Una hoja de cálculo es un software moderno multipropósito de inmensa versatilidad. Con las aplicaciones de hojas de cálculo, puedes planificar un presupuesto familiar, calcular el retorno de la inversión o organizar las cosas que necesitan ser atendidas. Desde que estos tipos de programas salieron al mercado hace 40 años, han encontrado un lugar permanente en nuestros hogares. Si has considerado aprovechar sus capacidades también, seguramente has tenido dificultades para decidir qué aplicación elegir. Y por eso decidimos ofrecer una mano amiga revisando los 10 mejores programas de hojas de cálculo.

Aplicaciones de Hojas de Cálculo – tabla de contenido:

  1. ¿Qué son las aplicaciones de hojas de cálculo?
  2. ¿Cómo las características en línea de las hojas de cálculo facilitan tu trabajo?
  3. Top 10 Aplicaciones de Hojas de Cálculo
  4. Resumen

¿Qué son las aplicaciones de hojas de cálculo?

Una hoja de cálculo es un documento electrónico donde los datos están organizados en filas y columnas de una cuadrícula para gestionar, calcular y procesar. La aplicación tiene numerosas características, incluyendo una amplia gama de fórmulas para buscar, editar y analizar la información recopilada. Inicialmente, los programas de hojas de cálculo eran simplemente una colección de tablas, combinadas con opciones básicas de calculadora. Ahora, herramientas como Google Sheets te permiten analizar grandes cantidades de datos en tiempo real.

¿Cómo las características en línea de las hojas de cálculo facilitan tu trabajo?

Las hojas de cálculo facilitan el trabajo de muchas maneras, ya sea gestionando un hogar o un pequeño negocio. Gracias a ellas, puedes controlar tu presupuesto, fondos para inversiones o pedidos de clientes. Cada vez son más populares aquellas aplicaciones que operan en la nube, es decir, programas de hojas de cálculo en línea. Tales soluciones son ideales para equipos – muchos usuarios pueden trabajar simultáneamente en un mismo archivo. Hemos preparado una lista de 10 aplicaciones de hojas de cálculo gratuitas y funcionales.

Top 10 Aplicaciones de Hojas de Cálculo

  1. Google Sheets
  2. Es una aplicación extremadamente reconocible, ya disponible desde el navegador. El programa de hojas de cálculo de Google proporciona una gran funcionalidad, similar a Excel de pago. Además, está sincronizado con otras aplicaciones de la cuenta de Google. Las hojas de cálculo también ofrecen opciones de formato condicional y tablas dinámicas, un extenso sistema de gráficos y operaciones matemáticas y lógicas.

    Spreadsheet_Apps_Google Sheets
  3. LibreOffice Calc
  4. Este programa es parte de la suite de oficina gratuita y ofrece una excelente aplicación de hojas de cálculo que funciona sin conexión. La versión básica del programa soporta incluso hojas de cálculo complejas y extensas, además funciona en plataformas Mac, Windows y Linux.

    Spreadsheet_Apps_Libre Office
  5. Smartsheet
  6. Otra sugerencia es Smartsheet, una aplicación de hojas de cálculo en línea para hacer más que solo analizar números. El programa te permite rastrear el proyecto y gestionar diferentes etapas de su implementación. Una interfaz simple permite que incluso los principiantes se manejen perfectamente con el funcionamiento de este software. Vale la pena usarlo especialmente cuando se trabaja en equipo.

    Spreadsheet_Apps_Smartsheet
  7. Quip
  8. Quip es una poderosa herramienta de hojas de cálculo de una empresa de desarrollo de software CRM. La función de hoja de cálculo es solo una de las muchas capacidades que presenta esta aplicación. Un procesador de texto integrado y un editor de presentaciones son complementos adicionales. Las opciones de Quip incluyen una amplia gama de diferentes funciones matemáticas y lógicas, ¡más de 400 en total!

