¿Cómo gestionar la planificación financiera en tu ONG?

Para tanto empresas como ONG, los recursos financieros que tienen son cruciales para las operaciones diarias y el crecimiento. Las empresas, al tomar cada decisión comercial, se preguntan si lograrán mantenerse dentro del presupuesto, que generalmente es responsabilidad de todo un departamento enfocado en planificar gastos. La situación debería ser similar para las ONG, que desafortunadamente a menudo carecen de un conocimiento adecuado de la planificación financiera. ¿Cómo gestionar la planificación financiera en su ONG? Lea nuestro artículo y aprenda más.

Planificación financiera en ONG – tabla de contenido:

1. Planificación financiera – ¿qué incluye?
2. ¿Cuál es el propósito de la planificación financiera en una ONG?
3. La importancia de la tecnología
4. Resumen

Planificación financiera – ¿qué incluye?

Cada organización se esfuerza por asegurar su liquidez, lo que significa poseer los recursos necesarios que les permitan mantener la continuidad de las operaciones y, por lo tanto, alcanzar los objetivos establecidos de antemano. Para lograr esto, es necesario planificar, organizar, controlar y monitorear los recursos financieros. En el caso de las ONG, se complica más, especialmente cuando muchas entidades asumen que deben centrarse en actuar en beneficio de la comunidad, en lugar de ejercer control sobre sus ingresos y gastos.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que sin unas finanzas adecuadamente organizadas, que son necesarias tanto para las actividades operativas (por ejemplo, costos contables, mantenimiento de oficinas, materiales, etc.) como para las actividades de proyectos, no será posible alcanzar los objetivos establecidos de antemano. Después de todo, no hay organización cuyos gastos operativos sean cero.

¿Cuál es el propósito de la planificación financiera en una ONG?

La planificación financiera nos permite determinar cuáles son los gastos necesarios de la ONG para alcanzar objetivos particulares y qué fondos deben obtenerse para equilibrar el presupuesto. Debemos asegurarnos de que especifique los ingresos y gastos planificados, la asignación de fondos y las fuentes de financiamiento seleccionadas (subvenciones del gobierno local, donaciones privadas, fondos de la UE, etc.).

Así, el plan es una forma básica de asegurar el mantenimiento de la liquidez financiera, especialmente cuando existe el riesgo de que algunos de los fondos obtenidos de subvenciones lleguen más tarde de lo inicialmente esperado. Un plan (por ejemplo, semestral o anual, o como parte de un único proyecto organizado a lo largo del año) es esencial para construir estabilidad, incluso si tendrá que ser modificado debido a un cambio en la situación interna o externa. Su creación nos permitirá determinar, entre otras cosas:

• si necesitamos buscar una nueva fuente de financiamiento para cubrir nuestros gastos,
• si hemos recibido la cantidad de dinero asumida de una entidad determinada,
• si deberíamos pensar en reducir los gastos para las operaciones actuales.

La importancia de la tecnología

Para cuidar una mejor planificación financiera, vale la pena apostar por programas que apoyen este proceso, especialmente si están disponibles de forma gratuita para las ONG. Usando Firmbee, es posible tener un control constante sobre el presupuesto de un proyecto determinado, que es un elemento esencial de la gestión financiera en las ONG. Gracias a Firmbee, puedes:

• organizar datos financieros,
• almacenar datos financieros en un solo lugar,
• asignar ingresos y gastos a proyectos apropiados,
• proporcionar acceso a la información financiera necesaria.

Las diversas funciones de gestión financiera de Firmbee facilitarán el control de si tus gastos superan los fondos recibidos de donantes, subvenciones y otras formas de apoyo para ONG. Además, con la posibilidad de compartir resultados financieros con entidades externas, el programa garantizará total transparencia e inspirará una mayor confianza entre los patrocinadores. Este tipo de sistema financiero también te ayudará a crear informes financieros y presentar tus gastos totales a los organismos gubernamentales de acuerdo con las regulaciones legales.

Otra forma de planificar adecuadamente las finanzas de una ONG es contratar a una persona experimentada cuya única responsabilidad será ejercer un control total sobre el presupuesto. Entonces estarás seguro de que no surgirá ningún problema financiero que sea difícil de manejar.

Resumen

“Si no planificas, estás planeando fracasar.” – estas palabras se aplican brillantemente a cualquier negocio, ya sea con fines de lucro o sin fines de lucro, pero en el caso de una ONG adquieren un significado aún mayor. Esto se debe a que las ONG realizan amplias actividades de recaudación de fondos con un resultado nunca conocido, mientras intentan encontrar formas de mantener los gastos para las operaciones diarias y proyectos estratégicos lo más limitados posible. Crear un plan financiero adecuado evitará problemas en el futuro al controlar la implementación y responder constantemente a la cambiante situación interna o externa.

Lea también: Formas efectivas de dirigir una ONG.

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