¿Cómo escribir un brief de trabajo efectivo?

¿Qué es necesario para atraer al mejor candidato para el puesto elegido? Sin duda, un proceso de reclutamiento llevado a cabo de la manera correcta. Pero no olvides obtener información precisa sobre el puesto del gerente de contratación. Una comprensión profunda de las necesidades en esta área es la base para encontrar un candidato que las responda perfectamente. ¿Cómo debería ser un breve de trabajo adecuado y cómo obtenerlo del gerente de contratación?

Breve de trabajo – tabla de contenido:

1. Breve de trabajo – elementos importantes
2. Breve de trabajo – ¿también para el empleado?
3. Un breve de trabajo bien preparado – resultados
4. Resumen

Breve de trabajo – elementos importantes

¿Es un breve de trabajo lo mismo que una descripción de trabajo? La respuesta es no – y aquí explicamos por qué. La descripción del trabajo es solo una pequeña parte del breve de trabajo (aunque sin duda muy importante). El propósito de un breve de trabajo, sin embargo, no es solo informar qué habilidades son necesarias para realizar las tareas asignadas, sino proporcionar un apoyo integral para conseguir el mejor candidato posible para el puesto.

Un breve de trabajo típicamente responde a las siguientes preguntas:

• ¿Por qué apareció el puesto en la empresa?
• ¿Qué papel jugará la persona contratada en el equipo?
• ¿Qué resultados se esperan del empleado? (por ejemplo, después de 6-12 meses),
• ¿Ha existido el puesto en la empresa antes? (y si es así, ¿quién trabajó en él y cuáles fueron las razones de la desvinculación?)
• ¿Cuáles son las responsabilidades?
• ¿Cuáles son las oportunidades laborales?

Entre los elementos necesarios del breve de trabajo podemos listar: el propósito general del trabajo, las tareas diarias, la experiencia y habilidades requeridas, las calificaciones adicionales y los rasgos de personalidad clave. Un breve bien diseñado también incluye información sobre el equipo y su modo de trabajo – hacer coincidir la empresa y el potencial empleado en términos de cultura organizacional es esencial para lograr el objetivo.

Breve de trabajo – ¿también para el empleado?

Hemos enumerado una serie de elementos que un breve de trabajo estructurado adecuadamente debería contener y que son importantes para una empresa que busca talento real. Sin embargo, debes tener en cuenta que los procesos de reclutamiento funcionan en ambas direcciones – así como una empresa busca un empleado que responda a sus necesidades, un candidato busca un lugar de trabajo que responda a las suyas (en cuanto a condiciones laborales y oportunidades de desarrollo). Pero sin saber qué ganará un candidato al postularse para un puesto y comenzar a trabajar con un equipo en particular, no podrás asegurar un ajuste mutuamente satisfactorio.

Así que asegúrate de que el gerente de contratación también te brinde información sobre los llamados puntos de venta de la oferta – es decir, entre otras cosas, la estabilidad de la empresa, su posición en el mercado, las formas de apoyo ofrecidas, las oportunidades de desarrollo profesional, las personas en el equipo y otros elementos que pueden ser relevantes desde el punto de vista del candidato. Una preparación adecuada para la entrevista en este aspecto definitivamente inspirará una mayor confianza en el entrevistado.

Un breve de trabajo bien preparado – resultados

Un buen breve de trabajo puede producir grandes candidatos. Familiarizarse con el alcance de las tareas en un puesto dado y los requisitos para los candidatos, pero lo más importante, el papel que la persona contratada jugaría en la empresa, te permitirá filtrar rápidamente a los candidatos que no cumplen con criterios específicos.

Pero eso no es todo – seguramente eres muy consciente del hecho de que cada proceso de reclutamiento es un costo que la empresa tiene que asumir. Cada decisión de contratación conlleva el riesgo de que una persona determinada no sea una buena elección, y será necesario repetir el procedimiento. El riesgo de contratar a la persona equivocada no puede eliminarse por completo, pero puede minimizarse, por ejemplo, haciendo las preguntas adecuadas durante la entrevista.

Resumen

Un breve de trabajo bien diseñado abarca muchos temas que no se encontrarán en una descripción de trabajo, pero que son esenciales para que un reclutador entienda qué tipo de candidato está buscando. La información detallada y precisa obtenida de esta manera no solo conducirá a una mejor selección de candidatos, sino que también ayudará a un reclutador en el proceso de entrevistas. Cuanto mejor sea el breve de trabajo, mejor será el resultado.

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