¿Qué es la creación de un grupo de talento? Crear y gestionar un grupo de talento.

Al reclutar, a menudo es necesario hacer una elección entre candidatos con habilidades similares, creyendo que ambos probablemente desempeñarían bien su papel asignado. Sin embargo, no siempre tiene que ser el caso que al rechazar a una de las personas, pierdas el contacto con ellas; puedes incluirlas en tu base de candidatos, siguiendo el concepto de agrupación de talento. ¿Qué es la agrupación de talento y qué beneficios puede aportar a tus procesos de reclutamiento, especialmente cuando encontrar candidatos adecuados se está volviendo cada vez más difícil? Sigue leyendo para descubrir más.

¿Qué es la agrupación de talento? – tabla de contenido:

1. ¿Qué es la agrupación de talento?
2. ¿Cómo construir una base de talento?
3. Los beneficios de la agrupación de talento
4. Resumen

¿Qué es la agrupación de talento?

La agrupación de talento es el proceso de recopilar datos sobre candidatos calificados para posiciones potenciales y construir una base de candidatos. Tal base de candidatos puede almacenarse en Excel o en una herramienta dedicada, por ejemplo, Firmbee. El propósito de la agrupación de talento es construir relaciones con personas con las que ya has estado en contacto: recibiste sus currículos y aprendiste más sobre ellas, con el fin de ofrecerles un trabajo en el futuro. Así, la agrupación de talento acorta el proceso de reclutamiento y asegura un mejor resultado final (ya que conoces las expectativas, competencias y habilidades de los candidatos).

¿Cómo construir una base de talento?

Tu base de talento debe incluir candidatos externos, tanto aquellos que respondieron a tu anuncio de trabajo y pasaron por todo el proceso de reclutamiento, pero no fueron contratados en la etapa final, como aquellos que te fueron recomendados o encontrados a través de búsqueda directa en LinkedIn u otros portales. Curiosamente, la base de datos de candidatos potenciales también debería contener a tus empleados actuales, ya que podrías necesitar su experiencia, habilidades y rasgos de personalidad en el futuro, por ejemplo, para nuevas tareas, posiciones o roles.

Ingresas todos los datos necesarios en el sistema o archivo y completas el perfil personal, así como añades documentos relacionados a la persona (currículo, portafolio, carta de presentación, tarea de reclutamiento, etc.). De esta manera, al abrir un nuevo proceso de reclutamiento, podrás verificar si deseas invitar a una persona de la base de datos a una entrevista.

Mantener la base de datos de candidatos traerá los beneficios esperados solo si se completa teniendo en cuenta las futuras necesidades de reclutamiento de la empresa. Las necesidades de reclutamiento son una respuesta a los planes de desarrollo de la empresa (por ejemplo, introducir un nuevo producto, expandirse internacionalmente, entrar en nuevos sectores o industrias), por lo que deben desarrollarse de acuerdo con la estrategia a largo plazo de la empresa.

Vale la pena diferenciar a las personas en la base de datos desde este ángulo, y también tener en cuenta diversos factores: su experiencia, habilidades lingüísticas, formación recibida, etc. También es importante tener en cuenta que los candidatos están en constante desarrollo, por lo que deberías actualizar sus perfiles de acuerdo con la información obtenida.

Los beneficios de la agrupación de talento

¿Cuáles son los beneficios de la agrupación de talento? En primer lugar, debe señalarse que la agrupación de talento ahorra el tiempo que los profesionales de recursos humanos dedican a buscar y seleccionar candidatos con los que les gustaría ponerse en contacto, ya que el candidato ideal puede ya estar en su base de datos (especialmente si han cuidado su desarrollo personal y profesional en el interín). En consecuencia, se reducen los costos de reclutamiento, lo cual es bien recibido por cada empresa.

Además, al mantener el contacto y construir relaciones con personas de tu base de talento, aseguras:

• Una mejor experiencia para el candidato (incluso si el candidato es rechazado), lo que se refleja en una opinión positiva de tu empresa como empleador,
• Un ajuste perfecto para el trabajo – al contactar a la persona con la que has construido una relación, puedes estar seguro de que sus expectativas y las tuyas estarán alineadas, lo que aumenta la probabilidad de que el proceso de reclutamiento termine con éxito en poco tiempo,
• Un proceso de contratación más rápido cuando surge de repente la necesidad de contratar a una nueva persona (por ejemplo, cuando un empleado clave renuncia), lo cual es importante para mantener la continuidad de las operaciones en la empresa,
• Una oportunidad para contratar a una persona con habilidades excepcionales y que se ajuste a la cultura de tu empresa.

Resumen

La agrupación de talento puede aportar una serie de beneficios tanto al empleador que busca nuevas personas para posiciones específicas como al candidato potencial. De esta manera, la primera parte gana un proceso de reclutamiento más rápido y eficiente, mientras que la segunda obtiene una oportunidad para una oferta de trabajo atractiva en el futuro, sin tener que buscarla por sí misma.

Sin embargo, debe enfatizarse fuertemente que la agrupación de talento es solo uno de los métodos de reclutamiento disponibles, y si funcionará para ti depende de las necesidades de contratación de tu empresa e incluso de la cultura organizacional. Sin embargo, si tienes dificultades para atraer nuevos empleados (especialmente aquellos con habilidades excepcionales), deberías verificar si este método funcionará para ti.

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