Como freelancer o persona que se enfrenta a trabajos por proyecto, es posible que tengas que lidiar con la sobrecarga de trabajo, por lo que uno de los desafíos es mantenerte al día con los hitos del proyecto que se han establecido.
Hitos del proyecto – tabla de contenido:
- ¿Qué son los hitos del proyecto?
- Hitos del proyecto – los 6 mejores ejemplos
- Hitos del proyecto: El cuello de botella debe ser tomado en consideración
- Descubre cómo nunca perder un plazo con Firmbee
Para ejecutar cualquier proyecto, necesitas un plan bien estructurado. Debes saber cómo utilizar los hitos en la entrega del proyecto. Un plan de proyecto te ayuda a determinar el curso y la forma de llevar a cabo un proyecto con éxito. Abarca cómo decides comenzar y terminar tu proyecto. Con un plan de proyecto, puede ser muy fácil para ti iniciar el proyecto, disfrutarlo, terminarlo a tiempo y entregarlo a tus clientes potenciales. El plan de proyecto básico y más importante que puedes tener es desarrollar un hito.
¿Qué son los hitos del proyecto?
Antes de hablar sobre ejemplos de hitos del proyecto, permíteme definir un hito. Es un indicador que ayuda a entender la etapa o el progreso de un proyecto. Los hitos son una de las herramientas más efectivas para una adecuada gestión de proyectos. La razón es que los hitos del proyecto te informan sobre qué tan bien estás progresando al indicar una línea de tiempo notable a medida que avanzas en tu proyecto. Los hitos del proyecto pueden mostrarte el estado de tu proyecto. Por cierto, si estás buscando una gran herramienta para gestionar proyectos y establecer hitos razonables, ¡elige Firmbee!
Como se ha mencionado, los hitos del proyecto te ayudan a mantener un control sobre cómo estás progresando en un proyecto determinado a través de indicadores o utilizando fechas, eventos, decisiones y cualquier otro índice relacionado que podría ser utilizado.
Hitos del proyecto – los 6 mejores ejemplos
1. Fechas de inicio y finalización
Este es uno de los ejemplos de hitos del proyecto más importantes que puedes establecer para la mayoría de los proyectos. Esto se debe a que la mayoría de las personas que asignan proyectos están generalmente interesadas en cuándo comienza el proyecto y cuándo terminará. Como freelancer o persona que trabaja en un proyecto, deberías establecer esto como tu primer ejemplo de hito.
2. Tener un entregable clave establecido para tu cliente
Los entregables clave son el producto tangible de un proceso particular, pero en este caso, los entregables clave son productos tangibles del proceso de completar un hito del proyecto. Si el proyecto va a ser un proyecto a largo plazo, entonces necesitas establecer entregables claros que sean útiles para rastrear tu progreso. También podría ser útil para el cliente, ya que el cliente puede criticar la calidad del trabajo para aumentar la calidad del trabajo realizado. Sería incorrecto entregar todo el proyecto de una vez, por lo que sería útil si tienes hitos de entregables específicos o inequívocos.
3. La aprobación de tus clientes y partes interesadas relevantes
Al establecer hitos del proyecto, es importante considerar la conveniencia de las personas para las que trabajas. Ellos necesitan aprobar el proyecto.
4. Establecer plazos relacionados
Cualquier plan de proyecto requiere que se establezca un plazo relacionado. Este plazo relacionado se establece y se utiliza para definir tu hito del proyecto, especialmente para tus entregables clave. Eso significa que al establecer tus entregables clave, deberías establecerlos con un plazo en mente.
¿Y por qué estás haciendo esto? Justo como mencioné, un proyecto a largo plazo requiere que lo dividas en partes para que la calidad del trabajo producido pueda mejorarse. La mayoría de las personas o clientes siempre prefieren tener una visión general del estado del negocio. Establecer entregas clave sin establecer el plazo no tiene sentido.
5. Establecer o organizar reuniones y presentaciones necesarias
Los hitos del proyecto se centran en la retroalimentación y un ejemplo de hitos del proyecto es organizar reuniones y presentaciones. Este ejemplo particular puede no aplicarse siempre a todos los proyectos. Es adecuado para proyectos que probablemente requieran construcción o presentación. En tales casos, tus hitos del proyecto deben incluir la celebración de reuniones y presentaciones para dar retroalimentación a tus clientes y jefes.
6. Anotar la fecha crucial del proyecto
Para algunos proyectos, algunos días o plazos importantes pueden definir el proyecto, ya que son esenciales para la entrega exitosa del proyecto de una manera u otra. Por ejemplo, tal vez se deba realizar una capacitación o inspección en el lugar o experimento en un día o fecha particular que requeriría que estés físicamente presente y anotes el resultado de ese evento. Por lo tanto, en tu gestión de hitos, fechas como esta deben y deberían ser incluidas como parte de tus hitos. Se integran naturalmente en la línea de tiempo, ya que el resultado de ellas tiene una forma de impactar el resultado del proyecto. Por lo tanto, deben ser incluidas en tu plan de hitos.
Hitos del proyecto: El cuello de botella debe ser tomado en consideración
Dependiendo del tipo de proyecto que estés tomando, hay algunos tipos de proyectos que dependen en gran medida de lo que se produce de una fuente externa. Sin este resultado, el proyecto podría no funcionar, por lo que es razonable establecer tus hitos teniendo esto en mente. Pero la única diferencia es que la entrega no depende de ti. Pero puedes usarlo para monitorearlos y convencerlos de que aceleren su trabajo.
Descubre cómo nunca perder un plazo con Firmbee:
Caroline Becker
Como Gerente de Proyectos, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo presión de tiempo la convierten en la mejor persona para hacer realidad proyectos complicados.