¿Cómo el software de seguimiento del tiempo aumenta la productividad?

El software de seguimiento del tiempo es utilizado por algunas empresas contemporáneas. La estadística presentada por Tech Jury muestra que el 17% de las personas utilizan activamente algunos tipos de herramientas para gestionar su tiempo. Recientemente, la productividad de los empleados ha disminuido, mientras que esos resultados significan pérdidas reales para muchas empresas. El mejor ejemplo de la falta de eficiencia es Estados Unidos, donde el daño económico es severo y asciende a 50 millones de dólares estadounidenses por día. Lee el texto para descubrir cómo el software de seguimiento del tiempo puede ayudar a aumentar el nivel de productividad de tus empleados.

¿Cómo aumenta la productividad el software de seguimiento del tiempo? – tabla de contenido:

1. Software de seguimiento del tiempo – beneficios
2. Técnica Pomodoro
3. Desmitificando mitos
4. Efecto sinérgico
5. Resumen
6. Descubre nuestro software de seguimiento del tiempo

Software de seguimiento del tiempo – beneficios

Para mostrar con precisión el potencial de las aplicaciones disponibles para el seguimiento del tiempo, vale la pena comenzar con los principales problemas que ralentizan el rendimiento durante el trabajo diario. ¿Alguna vez has oído hablar de la ley de Parkinson? ¿Sabes qué significa este término?

La ley de Parkinson es un axioma que establece que “El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización”. Esta es la regla creada por Cyril Northcote Parkinson, quien describió por primera vez su observación en 1955. Parkinson fue un escritor británico, historiador y experto en administración pública.

Sus nociones relacionadas con la burocracia y la organización son la base de su teoría. La ley de Parkinson señala factores clave que hacen que la fase de realización de tareas sea más larga de lo necesario: la realización se extiende hasta la longitud máxima posible. Las interrupciones, los descansos, la falta de concentración, el perfeccionismo y la procrastinación son los factores descritos por la ley de Parkinson.

Técnica Pomodoro

La respuesta a la falta de productividad es la técnica de gestión del tiempo llamada Pomodoro. El nombre del método deriva del temporizador de cocina que tenía forma de tomate, que fue utilizado por el creador de la técnica.

La efectividad de la técnica Pomodoro se basa en la enorme simplicidad e intuitividad de la aplicación. En el primer paso, se debe preparar la lista de tareas; recuerda organizar las tareas de acuerdo a su prioridad.

El siguiente paso es utilizar el software de seguimiento del tiempo. Hay muchas aplicaciones y diferentes tipos de software que utilizan la técnica Pomodoro. La nueva tecnología permite ajustar cómodamente los parámetros a las necesidades individuales del empleado. Además, complementos especiales en el navegador pueden bloquear automáticamente todas las notificaciones perturbadoras.

El sonido inicia el ciclo de 25 minutos, que termina con un descanso de 5 minutos. La secuencia se repite 4 veces y hay tiempo para un descanso más largo. Esta estrategia de trabajo intensifica la eficiencia, permite mantener una concentración total, divide el proyecto en partes más pequeñas y ayuda a mantener una perspectiva fresca. No es todo: el software muestra todas las tareas finalizadas, lo que aumenta la motivación de la persona.

Desmitificando mitos

Muchas empresas cultivan modelos de trabajo multipropósito. El compromiso en varios proyectos al mismo tiempo tiende a ser mostrado como un ejemplo y un alto estándar de compromiso del empleado, pero nada está más lejos de la verdad. La investigación muestra que solo el 2,5% de las personas tienen esta disposición por encima del promedio para realizar múltiples tareas durante el trabajo.

Para el resto de los empleados, el multitasking significa una reducción en la efectividad de las tareas realizadas. La razón de tales resultados es el aumento del riesgo de errores y la pérdida de concentración, así como el olvido de algunos de los elementos que deben hacerse durante la tarea. La cultura del multitasking reduce la creatividad y aumenta el nivel de estrés.

Los mecanismos que operan en el cerebro humano permiten concentrarse en una actividad a la vez, por lo que la técnica del multitasking no está integrada con el órgano principal del cuerpo humano. Las experiencias han demostrado que el multitasking puede contribuir a la reducción del coeficiente intelectual y dañar el cerebro.

Los empleadores deben recordar que deben ofrecer beneficios tanto para los individuos que son padres como para aquellos que son solteros y viven solos. La empresa debe atender diversas necesidades y no puede descuidar a nadie.

Un software profesional de seguimiento del tiempo no solo debería aumentar los resultados de productividad entre tus empleados, sino que también debería garantizar protección contra el efecto negativo de una gestión ineficiente. El seguimiento del tiempo obliga al usuario del software a concentrarse completamente en una tarea.

Efecto sinérgico

Cada vez más personas se preocupan por su salud, tanto física como mental. La creciente conciencia social ha llevado a las empresas a buscar soluciones aún mejores, que van más allá de los paquetes médicos y deportivos. Algunas de las empresas (especialmente oficinas) han decidido ofrecer servicios gratuitos de terapeutas de masaje o proporcionar sillas de masaje en sus edificios.

El software de seguimiento del tiempo se desarrolla constantemente, lo que significa que hay cada vez más herramientas universales y funcionales en el mercado. Registrar todas las actividades permite monitorear y controlar los momentos que se dedicaron a tareas específicas. Se necesita un conocimiento completo sobre la gestión del tiempo para optimizar todo el horario del día.

El control sobre los resultados puede identificar aquellos elementos del escenario cotidiano que tienen la mayor influencia en la eficiencia. De acuerdo con la regla de Pareto, el 20% de todas las tareas puede generar el 80% de la productividad general. Para averiguar cuáles son las tareas más importantes, uno debe gestionar su tiempo de manera consciente.

La gestión del tiempo en grupos y equipos es igualmente importante que la gestión del tiempo individual. Cada vez más empresas deciden introducir aplicaciones especiales para facilitar la administración del horario y crear una red eficiente de conexiones entre empleados.

Tal decisión no me sorprende: las estadísticas muestran un aumento del 25% en la productividad en organizaciones donde los niveles de comunicación son altos. Las aplicaciones modernas integran a todos los participantes de la empresa, y lo que es más importante, establecen plazos para todas las actividades.

Resumen

La tecnología de control del tiempo permite la automatización de todas las actividades innecesarias. Todos los miembros del equipo pueden ser informados sobre la tarea sin la necesidad de intervención directa en su horario de trabajo. Además, el control colectivo sobre las tareas aumenta la motivación para terminar el proyecto y elimina posibles fallas, mientras que la efectividad del trabajo se mantiene en niveles altos.

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