¿Cuál es el mejor software de facturación en línea para una pequeña empresa?

Cualquiera que abra un pequeño negocio tiene docenas de decisiones importantes que tomar. Muchos se centran en conseguir los primeros clientes, un sitio web de la empresa o elegir una forma de tributación. Estas son acciones importantes y necesarias. Sin embargo, cuando se trata de elegir un software de facturación, sucede que el emprendedor decide por la primera solución disponible. Esta no es una buena táctica. Vale la pena tomarse el tiempo para elegir el mejor software de facturación en línea. Esto hará que la facturación sea más sencilla y te dará más tiempo para gestionar tu negocio.

Software de facturación en línea – índice:

1. Ahorra tiempo
2. Elige soluciones simples
3. Opta por la automatización
4. Los beneficios de usar la aplicación de facturación gratuita de Firmbee

Ahorra tiempo

Todos disponen de la misma cantidad de tiempo: 24 horas al día. Pero depende de ti cómo lo uses. Dirigir incluso un pequeño negocio es una actividad que consume todo el tiempo. Por lo tanto, necesitas gestionar bien tu tiempo.

En primer lugar, apunta a aquellas actividades que te brindarán el mayor beneficio. Por supuesto, puedes delegar algunas de las tareas, pero en el caso de un pequeño negocio, es posible que aún no tengas los recursos para hacerlo. En tales casos, algunos trabajos tendrán que permanecer en casa. ¿Qué vale la pena hacer con tus esfuerzos?

Una de esas tareas es la facturación. Los especialistas en contabilidad suelen cobrar bastante por sus servicios. Mientras tanto, este es un proceso que puedes realizar con éxito completamente por tu cuenta. Elegir un buen software de facturación en línea te ahorrará tiempo y recursos.

Elige soluciones simples

Probablemente a nadie le gusta navegar por el laberinto de funciones solo para emitir una factura. Por eso, deberías optar por un software de facturación en línea que sea fácil de usar. Emitir una factura debería ser lo más simple posible. Unos pocos clics deberían ser suficientes para crear un documento que contenga todos los elementos necesarios.

Una característica que es útil para las pequeñas empresas es la numeración automática de facturas. En este caso, no tienes que preocuparte por la numeración correcta, porque el software asigna automáticamente números consecutivos a las facturas. Es mejor elegir un software que no limite al usuario a un solo tipo de numeración. En las mejores aplicaciones, si es necesario, puedes agregar fácilmente series sucesivas de facturas, evitando así errores.

Otra comodidad que funcionará bien para las pequeñas empresas se refiere a los avisos con las tasas impositivas que aplican en tu país. Si tienes clientes en diferentes países, una opción útil es la capacidad de seleccionar la moneda en la que se emitirá la factura. Y si tienes la costumbre de ofrecer un descuento a tus clientes, debería ser posible hacerlo ya sea como un porcentaje o como una cantidad específica.

Opta por la automatización

Las pequeñas empresas a menudo emiten muchas facturas recurrentes. Emitir manualmente tales documentos puede llevar mucho tiempo. También es fácil cometer un error. La solución a estos problemas es la automatización. Funcionará especialmente bien si emites facturas recurrentes.

Solo selecciona el día en el que deseas emitir dicho documento e ingresa los datos necesarios, como la descripción del artículo, el precio, el método de pago y los plazos. El programa hará el resto por ti. Al mismo tiempo, no importa con qué frecuencia emitas tales facturas. Podría ser semanal, mensual o trimestral.

Una vez que ingreses los datos en el programa, este emite automáticamente las facturas sucesivas para las fechas elegidas. Esto ahorra una cantidad considerable de tiempo. Pero eso no es todo. La automatización reduce en general los costos de facturación hasta en un 29%.

Los beneficios de la aplicación de facturación gratuita de Firmbee

Encontrar el mejor software de facturación en línea para pequeñas empresas puede ser complicado. Por eso vale la pena explorar las principales ventajas de la aplicación de facturación gratuita de Firmbee. Es un software que funciona en la nube. Como resultado, puedes usarlo en cualquier lugar: no solo en la oficina, sino también en casa del cliente e incluso en movimiento. Todo lo que necesitas es acceso a Internet.

Los proyectos individuales son comunes en las pequeñas empresas. Firmbee viene con un sistema de gestión de proyectos gratuito. Esto facilita la facturación de los costos del proyecto. También hay disponible una base de datos de contratistas, lo que facilita la facturación. Solo necesitas ingresar los datos del cliente una vez para usarlos más tarde al emitir documentos.

Puedes enviar fácilmente las facturas emitidas por correo electrónico no solo al destinatario. Puedes compartir dicha factura con otros miembros de tu equipo, tanto con la opción de editar el documento como deshabilitarlo para lectura. De esta manera, puedes delegar fácilmente las tareas de facturación.

Otra característica útil es la capacidad de copiar facturas, para que puedas emitir rápidamente un documento similar. Solo edita los datos de la factura y ya tienes un archivo completamente nuevo para el mismo destinatario. Esto ahorra mucho tiempo.

Con esta aplicación, obtienes un seguimiento fácil de los estados de pago de los clientes. Esto te facilitará conciliar las facturas porque sabes en qué documentos concentrarte primero. Para aquellos cuyo plazo ya ha pasado, la aplicación muestra la fecha de pago especificada en la factura en un cuadro rojo. El beneficio para los clientes es que pueden dividir sus pagos en cuotas, y tú puedes monitorear el estado de dichos pagos. La opción de enviar recordatorios periódicos para pagar facturas también es una gran ventaja.

La simplicidad, que es la característica distintiva de la aplicación de facturación gratuita de Firmbee, no significa que la aplicación carezca de funciones. Por el contrario, se personaliza para satisfacer las necesidades individuales que tienen las pequeñas empresas. También puedes aprovechar los tutoriales grabados que te acercarán a las diversas funciones de esta aplicación.

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