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Vivimos en un tiempo en el que es fácil perder el enfoque: hay tantas distracciones mientras estudiamos, trabajamos u organizamos nuestro día. Si sientes que tu eficiencia está disminuyendo, prueba nuestras aplicaciones recomendadas: tu productividad en la vida personal y profesional aumentará de inmediato. Hemos preparado una breve descripción de las capacidades de programas populares y 28 sugerencias más interesantes para aumentar la productividad.
Aplicaciones de productividad – tabla de contenido:
- ¿Qué aplicaciones proporcionan aumentos de productividad?
- ¿Quién se beneficiará de las aplicaciones de productividad?
- 28 sugerencias para aumentar la productividad – aplicaciones que funcionan
- Preguntas clave – Aplicaciones de productividad
¿Qué aplicaciones proporcionan aumentos de productividad?
Aumentar la productividad con aplicaciones dedicadas significa ayudar a gestionar el tiempo y completar tareas diarias. Algunos programas también ayudan a monitorear el nivel de enfoque entre los empleados y, si es necesario, sugieren qué cambios en el horario laboral valen la pena hacer. Gracias a tales aplicaciones, tu productividad o la de tus subordinados aumentará, y realizar las tareas no tomará más tiempo del que debería.
Las aplicaciones de productividad son sistemas principalmente adaptados para dispositivos móviles, cuya tarea es ayudarnos a concentrarnos en las actividades que hemos planeado o queremos planear. Estas aplicaciones son útiles para todos porque nos dirigen hacia la mejor posible finalización de una actividad o tarea en particular. En consecuencia, mejoran nuestro control sobre el tiempo dedicado a deberes, proyectos y todas las actividades.
Las aplicaciones de productividad tienen varias herramientas para una gestión eficiente del tiempo o programación de diversas tareas con plenarias en línea. Su objetivo es mejorar nuestra concentración, prevenir que pospongamos cosas de diferente estatus o eliminar malos hábitos. Aumentar la productividad nos ayudará en la vida cotidiana, donde tampoco estamos obligados a planificar muchas cosas, no es un elemento innecesario en la vida de nadie.
¿Quién se beneficiará de las aplicaciones de productividad?
Cuando se trata de productividad, se recomiendan aplicaciones dedicadas prácticamente a todos. Todos tenemos diferentes tareas que completar: algunas están relacionadas con asuntos profesionales, otras con la vida personal. Independientemente del campo, lograr objetivos de manera eficiente es la clave para una gestión del tiempo consciente y efectiva. Por eso, han surgido en el mercado nuevas soluciones en forma de aplicaciones para aumentar la productividad. Gracias a ellas, en lugar de perder tiempo precioso revisando correos electrónicos o navegando por la web, comenzaremos a completar tareas: de manera efectiva y programática. Hemos preparado para ti una lista de las 28 mejores aplicaciones de productividad en 2022/2023.
28 sugerencias para aumentar la productividad – aplicaciones que funcionan
- OneTab
- Feedly
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Stayfocused
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Slack
- Asana
- HelloSign
- Dropbox Passwords
- RescueTime
- Google Keep
- Inbox by Gmail
- Coffitivity
- Noisli
- Toggl
- Firmbee
- Todoist
- Be Focused
- Forest
- Freedom
- Nozbe
- Off-time
- Rescue Time
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¿Cómo aumentar la productividad?
Aumentar la productividad mientras se realizan tareas requiere controlar el tiempo, la atención y la regularidad. Las aplicaciones de productividad populares personalizadas para smartphones nos ayudarán en este sentido, permitiéndonos gestionar nuestro tiempo de la mejor manera posible.
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¿Para quién son las aplicaciones de productividad?
Las aplicaciones de productividad están diseñadas para todos, ya que cada uno de nosotros enfrenta muchas actividades a diario. Algunas requieren mayores prioridades y otras menos. Así, el uso de estas aplicaciones nos ayudará a gestionar múltiples actividades diarias.
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¿Cómo funcionan las herramientas de productividad?
Las aplicaciones de productividad ayudan a ahorrar tiempo que a menudo se pierde navegando por la web; también facilitan la concentración en una tarea específica y eliminan distracciones.
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¿Qué otras opciones tienen las aplicaciones de productividad?
Entre otras cosas, estas herramientas vienen con una interfaz de usuario que te permite agregar notas junto con fotos, audio, etc. Algunas de estas aplicaciones pueden grabar audio directamente, así como conectarse a muchos otros programas como un cliente de correo electrónico.
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¿Es difícil usar aplicaciones de productividad?
Para nada. La mayoría de ellos son programas simples o applets integrados en tu navegador; con solo unos pocos clics, puedes usarlos para facilitar tu trabajo o ahorrar tiempo.
Una aplicación simple que ayuda a deshacerse de una docena de pestañas abiertas al mismo tiempo en el navegador Chrome. Esta solución funcional seguramente te atraerá. Cuando navegas por la web, es fácil abrir pestañas para leer su contenido “más tarde”. – Pero la barra ilegible del navegador disminuye el rendimiento y ralentiza tu computadora. El complemento OneTab mantendrá los marcadores que deseas revisar y evitará el desorden.
