La gran importancia de la disciplina en los empleados

La disciplina laboral es un concepto amplio, regulado por actos legales y regulaciones internas. En el momento de la admisión al trabajo, un nuevo empleado debe reconocer las reglas y normas aplicables. La firma del documento correspondiente por parte de los trabajadores significa reconocer la responsabilidad por sus acciones laborales. La legitimidad de implementar la disciplina es obvia. La organización, para funcionar sin problemas, debe definir un código de conducta al que sus empleados deben conformarse. Cualquier desviación de la norma debe ser corregida, y en casos extremos, deben tomarse consecuencias.

La importancia de la disciplina laboral – tabla de contenido:

1. La esencia de la disciplina laboral
2. Obligaciones de disciplina de empleados y empleadores
3. Métodos para asegurar la disciplina
4. Resumen

La esencia de la disciplina laboral

La disciplina laboral está relacionada con la calidad y puntualidad de las tareas laborales realizadas. Es la totalidad de los deberes del empleado, cuyo desempeño inadecuado puede resultar en la imposición de ciertas restricciones. Los deberes de un empleado están definidos por la descripción del trabajo, el contrato, las regulaciones y los organigramas y leyes.

Existen aspectos objetivos y subjetivos asociados con la disciplina laboral. Los objetivos se refieren a las normas y reglas establecidas que operan en la organización. Los subjetivos, por otro lado, se expresan en la actitud individual de los empleados hacia el respeto de la disciplina. La observancia de la disciplina está influenciada por factores como la conciencia del estado de derecho, los hábitos laborales, un sentido de comunidad y responsabilidad compartida, el sistema de evaluación y recompensas, y la efectividad y adecuación de las sanciones aplicadas.

Obligaciones de disciplina de empleados y empleadores

Las siguientes columnas muestran las obligaciones de disciplina tanto de empleados como de empleadores.

Métodos para asegurar la disciplina

Para mantener la disciplina laboral, las organizaciones pueden utilizar el método de estímulo y/o castigo. El estímulo implica expresar públicamente aprecio por la calidad y creatividad del trabajo realizado por un empleado o equipo de tareas en particular. El incentivo debe ir acompañado de una recompensa especial: un bono, un regalo valioso, elogios públicos, un diploma o una nominación para el mejor empleado del mes. Las regulaciones internas u otros actos organizacionales aplicables deben catalogar varios incentivos y cada empleado debe familiarizarse con ellos. La conciencia de recibir un premio tiene un efecto motivador, eleva la moral del empleado y fomenta el cumplimiento de la disciplina laboral.

El segundo método para asegurar la disciplina es castigar las violaciones. Antes de determinar la pena por mala conducta, el empleador debe examinar específicamente todas las circunstancias, en particular si fue un acto intencional o inconsciente por parte del empleado. Dependiendo de cuán grave fue la violación de la disciplina, el empleador puede aplicar:

• Amonestación verbal – en caso de una violación menor, que generalmente resulta de un descuido. Por ejemplo, un empleado tuvo que enviar docenas de paquetes en un día, y debido a la falta de atención y la avalancha de trabajo, dirigió incorrectamente uno de ellos. Esto resultó en la devolución del paquete y el cobro de costos adicionales. El empleador, teniendo en cuenta el compromiso previo y la conciencia, decidió solo dar una amonestación verbal y prestar atención para eliminar errores similares en el futuro.
• Multa – impuesta en caso de una violación grave de la disciplina. La cantidad de la multa depende de cuánto violó el empleado las reglas. Por ejemplo, un empleado de contabilidad, por descuido, no pagó impuestos a tiempo para varios empleados, como resultado, la oficina cobró intereses de penalización. Por lo tanto, el empleador decidió multar al trabajador descontando el 10% de su salario.
• Amonestación escrita – en caso de culpabilidad intencional. Esto suele ser una advertencia con una entrada en el archivo, una advertencia de despido disciplinario. Ejemplo: Un empleado fue sorprendido robando algunos suministros de oficina (medio paquete de papel fotocopiable y varios bolígrafos). Explicó que su hijo tenía que llevar estos materiales a la escuela, y que no tendría tiempo para comprarlos después del trabajo. Después de revisar el caso, el empleador decidió amonestarlo, con una entrada en su archivo. Aceptó su explicación, pero el robo fue indiscutible.

En caso de violaciones graves de la disciplina, un empleado puede ser despedido con efecto inmediato. Esto se aplica a faltas graves, cometidas de manera consciente e intencionada, como trabajar bajo la influencia de alcohol (sustancias intoxicantes), destrucción intencionada de propiedad, robo, iniciar peleas y riñas, y abandonar el trabajo sin justificación.

Resumen

El propósito fundamental de observar la disciplina laboral es asegurar la uniformidad, continuidad y eficiencia del trabajo. Es la correcta conducta de acciones que refuerza el comportamiento deseado de los participantes organizacionales, lo que permite una adecuada planificación y previsión. Además, asegura una cooperación fluida a nivel interno y externo de la empresa. Determina la productividad laboral y mejora los indicadores cuantitativos y cualitativos.

Lee también: Métodos de rediseño de trabajo – 8 ventajas de la rotación de puestos

Si te gusta nuestro contenido, únete a nuestra comunidad de abejas trabajadoras en Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.