¿Cuáles son los desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos?

El trabajo desde casa es un privilegio valioso para muchas personas y también es una excelente experiencia laboral. Sin embargo, no todos lo consideran una forma deseable de cumplir con sus obligaciones para su empleador. El modelo de realización de tareas ha cambiado, y con él, la forma en que se llevan a cabo los proyectos se ha ajustado, incluidos los métodos para una programación efectiva de ERP. Trabajar únicamente en realidad virtual, la gestión del personal en home office y lidiar con la procrastinación son solo algunos de los desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos.

Desafíos del trabajo remoto – tabla de contenido:

1. La tecnología virtual siempre ha sido parte de la gestión de proyectos
2. La colaboración y gestión del personal son uno de los mayores desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos
3. Falta de satisfacción laboral y ausencia de incentivos
4. Problemas con la verificación del rendimiento del personal
5. Procrastinación durante el home office
6. ¿Cómo superar problemas y desafíos al gestionar un proyecto de forma remota?
7. Consulta nuestro software para trabajo remoto

¿Qué ha cambiado con el cambio de un modelo de oficina fija a un modelo de home office? ¿Cuáles son los desafíos que enfrenta un gerente que implementa la gestión de proyectos remotos en la empresa? Y, finalmente, ¿cuáles son los desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos?

La tecnología virtual siempre ha sido parte de la gestión de proyectos

El uso de tecnología virtual en el contexto de la gestión de proyectos no es nada nuevo. El home office era un modelo de trabajo bastante establecido en la industria incluso antes de la era del covid. Las tendencias globales, evidentes, por ejemplo, en los resultados de la investigación de Buffer titulada El Estado del Trabajo Remoto 2019, indican que desde 2010 el número de trabajadores remotos ha ido en aumento cada año.

Por lo tanto, el trabajo remoto es algo inevitable en el contexto de la implementación de proyectos en una empresa. Sin embargo, viene con muchos desafíos, especialmente cuando este modelo de realización de tareas se convierte en el principal. ¿Cuáles son las dificultades más visibles?

La colaboración y gestión del personal son uno de los mayores desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos

El principal desafío que enfrentan los supervisores es asegurarse de que tienen suficientes trabajadores remotos.

Algunas personas, especialmente aquellas que carecen de preparación y antecedentes técnicos, no podrán trabajar desde casa tan eficazmente como lo hacen en la oficina. En algunos casos, abandonarán por completo la implementación del home office.

El trabajo remoto también requiere que el personal se familiarice con nuevas aplicaciones, como la comunicación por internet. La eficiencia en el uso de nuevas herramientas depende de muchos factores; sin embargo, no se debe esperar que desde el principio el trabajo remoto sea completamente efectivo.

Falta de satisfacción laboral y ausencia de incentivos

No es posible, así como así, “hacer que la gente trabaje”. Realizar algunas tareas rápidamente se vuelve extremadamente monótono y aburrido. Es necesario cuidar de una comunicación valiosa con el equipo. Crear una atmósfera de trabajo de oficina es uno de los mayores desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos.

El trabajo remoto brinda a muchas personas menos motivación que en el modelo de trabajo tradicional. Los empleados que se encuentran con este tipo de solución por primera vez enfrentan dificultades particulares.

Por lo tanto, vale la pena movilizar y motivar al equipo adicionalmente, por ejemplo, recompensando las tareas más destacadas. Para acercarse al efecto final, se deben establecer objetivos medibles, que se verificarán durante las etapas de control.

Problemas con la verificación del rendimiento del personal

Los gerentes de proyectos tienen una tarea desalentadora cuando se trata de obtener resultados confiables sobre el rendimiento de los empleados. No es posible “simplemente hacerlo” para ver cuán efectivo es el personal mientras trabaja desde casa.

Sin embargo, para aumentar las posibilidades de una gestión del rendimiento más eficiente, vale la pena:

• aprovechar la asistencia tecnológica utilizando aplicaciones que abran el canal de comunicación para empleados y gerentes;
• hacer que el equipo sea consciente de las expectativas reales de la empresa;
• asegurar un contacto diario y valioso con todos los miembros del equipo.

Es importante destacar que los humanos son criaturas sociales por naturaleza, por lo que el trabajo en línea permanente afectará el rendimiento de un empleado después de un tiempo. No se deben subestimar las reuniones de familiarización del equipo, incluso si el 100% del trabajo se realiza de forma remota.

Procrastinación durante el home office

El home office, como se ve en la práctica, puede en algunos casos convertirse en una carga abrumadora para algunos trabajadores. La tendencia a posponer el trabajo se conoce como procrastinación.

Es particularmente notable donde no hay supervisión directa por parte de un superior. El mecanismo de la procrastinación está conectado a la necesidad del cuerpo de alcanzar un estado de alivio. Un empleado que decide “posponer algo para el último momento” obtiene una sensación de realización y alegría.

Es un fenómeno negativo y la procrastinación resulta en el fracaso del proyecto. Por lo tanto, vale la pena promover el uso de herramientas de medición del tiempo o eliminar elementos distractores del entorno inmediato.

¿Cómo superar problemas y desafíos al gestionar un proyecto de forma remota?

Una idea es utilizar aplicaciones profesionales de gestión de proyectos remotos. Estas son herramientas que permiten organizar, agrupar y analizar las tareas individuales del equipo.

Es una forma de centralizar el trabajo en casa dentro de un sistema informático. Las plataformas de este tipo permiten rastrear tareas, verificar el progreso del trabajo o gestionar objetivos.

Dependiendo de la funcionalidad de este tipo de aplicación, el usuario puede adoptar la función de planificar días individuales, obtener datos analíticos en forma de gráficos o recibir informes en forma de resultados.

Puedes ayudar a tu equipo dándoles algunos consejos sobre automotivación, por ejemplo, estos:

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