En lugar de revisar artículos en tus sitios web favoritos todos los días, intenta aumentar tu productividad con Feedly. La aplicación recopila todas las noticias de sitios web designados y te las presenta. La operación intuitiva, la ayuda práctica y la conveniencia son ventajas definitivas de Feedly. Con esta aplicación, tendrás éxito en aumentar la productividad.
Cuando se trata de aplicaciones recomendadas, la productividad mejora cuando no te distraes leyendo artículos mientras tienes otras actividades planeadas. Pocket puede ayudarte a lograr este objetivo. Si encuentras algo interesante, pero actualmente estás haciendo otro trabajo, guarda el texto para más tarde. Mejorar tu productividad con Pocket es muy fácil y funciona. Y en tu tiempo libre, vuelve a tu lectura. Además, si lo deseas, puedes etiquetar una nota para encontrarla más rápido después.
La lista no podría omitir Evernote, una de las aplicaciones de productividad más populares. Evernote ayuda a guardar, organizar y, cuando es necesario, encontrar información práctica. La aplicación tiene muchos fanáticos en todo el mundo. Desarrollar la productividad con esta aplicación es muy fácil: gracias a las herramientas integradas, Evernote te permite almacenar información interesante encontrada en la web y etiquetarla para su uso posterior. La aplicación no solo es intuitiva y gratuita, sino que también está disponible para dispositivos móviles.
El disco virtual hace que aumentar tu productividad sea muy fácil. Con Dropbox, puedes almacenar convenientemente todos los datos importantes, tanto personales como profesionales. La aplicación te permite acceder a la base de datos almacenada desde cualquier dispositivo: laptop, tableta o smartphone. Dropbox es uno de los programas que ayudan enormemente a aumentar la productividad en el trabajo. Su versión gratuita es popular entre miles de personas en todo el mundo, incluidos profesionales.
Si tu productividad y enfoque están disminuyendo porque ya tienes demasiadas cuentas, inicios de sesión y contraseñas que recordar, LastPass puede ayudar. Cuando se trata de productividad, aplicaciones como LastPass te ayudan a recordar y mantener a salvo todos los datos de las cuentas que creas en diferentes sitios. Cuando visitas un sitio conocido, la aplicación completará tu nombre de usuario y contraseña para que puedas iniciar sesión con un solo clic. Muchas personas aprecian este aumento de productividad: ahorra tiempo que pueden usar para completar tareas.
Otra propuesta es Stayfocused, una aplicación que limita temporalmente el acceso a sitios web seleccionados. Con Stayfocused, no te distraerás con Facebook o notificaciones de correo electrónico, por lo que podrás concentrarte en tu trabajo y obtener mejores resultados. Vale la pena probarlo gratis para desarrollar tu flujo de trabajo.
Trello es una aplicación de productividad muy poderosa, pero aún así fácil de manejar. Es una pizarra virtual donde puedes pegar listas de tareas por completar. Estas pueden ser proyectos individuales o compartidos con otros empleados. Trello te ayuda a controlar el progreso del proyecto y asignar tareas específicas a los usuarios. Puedes desarrollar tus habilidades de organización en la universidad o en el trabajo con Trello.
Si pierdes mucho tiempo haciendo las mismas cosas todos los días, puedes mejorar la productividad con IFTTT. La aplicación te permite automatizar pequeños procesos. Por ejemplo, puede silenciar tu teléfono cuando llegas a casa, guardar automáticamente fotos de recibos en una carpeta de tu elección, etc. Esto te ayudará a ahorrar tiempo y concentrarte en tareas importantes.
No es una aplicación independiente, sino un applet que funciona con un navegador web. Aumentar tu productividad con Zapier se trata de reducir tareas tediosas y automatizar ciertos procesos. Puedes elegir que el programa guarde archivos adjuntos de correos electrónicos, cree copias de seguridad o nuevos registros en una hoja de cálculo para ti, todo lo cual te ayudará a ahorrar tiempo.
Slack te permite crear canales de comunicación para equipos específicos. Ayuda a rastrear el progreso del trabajo e incluso puede manejar contactos externos: con clientes o proveedores de servicios. En lugar de perder tiempo en cientos de otros mensajeros, ahorra tiempo y prueba Slack.
Otra aplicación de productividad para el trabajo en equipo es Asana. Es una extensión del navegador, disponible en iOS y Android. Te ayuda a supervisar proyectos de principio a fin, además facilita el seguimiento del progreso y la comunicación entre empleados. Con Asana, aumentar la productividad en una corporación o gran empresa es fácil y simple.
Si tienes que firmar muchos documentos en el trabajo, prueba HelloSign. Esta aplicación extremadamente intuitiva ahorra tu tiempo y energía porque está diseñada para facilitar la implementación de varios procesos en el trabajo. Además, otros firmantes pueden firmar un documento a la vez. Las firmas electrónicas realizadas con la aplicación tienen fuerza legal y están debidamente encriptadas.
