¿Cómo tener éxito en la construcción de equipos en línea?

La construcción de equipos es la piedra angular de equipos de empleados efectivos en una organización. En los últimos años, como resultado de la pandemia de Covid-19, las empresas de todo el mundo tuvieron que reorganizar rápidamente sus formas de trabajo a favor del trabajo remoto. Pertenecer a un equipo es una de las necesidades clave de los empleados. Al trabajar de forma remota, esto se reduce significativamente. El vínculo virtual entre los empleados plantea un desafío difícil pero no imposible. Un equipo fuerte, relaciones positivas y una atmósfera amigable son la base de cualquier cultura organizacional. Por lo tanto, el desafío de la integración del personal remoto vale la pena el esfuerzo.

Construcción de equipos – tabla de contenido:

1. ¿Qué es la construcción de equipos?
2. Tipos de actividades de integración
3. Ideas para la construcción de equipos remotos
4. ¿Es la construcción de equipos virtual una oportunidad o una amenaza?
5. Resumen
6. Consulta nuestro software para trabajo en equipo

¿Qué es la construcción de equipos?

En la práctica empresarial, la construcción de equipos se define como una forma de integración de equipos de empleados. El propósito de la integración es reconocer las fortalezas y debilidades de los miembros del grupo, definir roles y lugares en el equipo, así como cooperar de manera efectiva. La construcción de equipos incluye diversas formas de actividades que permiten establecer relaciones duraderas, construir una atmósfera de confianza y amistad. La integración entre empleados que se encuentran todos los días en la oficina es mucho más fácil.

Ciertos comportamientos ocurren por sí solos, desde una conversación sobre café hasta una salida espontánea para una cerveza después del trabajo. Ten en cuenta que la falta de integración puede llevar a una comunicación ineficaz, una cultura organizacional inconsistente, rivalidad poco saludable, burocracia excesiva y alta rotación de empleados.

Tipos de actividades de integración

Los empleados ven el trabajo remoto de manera bastante positiva. Los estudios han demostrado que los trabajadores remotos son más productivos y pueden mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Sin embargo, uno de los factores más citados para la insatisfacción con esta forma de trabajo es la mala integración del equipo. Al trabajar de forma remota, las actividades de integración de los empleados caen en varias áreas clave:

• Rutinas que incluyen conversaciones de café, pedidos de comidas en grupo y tomar un descanso juntos.
• Rituales fortalecidos mediante la celebración conjunta de actividades de la empresa, festividades o aniversarios individuales, cultivando tradiciones internas.
• Desarrollo profesional a través de capacitaciones grupales, seminarios, cursos, etc.
• Informes que resumen el trabajo del equipo organizados periódicamente, como una vez a la semana.
• Competencias basadas en diversas competiciones deportivas, juegos o cuestionarios destinados a introducir los principios de la competencia saludable.
• Entretenimiento fuera del horario laboral, salidas conjuntas para boliche, billar, cerveza y otros; organizados oficialmente por el empleador o de manera no oficial por los propios empleados.

En principio, podemos trasladar todas las áreas de integración mencionadas a un entorno virtual utilizando herramientas informáticas adecuadas.

Ideas para la construcción de equipos remotos

Al organizar el trabajo remoto, es fácil dividir tareas, realizar reuniones en línea y desarrollar una forma y método de informes. Sin embargo, cuidar de una adecuada construcción de equipos virtual ya no es tan simple. Para construir un sentido de unidad y una atmósfera de confianza, vale la pena implementar algunos métodos e ideas de integración probados. La integración en línea varía debido a la naturaleza de las herramientas utilizadas. Durante la construcción de equipos virtual, es más difícil mantener a los empleados comprometidos. Por lo tanto, los ejercicios deben ser más cortos y las reglas más simples que en el caso de sus contrapartes presenciales. Algunas de las ideas de integración más populares incluyen:

