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Beneficios de los planes de desarrollo individual

Una de las demandas del lugar de trabajo actual y un desafío para los gerentes es la expectativa de que todos los empleados tendrán ciertas oportunidades de desarrollo profesional disponibles en su lugar de empleo. Los empleados contemporáneos buscan crecer en sus trabajos y eligen quedarse con empleadores que les permiten hacerlo. Se ha convertido en una práctica común para los gerentes introducir programas de desarrollo diseñados especialmente para sus empleados.

Planes de desarrollo individual – tabla de contenido:

  1. ¿Qué es un plan de desarrollo individual?
  2. ¿Cómo crear un plan de desarrollo individual?
  3. ¿Cuáles son los elementos clave de un plan de desarrollo individual?
  4. Beneficios para la empresa de la planificación del desarrollo individual
  5. Beneficios para el individuo de tener un plan de desarrollo individual

¿Qué es un plan de desarrollo individual?

Los Planes de Desarrollo Individual (PDI) pueden verse como herramientas complementarias a otros procesos como: revisiones anuales de desempeño, mediciones de satisfacción o tareas de capacitación.

Existen dos tipos de planes de desarrollo individual (PDI).El primero es creado por el propio empleado para su propio uso. Tal plan permite al empleado diseñar su futuro laboral con mayor detalle. Es una visión escrita de la carrera personal acompañada de información sobre sus objetivos, habilidades y acciones requeridas. Debería ayudar al individuo a buscar su trabajo soñado e identificar brechas en la educación o el conocimiento requeridos para el rol deseado.

El segundo tipo de plan de desarrollo individual es creado por el empleado en cooperación con su gerente u otro profesional de recursos humanos. El objetivo de este plan es similar al personal: diseñar la carrera futura y establecer objetivos, pero en este caso, dentro de la empresa. Es extremadamente beneficioso para la empresa elaborar planes de desarrollo individual para sus empleados porque conecta, en cierta medida, las esperanzas e intenciones del empleado con la misión y los objetivos de la empresa.

¿Cómo crear un plan de desarrollo individual?

El proceso de creación de un plan de desarrollo individual no es difícil, pero implica una interacción frecuente entre el supervisor y el empleado. Muchos asuntos deben ser discutidos, por lo tanto, una buena comunicación es crucial durante este proceso.

Existen pasos en el proceso que deben tomarse para crear un plan de desarrollo individual eficiente. La primera etapa de pre-planificación requiere que el individuo y el gerente se preparen de manera independiente antes de su reunión. El individuo debe reconsiderar sus objetivos y habilidades, mientras que el gerente debe preparar sugerencias y oportunidades para la capacitación del empleado.

Durante la siguiente etapa – la reunión – ambas partes discuten los objetivos, fortalezas, debilidades, intereses y necesidades del empleado. Todo esto es esencial para la siguiente etapa de diseño del plan de desarrollo individual, donde se escribe el plan completado y se obtiene la aceptación tanto del empleado como del gerente.

En la siguiente etapa de implementación, el empleado debe tomar la capacitación necesaria, adquirir conocimientos o lograr cierta experiencia como se elaboró en el plan de desarrollo individual.

La última etapa es la evaluación, donde tanto el empleado como el gerente evalúan la utilidad de las acciones tomadas durante la fase de capacitación.

¿Cuáles son los elementos clave de un plan de desarrollo individual?

