Creando un nuevo paquete de bienvenida para empleados. 7 elementos que necesitas incluir.

¿Qué son los paquetes de bienvenida para empleados?

Los paquetes de bienvenida son conjuntos de regalos que generalmente se entregan a los nuevos empleados por sus supervisores en su primer día en la empresa. Básicamente, su propósito es saludar al nuevo empleado y proporcionarle material que puede ser útil en el trabajo. En algunas empresas, todos los empleados reciben los mismos kits, pero hay entidades que los varían dependiendo del departamento, y así construyen un sentido de pertenencia al equipo o puesto desde el principio. Los paquetes de bienvenida para empleados se entregan a todos los empleados, también a aquellos que trabajan de forma remota.

Los beneficios de crear paquetes de bienvenida

Recibir el paquete de bienvenida para empleados es uno de los elementos más importantes del proceso de integración. Su personalización, empaque atractivo y entrega oportuna (especialmente en el caso de trabajadores remotos) tienen un impacto positivo en la imagen de la empresa. Tales pequeños gestos muestran que la empresa se preocupa por las personas y que es un lugar atractivo para trabajar, lo que puede contribuir a aumentar la retención de empleados y reducir los costos asociados con la rotación de personal.

¿Cómo preparar un buen paquete de bienvenida?

Para que el paquete de bienvenida para empleados cumpla su función, es necesario pensar cuidadosamente en qué incluir. Algunas empresas insisten en hacer que cada elemento del paquete sea individual. Para ello, añaden, por ejemplo, el nombre del empleado en gadgets o personalizan regalos (proporcionan artículos relacionados con los intereses o pasatiempos del empleado). Sin embargo, lo más importante es que el paquete recibido cumpla su propósito: proporcionar apoyo al empleado (dimensión práctica), construir un sentido de pertenencia y mejorar la conciencia de marca. También vale la pena asegurarse de que los artículos estén empaquetados de manera atractiva. Puedes usar cajas o bolsas ecológicas con el logotipo de la empresa o cualquier otro método de empaque que llame la atención.

¿Qué incluir en un paquete de bienvenida para empleados?

Aunque los paquetes personalizados para empleados indudablemente funcionan mejor, no todas las empresas pueden permitírselo. Por eso, generalmente dan a cada empleado los mismos gadgets. Los paquetes de bienvenida incluyen productos de marca, que también se utilizan a menudo en ferias comerciales. Los artículos más populares son accesorios de escritura, por ejemplo, bolígrafos y blocs de notas. Sin embargo, también puedes encontrar:

• tazas – un gran regalo para el uso diario en la oficina o en casa,
• sudaderas o camisetas – crean un sentido de pertenencia a un equipo o empresa,
• gadgets electrónicos – powerbanks, memorias USB, auriculares y altavoces,
• maletines para laptop – especialmente apreciados por empleados remotos,
• bolsas de algodón – un regalo ecológico y sostenible,
• rompecabezas – para entretener a los empleados y mantenerlos mentalmente agudos,
• folletos corporativos – información sobre la empresa, por ejemplo, su estructura, beneficios y cultura corporativa.

Resumen

Los paquetes de bienvenida para empleados son una excelente manera de integrar a los nuevos empleados y sorprenderlos gratamente. Recibir un paquete de bienvenida sin duda creará una mejor experiencia para ellos y mejorará su impresión general del proceso de integración. Como resultado, se integrarán más rápido con su nuevo equipo y aumentarán su motivación para demostrar su valía en un nuevo trabajo, lo que también puede desempeñar un papel en la reducción de la rotación de empleados. Por estas razones, vale la pena cuidar la estética y la calidad de los materiales proporcionados, así como adaptarlos a las necesidades del nuevo empleado.

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