Mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo en 2022

Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo son herramientas increíblemente útiles. En el ajetreo y el bullicio de la vida moderna, puede ser increíblemente difícil mantenerse al tanto de todo lo que necesita completar. Una aplicación de seguimiento del tiempo efectiva no solo le ayudará a tener un mayor control de su día, sino que también hará que su equipo sea más productivo y mejorará su responsabilidad. Sin embargo, el mercado está lleno de aplicaciones de seguimiento del tiempo, ¿cuál debería usar? Hemos echado un vistazo más de cerca a los…

Mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo en 2022 – tabla de contenido:

1. ¿Por qué necesitaría una aplicación de seguimiento del tiempo?
2. ¿Qué características debería tener la aplicación de seguimiento del tiempo?
3. 13 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo en 2022
4. ¿Vale la pena usar aplicaciones dedicadas para medir la eficiencia laboral?
5. Mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo – Preguntas clave

¿Por qué necesitaría una aplicación de seguimiento del tiempo?

Si controlamos el proceso de completar tareas y establecemos plazos estrictos en los que cumplimos nuestros objetivos, podemos estar seguros de que la eficiencia de nuestro trabajo aumentará. El empleado gana más flexibilidad y puede centrarse en mejorar aquellos elementos que más tiempo consumen. Si está buscando otras formas de aumentar su productividad, consulte nuestro artículo sobre las mejores aplicaciones de productividad.

Un sistema de registro de tiempo computarizado proporciona información sobre las etapas efectivas e ineficaces de la realización de deberes. El seguimiento del tiempo es adecuado donde un contratista necesita establecer una tarifa por hora para un trabajo completado. Garantiza una estimación precisa del tiempo de trabajo productivo, lo que hace posible concretar una tarifa para un proyecto, trabajo o servicio completado. La aplicación se convierte en nuestro “asesor y analista” empoderándonos para reconocer el consumo de tiempo de las etapas y elementos individuales del proyecto, permitiendo su priorización, delegación, corrección y manejo.

El mejor software de seguimiento del tiempo y facturación también le permite controlar el presupuesto asignado a un proyecto determinado. La empresa puede gestionar proyectos de manera más eficiente al enviar facturas fácilmente. Esto le permite controlar las cuentas por cobrar desde el nivel de un programa determinado.

¿Qué características debería tener la aplicación de seguimiento del tiempo?

Al clasificar las aplicaciones de tiempo y asistencia que se enumeran a continuación, tuvimos en cuenta algunos factores clave. En primer lugar, deberían ser gratuitas, seguras y fáciles de descargar. Esto se debe a que el monitoreo del tiempo de trabajo debería llevarse a cabo “en segundo plano”, sin distraer nuestra atención. Otra característica importante de este tipo de programa es la compatibilidad con diferentes sistemas operativos y dispositivos. Es crucial que el monitoreo del tiempo de trabajo sea tan versátil que pueda llevarse a cabo en todo el hardware disponible, sincronizando datos automáticamente en todos los dispositivos. Un sistema de control del tiempo también debería destacar la integración con otro software de gestión de tareas. Así que, sin más preámbulos, consulte nuestra lista de las principales aplicaciones de seguimiento del tiempo en el mercado.

13 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo en 2022

1. TrackingTime

Descripción general: TrackingTime es una aplicación popular para gerentes de proyectos que buscan mantener un control más cercano sobre la actividad de su equipo. Con extensiones para Chrome y Firefox, la aplicación en profundidad proporciona una visión clara de las horas trabajadas y las tareas en progreso. También permite a los gerentes comunicarse con su equipo y asignar tareas.

Precios: La aplicación ofrece un plan gratuito, que está limitado a tres usuarios y tres proyectos. La versión pro ilimitada cuesta $7 al mes por usuario.


2. DeskTime

Descripción general: Esta aplicación muy fácil de usar combina tres áreas clave: monitoreo de empleados, gestión de proyectos y análisis de productividad. Sin embargo, la poderosa aplicación no solo rastrea el tiempo; también revisa las acciones de los usuarios, como las páginas web y programas que utilizan, lo que le permite calcular la productividad general.

Precios: Los usuarios pueden elegir entre una versión Lite gratuita, mientras que para el acceso completo, los usuarios pueden elegir entre una variedad de planes de precios según el tamaño de su equipo.


