¿Qué es un analista de HRIS? Descripción del trabajo de un analista de HRIS

Las grandes y medianas empresas con un departamento de recursos humanos dedicado, además de contratar especialistas en recursos humanos, también emplean analistas de recursos humanos. Si la organización basa su gestión de recursos humanos en la plataforma HRIS, entonces un analista es deseable. Tal analista es una fuente de información procesada que se utiliza para optimizar procesos y alcanzar los objetivos de recursos humanos de la empresa. ¿Qué es un analista de HRIS? Lee nuestro artículo y descubre más sobre el rol.

¿Qué es un analista de HRIS? – tabla de contenido:

1. ¿Qué es un analista de HRIS?
2. Requisitos
3. Responsabilidades
4. Resumen

¿Qué es un analista de HRIS?

Un analista de HRIS se ocupa del uso de la información recopilada por el sistema y del análisis de indicadores de rendimiento, con el fin de mejorar los procesos de gestión de personas y aumentar la eficiencia laboral. Esto requiere ciertas predisposiciones y habilidades. Por lo tanto, no todos los empleados pueden convertirse en analistas. Además de las habilidades interpersonales, un analista debe ser capaz de pensar analíticamente, sintetizar datos y sacar conclusiones.

Requisitos

En cuanto a la educación, generalmente se prefieren graduados en finanzas, contabilidad, control o gestión de recursos humanos para este puesto. La experiencia en trabajar con un sistema de información de recursos humanos (HRIS) o un sistema similar, un conocimiento práctico de MS Excel, la capacidad de trabajar con grandes conjuntos de datos, la capacidad de preparar análisis, informes y presentaciones en PowerPoint, así como el conocimiento de los fundamentos de la gestión y la contabilidad financiera y del derecho laboral son indispensables.

En cuanto a las habilidades blandas, las más importantes son la precisión, la meticulosidad, la multitarea, la creatividad, la planificación y la gestión del tiempo. Además, un analista de HRIS debe ser resistente al estrés, tener la capacidad de trabajar bajo presión y lidiar con situaciones difíciles. Teniendo en cuenta que los analistas de HRIS necesitan colaborar con varios departamentos, es esencial que tengan altas habilidades interpersonales y de presentación. Los recursos humanos son una industria dinámica, por lo que todos los analistas de HRIS deben actualizar regularmente la base de datos de HRIS, seguir tendencias y mejorar sus competencias.

Responsabilidades

Como se mencionó anteriormente, las competencias y la experiencia de los analistas de HRIS son bastante complejas y requieren una amplia gama de habilidades, que son necesarias para realizar tareas como:

• recopilar datos sobre puestos y empleados,
• crear informes y análisis periódicos de recursos humanos,
• desarrollar estándares y normas laborales basados en el análisis de datos históricos,
• estudiar y describir relaciones dentro y fuera de la organización,
• analizar y monitorear indicadores clave de rendimiento y vincularlos al sistema de motivación,
• desarrollar políticas de remuneración y bonificación,
• participar en la elaboración de presupuestos, pronósticos y control de costos salariales,
• monitorear tendencias y estándares de mercado y buenas prácticas en lo que respecta a la remuneración, bonificaciones financieras y no financieras,
• apoyar a otras unidades de recursos humanos en el uso de la plataforma HRIS y otras tareas administrativas.

Descripción del trabajo

Un analista de HRIS no solo cambia el campo de la gestión de recursos humanos, sino que también mejora la eficiencia de las decisiones de recursos humanos, verifica la efectividad de las tareas realizadas y traslada la carga de las actividades de recursos humanos de operativas a tácticas con importancia estratégica para la organización. Un analista de HRIS no solo se centra en la recopilación y análisis de datos históricos, sino que, sobre todo, procesa información de importancia primaria.

Gracias a la plataforma HRIS, un analista de HRIS combina datos de diferentes áreas de recursos humanos, por ejemplo, muestra cómo el análisis del rendimiento financiero puede traducirse en el compromiso de tareas de las unidades organizativas individuales o equipos de trabajo. Además, el análisis de datos permite predecir decisiones futuras en lo que respecta a la contratación y la rotación de personal.

Un buen analista puede identificar qué empleados recién contratados rendirán a un alto nivel dentro de dos años y cuáles de ellos dejarán el trabajo. Con tal información, es fácil cambiar los procedimientos existentes de reclutamiento, selección y adaptación por otros que sean más efectivos y que permitan a la organización alcanzar sus objetivos clave.

¿Qué es un analista de HRIS? – resumen

Para maximizar la eficiencia del departamento de recursos humanos, es importante construir cooperación entre analistas de HRIS profesionales y especialistas en gestión de personas, de modo que no compitan entre sí, sino que se complementen y apoyen mutuamente en las tareas realizadas.

Los analistas de HRIS en la estructura de gestión de recursos humanos son importantes no solo porque describen y controlan las actividades del personal, sino también porque disminuyen las desviaciones de la norma, errores e irregularidades. Esto, a su vez, permite a las empresas implementar acciones correctivas efectivas y establecer oportunidades para un desarrollo posterior.

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