• Reuniones en línea formales e informales, como tomar café juntos, hablar sobre pasiones comunes o organizar equipos.
• Varios juegos y actividades, como juegos de palabras, estimulan la creatividad y liberan emociones positivas. Todo lo que tienes que hacer es encender la cámara y dibujar lemas en tarjetas.
• El movimiento es salud. Estar sentado frente a la computadora durante varias horas puede resultar fructífero cuando se trata de idear un juego para levantarse del escritorio. Tal idea podría ser un juego que muestre algo loco o verde en tu apartamento o una caminata virtual por tu apartamento desde cada participante.
• También puedes implementar una incorporación virtual como un juego, a través del cual los nuevos empleados se familiarizan con el resto del equipo. Por ejemplo, ¿Verdadero o falso? La tarea de cada participante es contar dos cosas sobre sí mismos, una de las cuales es falsa. La tarea de los demás es adivinar qué oración es falsa y cuál es verdadera.
• Ejercicios breves e interesantes para conocer las expectativas y prioridades de cada empleado, como proporcionar al equipo un artículo seleccionado o una revista en línea y pedirles que resalten algunos titulares que puedan estar relacionados con el futuro de la empresa.
• Historia/cuento colaborativo virtual. La primera persona comienza una historia, por ejemplo, “En el primer día del nuevo trabajo me quedé dormido y mi auto se descompuso, así que…”. Las personas siguientes añaden el final y agregan otra parte de la historia. Crear una narrativa común estimula la creatividad y fomenta la escucha y la cooperación, lo cual es esencial para crear una buena historia.
• Un taller de cocina en línea es una lección de cocina impartida en un formato relajado y en un ambiente divertido. Los participantes reciben un paquete de productos de cocina por adelantado, y la clase se transmite en vivo desde el estudio de cocina.

Por supuesto, el catálogo de ideas para la construcción de equipos virtuales es mucho más amplio. La elección de juegos y actividades específicas de construcción de equipos depende de la capacidad y las posibilidades financieras de la organización en cuestión. Aún así, asegúrate de que la elección de una idea particular para la participación del equipo esté adecuadamente adaptada a las especificidades de su trabajo y a las necesidades individuales de los empleados en este sentido.

¿Es la construcción de equipos virtual una oportunidad o una amenaza?

Si el trabajo en equipo se verá en términos positivos o negativos depende de la naturaleza de los participantes individuales. Por ejemplo, los introvertidos prefieren trabajar de forma independiente y la asimilación en un grupo será percibida negativamente por ellos. Por lo tanto, al reclutar, vale la pena prestar atención a los rasgos de personalidad individuales, que tendrán un impacto definitivo en el funcionamiento del trabajo en equipo.

Si los empleados están dispuestos a cooperar a nivel profesional, también percibirán la integración de manera positiva, lo que sin duda traerá resultados tangibles. Pero si la integración en línea mantendrá un equipo cohesionado trabajando de forma remota, a largo plazo, depende principalmente de la gestión y las políticas de personal. La atmósfera que establece el jefe juega un papel importante en el proceso. Él o ella debe darse cuenta de que la comunicación en línea consiste principalmente en la palabra escrita, no en gestos o el tono de voz, es decir, la comunicación no verbal.

Dado que el equipo puede distanciarse entre sí después de un tiempo en línea, el papel de construir una atmósfera de trabajo amigable resulta indispensable. Pequeños regalos enviados a casa con motivo de diversas festividades o eventos importantes sin duda elevarán la moral del equipo. Al organizar la construcción de equipos virtual, no olvides las reuniones personales que se llevan a cabo en la vida real. También fortalecerán el sentido de unidad y las relaciones positivas.

Resumen

Desarrollar un sentido de comunidad y responsabilidad compartida en un equipo de empleados que trabajan de forma remota es mucho más difícil que en el caso del trabajo presencial. Por eso, la construcción de equipos virtual juega un papel tan importante al crear una atmósfera de confianza y un sentido de seguridad. La unificación de un equipo de trabajo remoto es el objetivo principal de la integración, que valora a sus miembros y afecta las relaciones interpersonales. Además, mejora la comunicación del equipo, elimina errores potenciales, mejora la resolución de conflictos y aumenta la productividad.

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