¿Qué es Agile? ¿Cómo utilizar la metodología Agile para proyectos freelance? Lee el artículo para saber más. La efectividad del trabajo freelance se basa en la cooperación en el equipo del proyecto. Sin embargo, incluso cuando las relaciones en el equipo son muy buenas, el modelo de trabajo freelance tiene sus limitaciones y presenta muchos desafíos. Para facilitar el flujo de trabajo en los equipos, se diseñó un sistema de gestión especial para proyectos. Este sistema tiene un único objetivo: apoyar a todo el equipo.
Como ya se mencionó, Agile es el estilo de gestión de proyectos utilizado en las empresas. Este método reduce el tiempo operativo de los equipos, lo que resulta en una entrega más rápida de productos a los clientes, así como en una mejor y más detallada retroalimentación relacionada con el proyecto en sí.
¿Cómo funciona Agile? El proyecto se divide en etapas llamadas sprints. Cada sprint tiene pasos repetibles que incluyen: planificación del sprint, chequeos, revisiones y retrospectivas. Lo que es importante es que cada sprint debe ser precedido por un análisis sólido de resultados, opiniones de usuarios y modificaciones.
Agile se centra en el lado práctico de la cooperación con el cliente, la adaptación rápida a los cambios, la usabilidad para los usuarios y la interacción humana. Este enfoque garantiza una gran flexibilidad en el trabajo en equipo, una entrega eficiente de soluciones, así como una alta calidad de los productos.
Vale la pena mencionar que la metodología Agile fue ideada en el entorno de los desarrolladores de software. Ellos son los autores de un documento especial llamado: Manifiesto para el Desarrollo Ágil de Software, donde describieron cómo utilizar la metodología Agile. ¿Qué directrices hay en el manifiesto? Los autores afirman que siguen estos principios:
Para proporcionar las mejores soluciones para freelance dentro de la metodología Agile, vale la pena referirse a los ideales básicos del sistema Agile. La implementación de esos estándares hará que la cooperación freelance sea estructurada y automática.
Aunque algunos emprendedores deciden no hacer planes detallados para su organización, la indicación de la dirección simplifica el proceso de toma de decisiones, permite un monitoreo fluido de las transformaciones, aumenta el compromiso y la motivación de los empleados.
Esta es la razón por la que la metodología Agile enfatiza la importancia del objetivo del proyecto. En la gestión utilizando Agile, todas las tareas están organizadas en función del objetivo principal de la empresa y todos los individuos involucrados son conscientes de la misión del proyecto. Esta solución es particularmente práctica para el trabajo freelance, donde todos los empleados pueden estar separados por tiempo o espacio.
Es importante saber cómo utilizar la metodología Agile para proyectos freelance antes de implementar este estilo de trabajo. En la metodología Agile, las reuniones toman la forma de stand-ups. Un stand-up es un tipo específico de reunión centrada en la cooperación cercana entre todos los equipos involucrados, y esto requiere una comunicación fluida de individuos bien motivados, así como la eliminación de elementos innecesarios de los procesos.
Las conferencias diarias toman la forma de sesiones concisas y detalladas. Este procedimiento se ha simplificado al máximo y es una parte importante de la filosofía Agile. El nombre de este ritual proviene del estilo de presentación, donde cada participante debe estar de pie y relatar sus resultados, así como describir sus dificultades, limitaciones y problemas encontrados durante el proceso.
El stand-up realizado de manera profesional reduce la cantidad de largas y laboriosas sesiones. Estas breves reuniones realizadas de manera rutinaria apoyan las operaciones, fortalecen los lazos entre los empleados e influyen en la moral del personal. Además, la visión clara de los objetivos aumenta la efectividad y el compromiso de los empleados.
No es suficiente saber cómo utilizar la metodología Agile para proyectos freelance sin conocer las herramientas y aplicaciones adecuadas que se pueden utilizar durante el proceso. ¿Qué programas son los mejores para proyectos freelance Agile?
Una opción interesante para las reuniones stand-up es la aplicación Miro. La principal ventaja de este programa es la posibilidad de ajustar el modo de operación a configuraciones: tiempo real o sincronización. La aplicación presenta un tablero virtual, que proporciona cierta universalidad y flexibilidad de acción. La amplia selección de plantillas se puede adaptar fácilmente a cualquier proyecto.
Las funcionalidades de la siguiente aplicación recomendada se centran en los procesos fluidos de intercambio de información. La aplicación Retrium ofrece acceso a muchas herramientas efectivas y simples. Hay tres sectores fundamentales en la aplicación: Iniciar, Detener y Continuar. Los usuarios pueden decidir qué acciones introducir y cuáles terminar.
La última aplicación recomendada – Trello – nos presenta un tablero diseñado especialmente. Esta aplicación es particularmente útil para los trabajadores freelance que ya saben cómo utilizar la metodología Agile para proyectos freelance. Todos los pasos del proyecto pueden ser planificados y organizados en la aplicación, que notificará al usuario sobre los plazos y mostrará a los individuos responsables de todas las etapas del proyecto.
Vale la pena saber cómo utilizar la metodología Agile para proyectos freelance, ya que el alcance de las funcionalidades de este estilo es muy amplio. De acuerdo con la investigación estadística, el 71% de las empresas ya utiliza Agile, con un aumento en la efectividad que alcanza incluso el 98%.
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