Esta extensión del navegador atraerá a todos los que no les gusta recordar contraseñas de diferentes cuentas. Gracias a una aplicación fácil de usar y segura, tu productividad prosperará: no perderás tiempo recordando y escribiendo tediosamente tus datos de inicio de sesión: ¡la aplicación lo hará por ti! Todos los datos guardados están fuertemente encriptados, por lo que no tienes que preocuparte por perderlos.
RescueTime es una extensión que te ayuda a monitorear tus actividades en la computadora. Con los informes generados, puedes ver qué comportamientos están ocupando minutos valiosos y luego hacer los cambios necesarios en tu horario de trabajo. Eliminar distracciones es muy bueno para desarrollar la efectividad en el trabajo y en la vida.
Esta es una aplicación simple para crear listas de “tareas por hacer”. Dado que la interfaz es muy simple y la aplicación se puede vincular a tu cuenta de Google, la lista de tareas te acompaña durante todo el día. Recordar constantemente cosas importantes aumentará enormemente tu productividad y te ayudará a alcanzar tus objetivos, paso a paso.
Aumentar la productividad también significa ahorrar tiempo en correos electrónicos. En este sentido, Inbox by Gmail puede ayudar. Te permite agrupar mensajes y dividirlos en más y menos importantes. De esta manera, siempre sabrás qué asunto abordar primero.
¿Te gusta trabajar con ciertos ruidos, como los sonidos de una cafetería? Descubre la aplicación de productividad Coffitivity: permite generar sonidos relajantes de café en tu equipo. La concentración y buenos resultados en el trabajo están garantizados, aunque tendrás que preparar tu café.
Esta es otra aplicación simple pero útil para generar sonidos. Esta vez se trata de sonidos relajantes de la naturaleza que te ayudan a concentrarte y trabajar creativamente. Si deseas aumentar tu productividad, ajusta el tipo y volumen del sonido a tu gusto: prueba Noisli.
La última sugerencia es una aplicación para medir el tiempo que has pasado en un cierto proyecto. Si deseas saber cuánto tiempo lleva completar una tarea determinada, activa el reloj en Toggl. Esto te facilitará definir prioridades y designar el trabajo que necesita ser abordado primero porque toma más tiempo.
Comienza a trabajar con Firmbee para elevar la eficiencia de tu empresa. Gestiona equipos y tareas con el módulo de gestión de proyectos. Utiliza herramientas de CRM, recupera el control financiero y emite facturas con nuestra aplicación de facturación gratuita.
Otra aplicación de productividad es Todoist. La interfaz clara contiene las funciones más esenciales para hacer una lista diaria de cosas que queremos lograr en un día determinado. También podemos clasificar tareas, gestionar citas o monitorear horas dedicadas a una actividad en particular.
Be Focused es un software para smartphones diseñado para dividir tu tiempo en momentos de enfoque de 25 minutos seguidos de un descanso de 5 minutos. Este tipo de sistemas de gestión del tiempo facilitan la realización de tareas y, por lo tanto, controlan el tiempo dedicado a los descansos.
La siguiente aplicación que te ayuda a lograr productividad paso a paso es Forest. El sistema se basa en concentrarse en una actividad determinada dejando de lado el smartphone y no realizando actividades como navegar por la web, etc. Como su nombre indica, la aplicación funciona sobre el principio de un árbol, lo que significa que mientras no usamos nuestro teléfono, estamos contribuyendo al crecimiento de nuestra planta virtual. En el futuro, podemos contribuir a plantar un árbol real.
El programa Freedom es una aplicación gratuita para bloquear varios tipos de publicidad y contenido distractor, sitios web que desperdician nuestro tiempo precioso. Aquí tenemos opciones para personalizar la lista de información bloqueada.
Nozbe también es un producto ingenioso para aumentar la eficiencia laboral. Puede generar tareas y asignarles categorías específicas junto con íconos coloridos. También tiene tareas recurrentes.
Off-time es otra aplicación de productividad gratuita. El programa te da la capacidad de establecer filtros que limitarán el tiempo que pasas hablando o escribiendo mensajes de texto. Tiene opciones automáticas para enviar mensajes predefinidos, etc.
Rescue Time tiene una herramienta de control del tiempo. Podemos controlar el tiempo dedicado a usar internet, redes sociales, etc. También hay una función que cuenta el tiempo dedicado a otras actividades durante el día, como hablar con empleados, hacer llamadas telefónicas, etc.
Las aplicaciones de productividad son excelentes herramientas para controlar el tiempo que pasas en diversas actividades como trabajo, pasatiempos favoritos, reuniones con clientes, encuentros con amigos, etc. Al utilizar aplicaciones de productividad gratuitas y populares, puedes aumentar tu eficiencia, reducir el tiempo dedicado a actividades ociosas y aprender a controlar y organizar tu horario a lo largo del día.
Si sientes que tu productividad en el trabajo está disminuyendo, prueba nuestras sugerencias. Te presentamos nuestras 28 mejores aplicaciones de productividad para 2022/2023, para que puedas sentirte nuevamente en control de tu tiempo y alcanzar todos tus objetivos, tanto profesionales como personales.
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