4 tipos de software de HRIS

¿Cuáles son los tipos de software HRIS? Las empresas están utilizando cada vez más sistemas de información para apoyar el trabajo en muchas áreas organizativas. Los sistemas informáticos se utilizan para mejorar el flujo de información y trabajo, así como el uso y gestión efectiva de los recursos humanos. El pilar de cualquier empresa es el departamento de recursos humanos, que apoya todos los procesos en curso. Sus principales tareas incluyen atraer empleados, ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a un nuevo entorno, capacitar al personal, administrar beneficios y retener talentos clave. La gestión efectiva del personal solo es posible con un monitoreo continuo del trabajo, recopilando información sobre el rendimiento de los empleados, encuestas de satisfacción laboral, análisis e informes. Una herramienta moderna de TI llamada HRIS – Sistema de Información de Recursos Humanos – se puede utilizar para llevar a cabo estos procesos de manera eficiente. Sigue leyendo.

4 tipos de software HRIS – tabla de contenido:

1. ¿Qué es HRIS?
2. Tipos de software HRIS
3. Funciones de HRIS
4. Beneficios de HRIS
5. Resumen

¿Qué es HRIS?

Uno de los sistemas de información más populares para gestionar recursos humanos es el Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS). Es un conjunto completo de herramientas, funciones y soluciones para cualquier empresa. El sistema funciona basado en una base de datos completa de empleados y candidatos, quienes pueden comunicarse entre sí utilizando servicios de mensajería instantánea populares, como Slack.

La idea detrás de este sistema es reducir la burocracia y el tiempo asociado con el trabajo manual y a menudo que consume tiempo. El sistema ofrece análisis completos, a través de hojas de trabajo, cálculos e informes ubicados en un solo lugar. También genera informes automáticamente, y los datos se actualizan constantemente.

La información en el sistema es confidencial, y gracias a la posibilidad de definir los roles de los empleados individuales, los datos solo están disponibles para los autorizados. Además, el sistema es una base de conocimiento única. Incluye una colección de documentos, regulaciones, decisiones, declaraciones, contratos y otros documentos en forma de texto, gráfico o video.

El acceso se puede configurar para un departamento o un empleado o puesto específico. Todos los datos de la base de datos se envían a la nube, lo que permite gestionar el sistema de forma remota. Además, es posible acceder a él desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Tipos de software HRIS

Hay cuatro tipos de software HRIS:

• Operativo – dedicado a recopilar datos de recursos humanos y tomar decisiones sobre personal, una base de datos de empleados.
• Táctico – permite la toma de decisiones en reclutamiento, planificación de puestos, desarrollo profesional, sistema de incentivos y análisis laboral.
• Estrategico – apoya las estrategias clave de la organización y proporciona la base para decisiones clave y nuevos proyectos basados en los objetivos y la misión de la organización. Proporciona información sobre los recursos humanos utilizados en la planificación de la fuerza laboral.
• Integral – un sistema completo e integrado que incluye un módulo de recursos humanos que contiene información sobre empleados, reclutamiento, desarrollo profesional y experiencia del empleado.

Funciones de HRIS

La función básica de HRIS es almacenar de forma segura la información de los empleados, como datos personales sensibles, documentos y certificados. Para mejorar la seguridad, el sistema monitorea y registra todos los cambios de datos y las personas que los realizaron. Otras funciones son las siguientes:

• Adquisición de empleados y talentos valiosos, mediante la publicación de ofertas de trabajo a través de diversos medios, preselección y verificación. En el caso de nuevas contrataciones, HRIS apoya la integración proporcionando una base de conocimiento, capacitación y mensajería interna.
• Un elemento estratégico de la gestión eficiente de recursos humanos es el monitoreo continuo del rendimiento laboral. La aplicación de seguimiento del rendimiento facilita el análisis de tareas basado en KRAs (áreas clave de rendimiento) definidas para alcanzar los objetivos de KPI (indicadores clave de rendimiento) deseados. El sistema ayuda a alcanzar los objetivos organizacionales y de equipo y controla el rendimiento de los empleados.
• Gestión del tiempo y de ausencias, monitoreo de asistencia, entrada rápida y fácil de ausencias y licencias por enfermedad, integración con el nivel de pago.
• Una base de conocimiento que puede ser utilizada por todos los empleados. Están autorizados para ver, cambiar y actualizar sus datos. Pueden consultar la cantidad de su salario, el rendimiento laboral alcanzado y enviar diversos tipos de formularios y solicitudes.
• El módulo de nómina permite un cálculo impecable de la remuneración basado en el tiempo de trabajo real, ausencias y resultados alcanzados.

Beneficios de HRIS

Apoyar la gestión de recursos humanos con el sistema de información HRIS determina muchos beneficios medibles para cualquier organización. Primero que nada, al automatizar los procesos de recursos humanos, se incrementa la eficiencia de las tareas realizadas. Los empleados mejoran su conocimiento y experiencia a través de una capacitación profesional eficiente.

HRIS reduce significativamente la burocracia gracias a varios documentos que están disponibles en línea, sin necesidad de imprimirlos. Elimina ineficiencias causadas por procesos manuales de recursos humanos y previene la duplicación de trabajo mientras reduce la carga de trabajo y los costos administrativos. Además, la información disponible, gracias al análisis y actualizaciones continuas, es siempre consistente y sin errores.

Tipos de software HRIS – resumen

El Sistema de Información de Recursos Humanos es una de las herramientas más efectivas y modernas que apoyan la gestión de recursos humanos. Es completamente seguro y compatible con muchos dispositivos móviles. Elimina el riesgo de error, y los análisis proporcionados cubren una amplia gama de información. En una palabra, la automatización de los procesos de recursos humanos hace que las organizaciones sean más eficientes y facilita la toma de decisiones clave. El sistema está dedicado a todas las empresas, independientemente de su tamaño, el alcance de sus operaciones y la industria.

Acabas de leer un artículo sobre los tipos de software HRIS. Lee también: Tipos de ONG.

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