¿Cómo crear una lista de tareas perfecta? 9 consejos increíbles

Una lista de tareas es la mejor manera de mantenerte al tanto de tu trabajo. No solo te ayudará a recordar qué tareas necesitas completar, sino que también te ayudará a priorizar lo que debe hacerse primero. Este artículo te mostrará cómo crear una lista de tareas y asegurarte de que todo esté en orden. Sigue leyendo para descubrir más.

¿Cómo crear una lista de tareas? – tabla de contenido:

1. Escribe tus tareas
2. Prioriza
3. Agrupa tus tareas
4. Establece un límite de tiempo
5. Usa las herramientas adecuadas
6. Sé flexible
7. Menos es más
8. Crea subtareas
9. Delegar
10. Resumen
11. Descubre cómo gestionar tu carga de trabajo con una lista de tareas

Escribe tus tareas

Hay muchas maneras diferentes de crear una lista de tareas. Algunas personas prefieren viñetas mientras que otras optan por un formato más lineal. Escribe todas las tareas que deben hacerse y asegúrate de que los elementos de la lista sean específicos y medibles.

Prioriza

Prioriza las tareas según su importancia y urgencia. Las tareas de alta prioridad deben ser atendidas de inmediato antes de que se conviertan en emergencias. Las tareas de prioridad media y baja pueden esperar hasta más tarde en el día o la semana si es necesario.

Agrupa tus tareas

A continuación, querrás identificar tus objetivos y categorizarlos en diferentes secciones. Agrupar las cosas no solo te ayuda a lograr más, sino que también aumenta tu productividad. Cada vez que cambias entre tareas o comienzas un nuevo proyecto, tu cerebro necesita un momento para ajustarse. La investigación confirma que la mente humana no está diseñada para realizar múltiples tareas, así que cuanto más logres agrupar las cosas que hacer, más fácil será para tu cerebro manejarlas.

Establece un límite de tiempo

Establece un límite de tiempo para cada tarea en tu lista para que puedas mantenerte comprometido y enfocado en tus objetivos. Los plazos motivan a las personas a actuar de manera oportuna, crean un sentido de urgencia y, por lo tanto, les ayudan a planificar con anticipación.

Usa las herramientas adecuadas

Una lista de tareas debe escribirse en un lugar donde no se olvide fácilmente. Por ejemplo, en tu nevera o en tu planificador. Cuantos más recordatorios tengas, mejor recordarás las cosas. Sin embargo, planificar en hojas sueltas de papel, que a menudo se pierden, puede ser una solución poco práctica. Hay muchas aplicaciones que facilitan la planificación. Es importante encontrar una que se adapte mejor a tus necesidades.

Sé flexible

Vale la pena tratar las listas de tareas como una herramienta útil, en lugar de como el único plan válido, que no debe modificarse bajo ninguna circunstancia. Cambia tu lista a medida que avanzas, modifica el orden de las actividades y tacha las tareas que resulten innecesarias.

Menos es más

Es importante evaluar tus capacidades de manera realista. Demasiados elementos en la lista pueden ser desmotivadores y abrumadores. Mantén tu lista de tareas corta y simple.

Crea subtareas

Divide las tareas en subtareas manejables. Es más fácil estimar la duración de varias tareas pequeñas que de una compleja. Cuando tienes una lista de tareas desglosadas en piezas alcanzables, verás de inmediato por dónde empezar.

Delegar

Puede resultar que la tarea actual no esté dentro de tu competencia, o simplemente haya alguien que pueda hacerlo mejor. En ese caso, delega la tarea a otra persona. Delegar tareas acelera efectivamente los procesos de toma de decisiones y acorta los plazos de trabajo.

Resumen

Las listas de tareas son efectivas tanto para individuos como para empresas. Ayudan a las personas y organizaciones a mantener un sentido de orden y control. Las listas de tareas te ayudan a gestionar tu tiempo de manera más eficiente y a mantenerte en el camino. También pueden proporcionar una sensación de logro cuando puedes tachar tareas de la lista. Las listas de tareas se pueden usar de diversas maneras: pueden ser una lista de tareas personal, una lista de tareas de trabajo o incluso como una herramienta organizativa con tareas y plazos asignados.

Acabas de aprender cómo crear una lista de tareas. Lee también: 9 grandes consejos para la productividad.

Descubre cómo gestionar tu carga de trabajo con una lista de tareas:

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