3. Timely

Descripción general: Timely es una gran aplicación que ayuda a los empleados a crear hojas de tiempo automáticas. La solución innovadora utiliza IA avanzada para rastrear la actividad en segundo plano y crear informes detallados sobre la actividad. Los usuarios pueden revisar y editar esta información antes de aprobarla.

Precios: Toda la información se mantiene privada, y los empleados pueden elegir qué información se muestra antes de enviar sus hojas de tiempo. Los usuarios pueden disfrutar de una prueba gratuita de 14 días, y luego una variedad de planes de pago según sus necesidades.


4. ProofHub

Descripción general: Esta poderosa aplicación de seguimiento del tiempo tiene una interfaz increíblemente simple y ofrece una amplia gama de características de colaboración. A los usuarios se les da la capacidad de iniciar un temporizador automático cuando comienzan una tarea, además de permitir la entrada de tiempo manual también. Toda esta información se almacena en una atractiva hoja de tiempo que se puede utilizar al facturar a los clientes.

Precios: La aplicación se puede conectar con una serie de aplicaciones de terceros, como FreshBooks. Los nuevos clientes pueden disfrutar de una prueba gratuita, mientras que el acceso básico cuesta $45 y el acceso completo $89 al mes.


5. QuickBooks

Descripción general: Esta solución rápida permite a los usuarios registrar su entrada y salida con un solo clic en su teléfono inteligente. La aplicación anteriormente conocida como TSheets, también permite a las empresas crear horarios y turnos, notificar a los miembros del equipo y monitorear la asistencia.

Precios: La aplicación también incluye seguimiento GPS y geocercas, lo que permite a las empresas ver a los empleados más cercanos al siguiente trabajo. Los precios comienzan desde $20 al mes (con un adicional de $8 por usuario).


6. Time Doctor

Descripción general: La útil aplicación Time Doctor es una mezcla de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo. La aplicación monitoreará de cerca a los usuarios, rastreando los sitios web y aplicaciones visitados, mientras que también permite a los gerentes tomar capturas de pantalla de en qué están trabajando actualmente los empleados.

Precios: La aplicación también brinda a los empleadores la capacidad de pagar a los empleados directamente a través de una variedad de aplicaciones bancarias. Los precios comienzan en $9.99 por usuario, aunque hay descuentos disponibles para equipos más grandes.


7. Hours

Descripción general: Disponible en escritorio, teléfonos inteligentes y relojes inteligentes, Hours es una herramienta muy útil para freelancers y consultores. Los usuarios pueden configurar temporizadores individuales para sus diversas tareas, que luego pueden alternar según sea necesario.

Precios: Hours luego creará una factura personalizada basada en las notas del temporizador, proporcionando informes detallados sobre cómo los usuarios están gastando su tiempo. El uso personal comienza en $19.99 al año, mientras que para equipos más grandes, la versión pro cuesta $59.99.


8. ATracker

Descripción general: Esta aplicación solo para móviles simplifica el seguimiento del tiempo al proporcionar un temporizador fácil de usar, que se puede asignar a una tarea particular. Los usuarios pueden personalizar la interfaz según etiquetas o colores, asegurando que puedan establecer rápidamente niveles de prioridad.

Precios: Los usuarios pueden sincronizar datos en múltiples dispositivos, y ATracker ofrece un plan gratuito limitado, con una versión Pro que comienza en $2.99 al mes.


9. Tick

Descripción general: Tick es una aplicación muy útil que permite a los usuarios rastrear su tiempo en función de la línea de tiempo y el presupuesto de su proyecto. El software alertará a los usuarios cuando estén tardando demasiado en una tarea determinada, se estén quedando sin tiempo o estén excediendo el presupuesto.

Precios: La aplicación también se puede vincular a varios software de contabilidad, y los precios se basan en el número de proyectos requeridos.


10. RescueTime

Descripción general: RescueTime no solo es una aplicación de seguimiento del tiempo, sino que también muestra a los usuarios cuán productivos han sido. La aplicación rastrea cómo pasaste tu día, revisando los sitios web, aplicaciones y programas que utilizaste antes de calcular el tiempo que desperdiciaste.

Precios: Los usuarios también pueden establecerse metas, y RescueTime proporciona actualizaciones regulares sobre cuán cerca estás de alcanzarlas. La versión Lite es gratuita, mientras que para desbloquear la versión completa, la suscripción premium cuesta $9 al mes por usuario.


