA proporciona a los freelancers herramientas para analizar el mercado, la competencia y las tendencias. Sin embargo, si ya has encontrado tu nicho, pregúntate cómo puedes convertirte en un especialista aún mejor. De esta manera, con el uso de herramientas de IA, tu carrera freelance puede prosperar. El aprendizaje continuo es clave para aprovechar al máximo la IA, permitiendo a los freelancers ofrecer mejores servicios.

El futuro de los freelancers de IA – automatizando el trabajo y aumentando la productividad

La evolución de la IA está creando nuevas oportunidades para los freelancers, así como desafíos para adaptarse a un entorno que cambia rápidamente. Aquellos que puedan aprovechar el potencial de la IA obtendrán una ventaja competitiva al ofrecer servicios a un nivel más alto y a un ritmo más rápido. En el futuro, la capacidad de aprovechar efectivamente el potencial de la IA determinará la posición y las oportunidades de crecimiento de cada freelancer.

El desarrollo de la IA está creando nuevas profesiones, nichos y modelos de negocio, ofreciendo a los freelancers la oportunidad de crecer y explorar nuevas trayectorias profesionales. Por otro lado, la flexibilidad y la adaptabilidad son clave para el futuro del trabajo en la era de la IA, ayudando a hacer un uso efectivo de las nuevas tecnologías.

Automatizar el trabajo con IA ofrece a los freelancers una variedad de beneficios, desde el ahorro de tiempo hasta el acceso a nuevos clientes. Sin embargo, la clave del éxito radica no solo en conocer las herramientas, sino en la capacidad de usarlas de manera práctica. Los freelancers que puedan adaptarse a las nuevas realidades y aprovechar el potencial de la IA tendrán una ventaja en el mercado, ofreciendo servicios a un nivel que anteriormente solo podían proporcionar las empresas más grandes. Invertir en el desarrollo de habilidades y conocimientos en IA es, por lo tanto, esencial para cualquiera que quiera maximizar su potencial. Los freelancers deben aprender a pensar fuera de la caja y usar la IA de maneras creativas para tener éxito en un mundo que está en constante evolución debido a la tecnología.

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