Ya hemos definido el Sistema de Gestión de Freelancers y cuáles son sus aspectos clave en el artículo anterior. Hoy nos centraremos en cómo los Sistemas de Gestión de Freelancers ayudan en el trabajo.
Un Sistema de Gestión de Freelancers adecuado ayuda a aumentar la productividad no solo de la persona que gestiona, sino también de los propios freelancers. Cuanto más se involucran en el trabajo, más complicado se vuelve gestionarlos. Para reducir la carga de trabajo del lado del contratante, el FMS maneja aspectos como la contratación y el control del presupuesto, así como la gestión del tiempo, entre otros. Al utilizar un sistema de gestión independiente, puedes realizar todo lo mencionado desde un solo lugar. Esto simplifica aspectos clave de la gestión de freelancers. Al mismo tiempo, hay una gran reducción en el número de errores humanos mientras se mantiene la misma productividad.
Con los Sistemas de Gestión de Freelancers, los responsables de la contratación de freelancers pueden controlar constantemente el presupuesto disponible, proporcionando así información sobre su cumplimiento con las prioridades empresariales. El FMS también ayuda a crear justificaciones de presupuesto para la renovación de contratos con freelancers basadas en su rendimiento, la retroalimentación del equipo y lo que aportan a la empresa.
Con la capacidad de evaluar a los proveedores analizando factores como gastos, márgenes, tarifas y tiempos de trabajo, puedes seleccionar efectivamente a los adecuados y obtener la oportunidad de ahorrar dinero.
Cuantos más freelancers tengas, mayor será la complejidad de dónde viven y cómo contabilizarlos. Verificar a cada freelancer para ver en qué país vive y cómo pagarle es extremadamente laborioso. Los buenos Sistemas de Gestión de Freelancers te permiten manejar los pagos de todos los freelancers desde un solo lugar. Esta función puede minimizar cualquier error que ocurra con los pagos individuales, y también simplifica la facturación para el equipo financiero del lado de la empresa.
Un Sistema de Gestión de Freelancers con la capacidad de ver información clave en un solo lugar, como la retroalimentación del equipo, tarifas diarias o costos, ayuda a construir un equipo más eficiente. Toda esta información recopilada en un solo lugar te brinda una visión más amplia de los aspectos de la gestión de freelancers. Todos los datos necesarios, como detalles de contacto, retroalimentación del equipo, tarifas y mucho más, mantenidos en un solo lugar, ayudan en el trabajo diario para emparejar eficientemente a una persona particular con un proyecto particular.
Un freelancer bien implementado es la clave del éxito de un proyecto. Un proceso de incorporación específico es esencial para proporcionar a los freelancers todo lo que necesitan para realizar su trabajo plenamente. Una base de datos centralizada con información en el FMS ayuda a la empresa a desplegar rápidamente a las personas necesarias mientras protege a la organización y asegura la seguridad de los datos transferidos. De esta manera, las personas solo tienen acceso a los aspectos necesarios para hacer el trabajo correctamente.
Los procesos sin fisuras para desplegar personas y pagarles llevarán tiempo para mejorar la relación. Por eso, automatizar estos dos (y otros) procesos te permitirá concentrarte en hacer el trabajo en lugar de estar pendiente de estos problemas.
Buscar talento manualmente para asignaciones puede ser complicado y agotador. Con el FMS, puedes construir una red de reclutamiento y conectarte con contactos directos desde un solo lugar. Este grupo centralizado de personas de diferentes fuentes te ayuda a tomar una decisión informada al elegir al freelancer adecuado y también te permite rastrear tus gastos, resolviendo así el problema de un reclutador sobrecargado.
Lee también: ¿Cómo implementar un Sistema de Gestión de Freelancers en la empresa?
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