¿Qué es un especialista en incorporación? Roles y responsabilidades clave

¿Quién es un especialista en incorporación? La incorporación es uno de los instrumentos de la gestión de recursos humanos. Es la etapa final del reclutamiento y se refiere a la adaptación de las personas recién contratadas en el lugar de trabajo. Es una etapa significativa, sin embargo, a menudo es pasada por alto por las empresas. Los primeros días de trabajo juegan un papel clave en la correcta formación de las actitudes y hábitos de los empleados, de los cuales dependerán la eficiencia del trabajo y la reducción de la rotación de personal. Por lo tanto, el especialista en incorporación tiene una responsabilidad especial para introducir, implementar y adaptar adecuadamente a los nuevos empleados.

¿Quién es un especialista en incorporación? – tabla de contenido:

1. El papel del especialista en incorporación en la gestión del personal
2. Responsabilidades de un especialista en incorporación
3. Competencias y requisitos
4. Resumen

El papel del especialista en incorporación en la gestión del personal

La incorporación es un proceso complejo que requiere la cooperación de varios departamentos y unidades organizativas. El papel del especialista en incorporación es coordinar todas estas actividades y desarrollar un canal de comunicación transparente como parte de una implementación consistente y planificada de este proceso. Al organizar un sistema de incorporación adecuado, es necesario conciliar el control funcional y el papel de proporcionar servicios como apoyo y orientación a los superiores directos de las personas recién contratadas, sin dar órdenes ni asumir sus responsabilidades.

A veces, es difícil para un especialista mantener una distancia profesional al dar consejos o asistir. La línea más apropiada para los especialistas en incorporación es enfatizar que son responsables de coordinar e implementar adecuadamente el proceso, en cooperación con los gerentes de línea, a quienes siempre asisten.

La clave del éxito es la cooperación y el compromiso de todos los participantes en el proceso de incorporación, con el debido equilibrio entre guiar y crear una cultura de dependencia. Cuando se realiza correctamente, el correcto funcionamiento del especialista en incorporación se traduce en un aumento del compromiso de los nuevos empleados con los objetivos principales de la empresa y en el orgullo de que sus contribuciones son valoradas y tenidas en cuenta.

Responsabilidades de un especialista en incorporación

Las responsabilidades de los especialistas en incorporación varían y dependen del tamaño y la estructura de la empresa. A menudo, los reclutadores asumen la incorporación como su deber. Las tareas básicas en este ámbito incluyen:

• desarrollar, implementar y coordinar el proceso de adaptación de las personas recién contratadas,
• organizar, dirigir así como llevar a cabo actividades de incorporación,
• desarrollo de procedimientos de recursos humanos y selección de herramientas,
• participar en el desarrollo de planes de desarrollo y capacitación y políticas de formación,
• crear descripciones de trabajo y perfiles de competencias,
• realizar evaluaciones de empleados y examinar el grado de implicación de los nuevos empleados en sus tareas,
• preparar informes, análisis y monitoreo continuo de indicadores clave de recursos humanos, por ejemplo, niveles de rotación.

Competencias y requisitos

Los especialistas en incorporación suelen ser buscados entre los graduados de gestión de recursos humanos, psicología o sociología. Ciertamente, graduarse en una de las carreras mencionadas no siempre es un requisito, pero el conocimiento adquirido en estos estudios puede resultar muy útil en la implementación del proceso de incorporación. No menos importantes son las habilidades blandas como la comunicatividad, la capacidad de trabajar en equipo y construir relaciones interpersonales, una buena organización del trabajo, apertura y empatía.

Al llevar a cabo las tareas de este puesto, también es útil un sentido de observación, ya que este es un trabajo basado en contactos interpersonales. Al organizar la formación, una alta cultura personal, una disposición positiva, distancia de uno mismo y un sentido del humor también son indispensables.

Resumen

La responsabilidad de la incorporación depende del tamaño y la estructura de la organización. En grandes empresas, se crea un puesto de especialista en incorporación dentro de la estructura del departamento de recursos humanos. En empresas más pequeñas, este puesto se combina con otras funciones o no se crea en absoluto, y un supervisor o especialista de un departamento particular es responsable de la adaptación. Sin embargo, el denominador común para la implementación de un proceso de adaptación adecuado debe ser una buena organización y ejecución de las actividades de incorporación. Y esto, a su vez, solo es posible si esta función se confía a una persona con las calificaciones y competencias adecuadas, que sea consciente de la importancia de introducir a las personas recién contratadas en la organización.

Lee también: Estrategias de incorporación efectivas

Si te gusta nuestro contenido, únete a nuestra comunidad de abejas trabajadoras en Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.