¿Cómo elegir el mejor software de HRIS para tu negocio?

¿Cómo elegir el mejor software HRIS para tu negocio? El concepto de gestión del talento ha estado experimentando cambios constantes en los últimos años. Debido al rápido desarrollo de la tecnología, las organizaciones se ven obligadas a recopilar, procesar y utilizar una gran cantidad de información y datos relacionados con, por ejemplo, el entorno interno y externo, y el empleo. Por lo tanto, las empresas están utilizando cada vez más sistemas de información para la gestión de recursos humanos, que les ayudan a atraer, retener y desarrollar empleados talentosos. Sigue leyendo.

¿Cómo elegir el mejor HRIS para tu negocio? – tabla de contenido:

1. Funciones del HRIS
2. Evaluación inicial
3. Plan de implementación del HRIS
4. Resumen

Funciones del HRIS

El software HRIS es una solución digital para gestionar y optimizar los procesos de recursos humanos y cumplir con los objetivos de RRHH. El sistema automatiza el trabajo manual de oficina, recopila información sobre los empleados y desarrolla informes y análisis basados en los datos recopilados. Gracias al programa, es posible evaluar el rendimiento, actualizar la información de los empleados y monitorear las horas de trabajo. El software HRIS cuenta con un conjunto de diversas funciones:

• apoya el proceso de reclutamiento, rastrea y verifica candidatos, atrae nuevos talentos publicando anuncios de trabajo, selecciona CVs,
• apoya el proceso de adaptación, familiariza a los nuevos empleados con las regulaciones organizativas requeridas,
• recopila información sobre los empleados, registra cambios en lo que respecta a la protección de datos,
• registra el tiempo de trabajo y la asistencia, y a través de la conexión con el sistema financiero, calcula automáticamente los salarios,
• da a los empleados acceso a sus datos, que pueden cambiar y modificar en cualquier momento,
• almacena documentación sobre la formación de los empleados y permite la planificación de la carrera profesional,
• mide la eficiencia organizativa, alinea los objetivos organizativos con los objetivos del equipo y almacena información sobre incentivos.

Evaluación inicial

Antes de decidir comprar e implementar el HRIS, es aconsejable analizar los factores más importantes y responder a preguntas clave sobre la funcionalidad requerida del programa. Primero, se debe considerar el tamaño de la organización y sus recursos técnicos, materiales y no financieros.

La solución debe cubrir el ámbito más amplio posible de la gestión de recursos humanos, a saber, reclutamiento, incorporación, aprendizaje y desarrollo, y la base de conocimientos. Otro aspecto a considerar es la posibilidad de combinar el módulo de RRHH con el módulo financiero, con el fin de reducir costos y medir la eficiencia laboral.

Plan de implementación del HRIS

Para implementar correctamente y con éxito el software HRIS, primero necesitas crear un plan integral. Piensa en lo siguiente:

• un propósito para implementar el software HRIS,
• una visión clara, es decir, cómo debería ser el sistema, para establecer las funcionalidades relevantes,
• una persona que supervisará la implementación del proyecto, y que asegurará que la solución se implemente correctamente, de manera eficiente y a tiempo,
• un cronograma realista, desarrollando un calendario, estableciendo un presupuesto,
• un sistema de comunicación efectivo y organización de la formación,
• probar tu trabajo, verificar el sistema y su cumplimiento con los objetivos planificados, reparar problemas

Las organizaciones que implementan el HRIS deben gestionar de manera consciente y racional el capital humano, teniendo en cuenta que la implementación debe cumplir con la ley y las regulaciones organizativas internas. Además, las herramientas y métodos disponibles para la gestión del personal deben ser no solo efectivos, sino también objetivos y transparentes. Recuerda que las personas resisten el cambio, por lo que el sistema debe implementarse con respeto por los valores sociales y la cultura organizativa.

Mejor software HRIS – resumen

Implementar un sistema de información para la gestión de recursos humanos permite a una organización obtener una ventaja competitiva y optimizar los procesos de RRHH. Las soluciones modernas como el software HRIS automatizan procesos de RRHH que consumen mucho tiempo y ayudan al personal de RRHH a centrarse en la gestión de candidatos y el desarrollo profesional de los empleados. Al considerar una inversión en una solución de RRHH, vale la pena determinar qué sistema HRIS será más útil para alcanzar tus objetivos comerciales.

Acabas de aprender cómo elegir el mejor HRIS para tu negocio. Lee también: ¿Qué es un analista HRIS?

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