¿Cómo facturar como freelancer?

Cada vez más personas están comenzando su aventura con el trabajo independiente. Este modelo de cooperación se está volviendo cada vez más popular. Solo en los Estados Unidos, según los datos de la Freelancer Union, más de 56 millones de personas trabajan de esta manera, trabajando más de mil millones de horas. A nivel global, este mercado en 2021 valía alrededor de $3.5 billones. Si estás considerando cambiarte al trabajo independiente, necesitas conocer la respuesta a una pregunta crucial: ¿cómo emitir facturas como freelancer? En este artículo intentaremos responder a ello.

Freelancer y facturación – tabla de contenido:

1. ¿Por qué es una buena solución una factura para un freelancer?
2. ¿Cuándo emitir tu primera factura?
3. ¿Puedes crear una factura a mano?
4. ¿Por qué deberías tener una aplicación de facturación para freelancers?
5. ¿Cuáles son las ventajas de una factura electrónica?
6. Una forma inteligente de emitir facturas

¿Por qué es una buena solución una factura para un freelancer?

Desde el punto de vista del cliente, liquidar sobre la base de facturas es la mejor forma de cooperar con un freelancer. Cuando un empresario recibe una factura por los servicios prestados de tu parte, puede incluirla fácilmente en los costos de funcionamiento de su negocio.

Esto no da lugar a ninguna obligación fiscal o de seguro adicional de su parte. Ellos envían dicha factura al departamento de contabilidad, ordenan el pago de la remuneración, y este es el final de sus obligaciones hacia ti.

Por eso, al concluir contratos, los freelancers que pueden emitir facturas son particularmente recompensados. Esta forma de liquidar cuentas con el cliente aumenta significativamente las posibilidades de obtener un pedido interesante y lucrativo. ¿Cómo empezar a facturar, entonces?

¿Cuándo emitir tu primera factura?

Primero, necesitas asegurarte de que la forma de operar un negocio que elijas te autoriza a emitir facturas. Vale la pena verificar esto antes de aceptar la primera comisión. La falta de posibilidades legales para emitir una factura puede resultar en no recibir el pago por tu trabajo. ¿Por qué?

Un empresario que te encarga realizar una tarea debe tener un documento en base al cual te pagará la cantidad acordada. Entre otros, una factura es tal documento. Si no la reciben de tu parte, no podrán retirar dinero de su cuenta empresarial.

Obviamente, también hay otras formas de liquidar cuentas con el cliente, pero deben ser informados de antemano sobre la forma de liquidación que puedes ofrecerles como freelancer. Por lo tanto, el trabajo por cuenta propia es el modelo de negocio más frecuentemente elegido por los freelancers. En este caso, no tienes limitaciones en lo que respecta a la facturación.

¿Puedes crear una factura a mano?

Puedes usar plantillas listas para emitir facturas. Las encontrarás en papelerías y mayoristas que ofrecen suministros de oficina. Dichos formularios son autocomplejables, por lo que puedes emitir dos copias idénticas de la factura al mismo tiempo, una para cada una de las partes de la transacción.

Sin embargo, debes admitir que esta forma de emitir facturas es bastante molesta, impráctica e incluso arcaica. Si trabajas en el área de nuevas tecnologías, que es bastante común entre los freelancers, entonces emitir facturas a mano podría afectar negativamente tu imagen. Además, tendrías que enviar dicha factura por correo tradicional. Por lo tanto, usar una aplicación de facturación para freelancers sería la mejor solución.

¿Por qué deberías tener una aplicación de facturación para freelancers?

Los programas de facturación te permiten imprimir facturas sin problemas. Generalmente hay varias plantillas disponibles que puedes personalizar para el tipo de negocio que estás realizando. También puedes colocar tu logo en dicha factura, gracias a lo cual cuidarás la identificación visual de tu empresa. Otro beneficio es el resumen automático de todos los elementos listados en la factura. Como resultado, puedes estar seguro de que no hay errores en los cálculos.

Si operas tu negocio en un país donde se aplica el IVA, el programa de facturación sugerirá qué tasas de IVA puedes usar en tu factura. También calculará automáticamente los montos netos y brutos y el monto total del IVA. Esta es una gran comodidad para una persona que emite facturas de IVA.

Sin embargo, emitir una factura es solo la mitad de la batalla. Para recibir el pago por los servicios prestados, aún necesitas entregársela al cliente. ¿Cómo hacerlo? Aunque podría imprimirse y enviarse por correo, será mucho más fácil utilizar las posibilidades que ofrece la facturación electrónica.

¿Cuáles son las ventajas de una factura electrónica?

Cuando envías una factura electrónicamente, la entregas en tiempo real. No tienes que esperar al cartero. Tu cliente la recibirá al instante. Al usar configuraciones de correo electrónico apropiadas, puedes solicitar un acuse de recibo para asegurarte de que la factura ha llegado a la persona correcta.

Otra ventaja de las facturas electrónicas es que es imposible perderlas. Si el programa de facturación que eliges funciona en SaaS (Software como Servicio), entonces dichos documentos se guardan en la nube. Gracias a esta solución, incluso un posible daño al equipo no causará la pérdida de tus facturas.

Además, ahorras papel, tóner y el medio ambiente ya que no tienes que imprimir cada factura que emites. Tales actividades pro-ecológicas pueden tener un impacto positivo en tu imagen. Dado que las facturas electrónicas tienen tantas ventajas, ¿cómo elijo la aplicación de facturación adecuada para mí?

Una forma inteligente de emitir facturas

Hay varios programas de facturación en el mercado. Algunos son más caros, otros son más baratos. Dependiendo del paquete elegido, también ofrecen diferentes posibilidades. Sin embargo, ¿tiene que costar mucho un programa de facturación? No. Puedes usar una aplicación de facturación gratuita.

Seguramente te estás preguntando si una aplicación gratuita es una buena idea. No te preocupes. Ofrece todas las funcionalidades necesarias, por ejemplo, el monitoreo de pagos. Independientemente del equipo que estés usando, siempre tendrás una visión de tus finanzas. La posibilidad de emitir facturas recurrentes seguramente atraerá a aquellos que liquidan sobre la base de una tarifa plana.

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