¿Cómo impacta una estrategia de operaciones en los proyectos?

Sin embargo, un documento conocido como estrategia de operaciones, que describe los objetivos, prioridades y dirección de una organización, determina en gran medida cómo una empresa los gestiona. En la publicación de hoy, explicaremos qué es una estrategia de operaciones, los beneficios de desarrollar una y cómo afecta a los proyectos de una empresa.

¿Qué es una estrategia de operaciones?

Una estrategia de operaciones es un documento que define cómo una empresa va a lograr sus objetivos a corto plazo y cómo asignará sus recursos. Por ejemplo, supongamos que una organización quiere aumentar las ventas en un 10% durante los próximos dos años. En ese caso, puede decidir implementar un proyecto para lanzar un nuevo producto, que se especifica en la estrategia de operaciones. También puede indicar que este proyecto debe completarse dentro de un año para que una empresa pueda lograr su crecimiento en ingresos. Una estrategia bien desarrollada debe incluir los siguientes elementos:

• Objetivo – establecido de acuerdo con la metodología SMART, es decir, debe ser medible, alcanzable, realista y con un límite de tiempo,
• Plan de acción – tareas que deben llevarse a cabo para lograr el objetivo establecido,
• Recursos – pueden incluir personas, equipos, recursos financieros o tecnología necesaria,
• Procedimientos – la forma en que una organización gestionará sus recursos,
• Evaluación y control – cómo una organización monitoreará el progreso y realizará los ajustes necesarios.

¿Cuáles son los beneficios de implementar una estrategia de operaciones?

Una estrategia de operaciones es una parte integral del plan de negocios de una empresa, lo que significa que debe ser coherente con él. Solo de esta manera puede traer los resultados esperados, como agilizar y optimizar las operaciones diarias de una empresa. Asegura un uso más eficiente de los recursos y una reducción de desperdicios. Además, puede ayudar a una organización a obtener una ventaja competitiva en el mercado. Mejorar la calidad de los productos o servicios, reducir los tiempos de entrega y responder a los cambios del mercado de manera más flexible ayudan a una empresa a competir de manera más efectiva.

El impacto en los proyectos

Una estrategia de operaciones está intrínsecamente vinculada a los proyectos que se implementan en una empresa, ya que son los proyectos los que son herramientas para lograr los objetivos identificados en ella. Así, el impacto en los proyectos de una organización se puede ver en varias áreas:

• Priorización de proyectos – una estrategia de operaciones determina cuáles proyectos son los más importantes y deben implementarse primero,
• Cumplimiento de objetivos – asegura que los cambios realizados en los procesos y otras actividades sean coherentes tanto con los objetivos a corto como a largo plazo, y modifica o elimina aquellos que no contribuyen a su logro,
• Gestión de recursos – una estrategia de operaciones ayuda a asignar personas, dinero y otros recursos a los proyectos de la manera más eficiente (reduciendo el desperdicio potencial),
• Monitoreo del progreso – identifica los indicadores clave de rendimiento (KPI) utilizados en los proyectos para monitorear el progreso hacia el objetivo establecido y ajustar las actividades cuando sea necesario.

Resumen

Sin duda, el desarrollo de una estrategia de operaciones es la principal responsabilidad de una empresa, ayudando a lograr sus objetivos a corto plazo. Las acciones tomadas dependerán de la organización, su situación en el mercado, los procedimientos internos y los planes de desarrollo. Sin embargo, independientemente de estos factores, cada empresa debería utilizar una herramienta integral como Firmbee para agilizar sus procesos. Implementar Firmbee sin duda facilitará alcanzar tanto los objetivos a corto como a largo plazo.

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