¿Cómo ayuda el Sistema de Gestión de Freelancers con el trabajo remoto?

Después de los confinamientos, mucho ha cambiado en el funcionamiento diario de las empresas en todo el mundo: un gran número de empleados pasó a trabajar en modo de oficina en casa. Por eso, hoy echamos un vistazo más de cerca a la forma en que el Sistema de Gestión de Freelancers ayuda con el trabajo remoto.

Sistema de Gestión de Freelancers y trabajo remoto – tabla de contenido:

1. Pandemias y trabajo remoto
2. Estandarización
3. Mejora de las relaciones con empleados externos
4. Transparencia del control de calidad
5. Ahorro de tiempo y aumento de la productividad
6. Resumen

Pandemias y trabajo remoto

Las pandemias de Covid-19 perturbaron los mercados laborales, así como el funcionamiento de empresas e instituciones en todo el mundo. Las consecuencias inmediatas y a corto plazo fueron muy severas para muchas personas. Millones de empleados fueron enviados a licencias forzadas o, en casos extremos, perdieron sus empleos.

A muchos empleados se les pidió que trabajaran de forma remota desde sus propios hogares. Esto afectó principalmente a trabajadores administrativos y de oficina. ¿Cómo influyeron esos eventos en la actitud de los empleados hacia el trabajo remoto?

Antes de las pandemias, algunas de las empresas más grandes tenían sus oficinas en muchos lugares distantes del mundo: en Europa, Asia y en los EE. UU. Con la pandemia, tuvieron que cambiar su enfoque de trabajo de manera radical. La mayoría de los trabajadores de oficina cambiaron al trabajo remoto, y ahora se les permite vivir y trabajar donde quieran. Muchas de las empresas aún declaran que utilizarán un modelo de trabajo remoto en el futuro.

Parece que el modelo tradicional de trabajo, en el que tanto la dirección como los empleados trabajan al mismo tiempo, en la misma oficina, no es el más eficiente para todos los individuos empleados. Para facilitar la transición del modo de trabajo tradicional al modo de trabajo remoto, se tuvieron que desarrollar nuevas herramientas, algunas de las cuales pueden aplicarse tanto a trabajadores a tiempo completo como a freelancers. Una de ellas, el Sistema de Gestión de Freelancers, es especialmente útil para el trabajo remoto.

Estandarización

Por lo general, cuando el Sistema de Gestión de Freelancers no se utiliza en la empresa, los freelancers se integran con los procesos corporativos a través de muchos diferentes canales de comunicación como: correos electrónicos, llamadas telefónicas, hojas de cálculo de Excel. Debido a la falta de recursos, no hay garantía de que la incorporación de freelancers esté alineada con las expectativas de la empresa.

Problemas similares pueden encontrarse en relación con los trabajadores a tiempo completo que trabajan de forma remota. Sin un flujo de información consistente entre la empresa y los empleados, los individuos que trabajan pueden perderse en la multitud de procesos. La falta de estándares expone a la empresa a riesgos legales y financieros. El Sistema de Gestión de Freelancers permite una integración fluida de freelancers y otros individuos que trabajan de forma remota de manera estandarizada y consistente.

Mejora de las relaciones con empleados externos

Al igual que los trabajadores a tiempo completo, los freelancers merecen ser tratados bien. Las empresas que desean atraer y retener a los trabajadores freelance más calificados y mejores deben proporcionar una incorporación fluida para sus trabajadores remotos.

Además, se debe resolver el tema de un sistema de pago rápido y confiable. Para crear una relación fuerte y a largo plazo entre el trabajador freelance y la empresa, se deben cuidar estos asuntos.

Transparencia del control de calidad

El Sistema de Gestión de Freelancers permite a la empresa mantener un control total sobre todos los freelancers empleados a través de una base de datos organizada con todos los detalles importantes, como: dirección, tarifas, historial de empleo.

Con el Sistema de Gestión de Freelancers, el trabajo diario es más rápido, mientras que algunos de los costos son más bajos. Es mucho más fácil averiguar quién tiene las habilidades y capacidades para realizar ciertas tareas, mientras que el flujo de trabajo de los empleados a tiempo completo está mucho mejor organizado. Los costos organizativos de la empresa se limitan, el presupuesto se controla de manera más estricta.

Ahorro de tiempo y aumento de la productividad

Uno de los beneficios del Sistema de Gestión de Freelancers para el trabajo remoto es el ahorro de tiempo y el aumento de la productividad tanto de los empleados a tiempo completo como de los freelancers. Las empresas sin un sistema de gestión en su lugar pueden esperar que la productividad de sus empleados sea menor de lo anticipado.

Como resultado, se debe emplear a más personas para supervisar todos los proyectos en curso. Se requiere un control frecuente, de lo contrario, se pueden predecir fácilmente problemas con la conclusión oportuna de los procesos.

Con herramientas como el Sistema de Gestión de Freelancers, las empresas pueden monitorear el progreso de sus proyectos, y en caso de disminución de la productividad, pueden reaccionar lo suficientemente rápido como para prevenir pérdidas financieras.

Resumen

No todas las empresas decidirán introducir cambios en sus modos de trabajo, algunas se quedarán con la manera tradicional de trabajar. Algunas empresas pueden buscar inspiración y probar nuevas prácticas para descubrir las mejores maneras que podrían beneficiarlas después de la pandemia.

Una cosa es cierta, no todos los empleados volverán a sus oficinas. Algunos seguirán trabajando de forma remota, y sus empleadores necesitarán mejores herramientas para gestionar su trabajo.

Una de las herramientas particularmente útiles es el Sistema de Gestión de Freelancers. Para obtener más información sobre la implementación del Sistema de Gestión de Freelancers en su empresa, le animamos a leer nuestro artículo en el enlace a continuación.

Lea también: Cómo implementar un sistema de gestión de freelancers

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