11. Toggl Track

Descripción general: Es una aplicación de seguimiento del tiempo completamente gratuita y extremadamente eficaz disponible para varios sistemas operativos. Su mayor ventaja es el automatismo. Cuenta el tiempo por sí solo, sin necesidad de ingresar información sobre el proyecto en curso. También contiene un complemento con un botón de activación que aparece en muchos sitios web. Es un recordatorio útil, que informa sobre la posibilidad de medición. El programa ha sido equipado con opciones adicionales, permitiendo que el cronómetro se active cada vez que abres el navegador (u otro programa definido en la configuración). Toggl Track tiene un sensor de inactividad incorporado que proporciona análisis de resultados aún más precisos. La interfaz de usuario estética también es un bono.

Precios: La versión gratuita del programa está diseñada para un equipo de hasta 9 personas. La suscripción inicial cuesta $18 al mes por usuario.


12. Everhour

Descripción general:Esta puede asociar instantáneamente proyectos ingresados en otras aplicaciones de gestión de tareas. Todos los proyectos que creamos en un programa de productividad particular en el trabajo aparecen automáticamente en Everhour. Tiene una interfaz intuitiva que rastrea fácilmente su tiempo con un solo clic. Un valioso elemento de ayuda de Everhour es el elemento de barras de progreso que visualiza si logramos completar el proyecto a tiempo.

Precios: La versión gratuita del programa puede conectar hasta cinco usuarios. La posibilidad de integrar la aplicación con otros programas de gestión ya requiere la compra de una suscripción. La suscripción cuesta $10 al mes por usuario.


13. Firmbee

Descripción general: Firmbee es probablemente la mejor aplicación de seguimiento del tiempo en el mercado. Es una herramienta multifuncional que permite controlar la duración del proyecto. Todos en el equipo pueden enumerar sus tareas y el tiempo dedicado a su implementación. Gracias a esta función, es posible calcular cuántos recursos financieros requirió un proyecto determinado, cuántas personas trabajaron en él y cuánto tiempo se gastó en él.

Estas funcionalidades la convierten en el mejor software de gestión de proyectos para agencias de marketing. Los superiores pueden controlar todo el proceso de gestión de tareas y verificar fácilmente si las obligaciones se están cumpliendo sistemáticamente.

Precios: Dependiendo del paquete, los precios son los siguientes: Precios.



Descubre cómo ganar control gracias al seguimiento del tiempo utilizando Firmbee:

¿Vale la pena usar aplicaciones dedicadas para medir la eficiencia laboral?

Monitorear el tiempo de trabajo es fundamental para maximizar la productividad en la realización de tareas. De esta manera, podemos verificar si la tarea en cuestión no toma más tiempo del que podríamos suponer. Puede suceder que algunos proyectos emprendidos sean demasiado costosos en tiempo para implementar y la aplicación, en consecuencia, contribuirá a ahorrar nuestros valiosos recursos. Las aplicaciones gratuitas son definitivamente propicias en el contexto del trabajo individual o en un pequeño equipo. Tendrá que pagar por funciones extendidas, ya sea como un pago único o como una suscripción mensual.

Encontrar la aplicación de seguimiento del tiempo adecuada para sus necesidades puede ser difícil, pero también es esencial para ayudarle a maximizar tanto su rendimiento como el de su equipo. Lea también nuestro artículo sobre trabajar de manera más inteligente, no más dura.

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Caroline Becker

Como Gerente de Proyectos, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo presión de tiempo la convierten en la mejor persona para hacer realidad proyectos complicados.

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The most important questions

1. ¿Por qué medir el tiempo de trabajo?

   Una razón puede ser el deseo de determinar con precisión una tarifa por hora por los servicios prestados. Esta es una opción particularmente útil para freelancers, escritores fantasma u otros creadores independientes.

2. ¿Para qué sirve el sistema de registro de tiempo?

   Nos permite analizar el tiempo productivo y no productivo dedicado a actividades específicas. De esta manera, podemos verificar cuáles de nuestros comportamientos son beneficiosos y cuáles contribuyen a perder tiempo.

3. ¿Cómo funcionan tales aplicaciones?

   Algunos de ellos funcionan automáticamente, otros tendrán que ser activados manualmente, por ejemplo, utilizando un botón que aparece en la interfaz de la aplicación. Algunos de ellos tienen una función de medir el tiempo sin conexión, lo cual es práctico, por ejemplo, mientras se viaja cuando el acceso a la red es insuficiente.