    Spreadsheet_Apps_Quip
  9. Zoho
  10. Aunque Google Sheets es la aplicación en línea más popular de su tipo, Zoho tiene muchas características prácticas adicionales que vale la pena explorar. Más de 350 capacidades están disponibles, que contienen opciones avanzadas como formato condicional, tablas dinámicas y validación de datos. También puede importar datos de fuentes externas. Y todo el software funciona completamente en línea, por lo que puedes acceder desde cualquier dispositivo.

    Spreadsheet_Apps_Zoho
  11. EtherCalc
  12. Entre las aplicaciones de hojas de cálculo en línea, EtherCalc se destaca por su facilidad de uso. Ni siquiera necesitas crear una cuenta para crear y editar hojas de cálculo. Para usuarios avanzados, el programa puede ser alojado en tu propio servidor y así personalizado. En otros casos, el programa opera localmente, a través de un navegador.

    Spreadsheet_Apps_EtherCalc
  13. Airtable
  14. Otra sugerencia es Airtable, que en realidad es un software de base de datos. Sin embargo, opera en una interfaz de hoja de cálculo y mantiene su funcionalidad. Las características básicas incluyen crear diagramas para productos planificados, manejar listas de verificación y soluciones de ventas, e incluso crear guiones para producciones de video. Todo esto hace de Airtable una excelente aplicación para emprendedores.

    Spreadsheet_Apps_Airtable
  15. WPS Office
  16. Un gran programa de hojas de cálculo gratuito es WPS Office. Se ve hermoso gracias a interesantes visualizaciones y una interfaz amigable. La aplicación combina más de 100 funciones que manejan los datos recopilados en tablas. Es una alternativa interesante a programas comerciales de pago. Dado que WPS Office trabaja con todos los tipos de archivos comunes, funcionará bien como software para uso doméstico.

    Spreadsheet_Apps_WPS Office
  17. Gnumeric
  18. La novena sugerencia es Gnumeric, un programa de hojas de cálculo que tiene características avanzadas pero es completamente gratuito. Los desarrolladores de la aplicación han incorporado muchas herramientas que no se encuentran en la competencia. Estas incluyen, por ejemplo, el guardado automático de libros de trabajo editables y otras capacidades atractivas.

    Spreadsheet_Apps_Gnumeric
  19. Spread32
  20. La aplicación Spread32 tiene las mismas funciones básicas que otros programas de hojas de cálculo. Sin embargo, hay una gran diferencia: no necesitas instalarla. Spread32 es un programa portátil que puedes grabar en una memoria USB y usar en cualquier computadora con Windows. Su interfaz es muy clara y es fácil de aprender.

    Spreadsheet_Apps_Spread32

Resumen

Las aplicaciones de hojas de cálculo funcionan mejor cuando están adaptadas a tus necesidades y expectativas. Considera las siguientes variables: características de la aplicación, accesibilidad, interfaz y precio. Antes de elegir un programa, pregúntate qué tareas realizarás en la hoja de cálculo. ¿Estas actividades se limitarán a lo básico, como crear tablas y cálculos? ¿O necesitas una herramienta con características adicionales, como gestión de proyectos? Una vez que hayas determinado tus necesidades, prueba las soluciones disponibles por su funcionalidad y facilidad de navegación. Puedes comenzar con las soluciones descritas anteriormente. Si aún tienes problemas para decidir, pregunta a amigos, familiares o usuarios de Internet sobre sus experiencias y recomendaciones.

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Mira Bodhi

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The most important questions

  1. ¿Puedo usar la aplicación de hojas de cálculo de forma gratuita?

    Sí, todos los programas que presentamos son gratuitos para uso no comercial.

  2. ¿Cómo colaboras con otros para crear hojas de cálculo?

    Algunos programas son hojas de cálculo en línea: sus datos se almacenan en la nube, por lo que muchas personas pueden trabajar en ellas en tiempo real.

  3. ¿Es difícil usar hojas de cálculo?

    Las funciones básicas de las aplicaciones presentadas son fáciles de aprender y dominar.