Un plan de desarrollo individual debe tener al menos varios componentes básicos, pero puede personalizarse de acuerdo con las necesidades y habilidades de cada empleado. Entre los elementos más cruciales de un plan de desarrollo individual simple se encuentran:

  • Perfil del empleado – donde se registran todos los detalles del individuo junto con su posición, educación y calificaciones.
  • Objetivos de carrera – cada objetivo puede ir acompañado de una breve explicación de la necesidad de lograrlo y cómo puede beneficiar a la empresa en su conjunto. Tanto los objetivos a corto como a largo plazo pueden registrarse en esa sección, siendo necesarias también las fechas de finalización previstas.
  • Actividades – acciones relacionadas con los objetivos establecidos en la sección anterior, estas actividades deben ser relevantes para la misión de la empresa y presentarse en forma de un cronograma ordenado para que el empleado lo siga. Aquí se pueden incluir todas las sesiones de capacitación y procedimientos de desarrollo. No toda la capacitación tiene que ser formal: la capacitación en línea, la observación en el trabajo, la capacitación en el trabajo, los seminarios profesionales y los programas de autoestudio también son aceptables.
  • Evaluación del progreso – todas las actividades completadas deben registrarse en la última parte del documento para verificar si se ha logrado algún progreso. La última sección debe mostrar todos los objetivos alcanzados y resumir el proceso.

Beneficios para la empresa de la planificación del desarrollo individual

Existen varios beneficios clave para la empresa relacionados con la creación de planes de desarrollo individual (PDI) para sus empleados, tales como:

  • Identificación rápida de todos los objetivos a corto y largo plazo del empleado,
  • Registro de todas las fortalezas y ayuda con el reconocimiento de brechas en las habilidades, conocimientos o experiencia del empleado,
  • Provisión de representación visual del tiempo dedicado a trabajar en los objetivos elegidos,
  • Mejora de la comunicación entre el empleado y los representantes de la empresa (profesionales de recursos humanos, gerentes, asesores),
  • Retención de una confirmación escrita de logros y desarrollo,
  • Fomento de la reflexión y autoevaluación del camino profesional y las elecciones de vida,
  • Conexión de las intenciones del empleado con los objetivos de la empresa,
  • Facilitación de la planificación de programas de capacitación proporcionados por la empresa,
  • Un seguimiento ordenado y claro del desarrollo general de los empleados junto con sus necesidades y objetivos.

Beneficios para el individuo de tener un plan de desarrollo individual

Cada individuo debería considerar redactar su propio plan de desarrollo individual. Ayuda enormemente con la auto-mejora y permite ver la propia vida en una perspectiva más amplia. En general, hay cuatro beneficios que cualquier persona racional puede obtener al tener un plan de desarrollo individual y estos son:

  • Capacidad para descubrir el propósito de la vida – no es fácil encontrar una verdadera vocación, pero cada acto de inspección mental de la propia vida brinda una mejor comprensión de nuestra realidad y necesidades profundas.
  • Desarrollo de la personalidad – el vínculo entre la personalidad y el logro es fuerte y no hay duda al respecto. Cualquier individuo que desee progresar en la vida debe dedicar tiempo al crecimiento personal. Las habilidades comunicativas, la confianza y la salud mental no se pueden enseñar en el aula y uno tiene la responsabilidad de cuidarlas por sus propios medios.
  • Sentido de dirección – conocer exactamente nuestros objetivos de vida facilita los procesos de toma de decisiones, permite concentrarse en objetivos importantes y ayuda a dejar atrás todos los asuntos irrelevantes.
  • Auto-realización – la realización del potencial de uno y el desarrollo completo de las habilidades de uno solo se pueden lograr a través de la determinación, el compromiso y el enfoque.

Los planes de desarrollo individual son beneficiosos tanto para los empleados como para sus empleadores. En muchas empresas contemporáneas se han implementado políticas en los departamentos de recursos humanos, que esperan que cada empleado tenga su propio plan de desarrollo individual.

Tener objetivos personales claros y acceso a oportunidades de capacitación proporcionadas por el empleador brinda a los empleados la oportunidad de promoción, así como un sentido de pertenencia y propósito. Estos elementos son cruciales para la motivación y satisfacción del empleado, por lo que deben ser atendidos.

Lee también: Caminos de desarrollo en recursos humanos

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Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para construir una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas talentosas y movilizarlas para que se desarrollen.

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