7 beneficios de la auditoría personal y cómo realizarla

La auditoría personal tiene un objetivo: debe indicar los procesos en la organización que funcionan bien y aquellos que son disfuncionales. Todo esto se hace para corregir los procesos en la organización. Una auditoría de recursos humanos bien realizada proporciona respuestas a preguntas estratégicas relacionadas con la gestión del personal e indica la dirección y los métodos para la realización de la función personal. Además, facilita la toma de decisiones sobre empleo y da dirección a los procesos de planificación, así como ayuda a moldear los caminos personales de desarrollo laboral. Teniendo en cuenta que en los últimos años en el mercado laboral el significado de los recursos humanos aumenta sucesivamente, la realización de auditorías de recursos humanos se vuelve cada vez más popular y común.

Auditoría personal – tabla de contenido:

1. ¿Qué es una auditoría personal?
2. El alcance de la auditoría personal
3. Beneficios y riesgos relacionados con una auditoría personal
4. Resumen

¿Qué es una auditoría personal?

La herramienta utilizada para diagnosticar y evaluar los recursos humanos es una auditoría personal, a veces llamada auditoría de recursos humanos. Este tipo de auditoría puede realizarse de forma independiente o ser parte de otras auditorías, por ejemplo, gerenciales u organizacionales. La auditoría de personal puede definirse como un proceso intencionado (actividad) de asesoramiento o monitoreo, que consiste en la investigación y evaluación de los recursos humanos y la función personal. El objetivo principal del control es establecer la conformidad entre el estado actual y los estándares organizacionales planificados y aceptados.

Entre las principales características de una auditoría personal se encuentran:

• evaluación objetiva realizada por el auditor y mejora de la función personal
• mejora de la solución utilizada, como premisa principal de la auditoría
• investigación y evaluación de los estándares aceptados, forma establecida de ejecución
• cooperación entre el auditor y los gerentes y empleados tanto de nivel superior como inferior
• realización con el uso de las herramientas adecuadas diseñadas para recopilar información y su análisis
• presentación de pruebas objetivas, información de naturaleza cuantitativa y/o cualitativa, que es verificable
• preparación de todos los datos recopilados en forma de un informe final que puede servir de base para la planificación e implementación de acciones correctivas

La auditoría debe realizarse de manera ética y con el debido respeto a la ley. Además, el auditor en sus actividades debe guiarse por el profesionalismo, la precisión, la imparcialidad y la independencia en la formación de opiniones.

El alcance de la auditoría personal

Entre los temas fundamentales que verifica el auditor se encuentran las competencias y motivaciones de los empleados, la efectividad y el costo del trabajo, el estado y la estructura del empleo, y el nivel de rotación.

La auditoría personal puede realizarse a nivel individual, grupal, de toda la organización y de la función personal. Se están verificando varios campos en relación con el nivel controlado.

Auditoría a nivel individual. El objeto del estudio: potencial de trabajo individual, comportamiento organizacional, resultados del trabajo.

Auditoría a nivel grupal. El objeto del estudio: interacción dentro de equipos de trabajo y grupos informales, potencial grupal de trabajo, comportamiento y resultados del trabajo, coherencia del grupo, relaciones interpersonales, rol y fuerza de liderazgo, ciclo de vida del equipo, factores que influyen en el funcionamiento del grupo y los resultados alcanzados.

Auditoría de la función personal. El objeto del estudio: estrategias, métodos y técnicas de gestión de recursos humanos, organización de procesos en personal, efectividad de la gestión del personal, reclutamiento de empleados, sistema de evaluación y recompensas, oportunidades de desarrollo profesional, rotación de personal y operaciones administrativas.

A pesar del tipo y alcance de la auditoría personal, la condición necesaria para la correcta realización del proceso es la preparación y el seguimiento de los procedimientos adecuados que deben tener en cuenta todas las normas, estándares y especificidades de la industria dada. El procedimiento debe establecer el objetivo, el objeto y el alcance de la auditoría personal, así como los estándares de estudio y evaluación y el área de responsabilidad de las personas que participan en la auditoría, la identificación del estado actual, la verificación e interpretación de los resultados, y la preparación de un informe final que contenga la evaluación y recomendaciones.

Beneficios y riesgos relacionados con una auditoría personal

Como se mencionó anteriormente, las características de una auditoría de recursos humanos son su independencia, imparcialidad y exhaustividad del estudio que permiten la evaluación de todos los recursos humanos en la organización.

Los beneficios clave relacionados con la realización de la auditoría son:

• determinación de la contribución real y el compromiso de los empleados en la realización de los objetivos principales de la organización
• un aumento de la responsabilidad y profesionalismo de los empleados de recursos humanos
• armonización de las actividades en el campo de los recursos humanos
• ajuste de las regulaciones internas a las regulaciones laborales
• racionalización del costo del trabajo mediante el aumento de la efectividad de los procedimientos utilizados
• visión general del sistema de información personal

Además de los beneficios, una auditoría personal puede traer algunas amenazas. Es un riesgo relacionado con la especificidad de la investigación relacionada con la interdisciplinariedad de la función personal y límites objetivos en términos de evaluación y medición, lo que puede resultar en una visión falsa de los resultados. Otros factores de riesgo están relacionados con la cultura, los procedimientos y las competencias de las personas que encargan y realizan el proceso de auditoría. Además, la objetividad de la auditoría puede estar sujeta a las expectativas del equipo directivo que puede desear obtener resultados positivos del control. Por lo tanto, es tan importante cumplir con las reglas y procedimientos, así como la realización confiable y transparente de todo el proceso.

Resumen

La capacidad de configurar una auditoría personal es una oportunidad para ajustar la correcta compilación de los campos estudiados a la especificidad de funcionamiento y organización de la empresa dada. La auditoría debe considerarse una herramienta importante que facilita las prácticas de gestión de recursos humanos en una organización, independientemente de su tamaño, estructura y rama de actividad. Los resultados pueden convertirse en un punto de referencia que muestra la realización efectiva de la función personal de la organización y el fortalecimiento de la imagen del departamento de recursos humanos en comparación con toda la empresa.

Si te gusta nuestro contenido, únete a nuestra comunidad de abejas ocupadas en Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.