¿Qué es la planificación de recursos humanos? 3 pasos esenciales para la planificación estratégica de recursos humanos

¿Qué es la planificación de recursos humanos? La planificación de recursos humanos es un elemento de la política de recursos humanos en la organización, así como el punto de partida del reclutamiento y otras actividades realizadas como parte del proceso de recursos humanos. Los empleados son la clave para el funcionamiento eficiente de una empresa. La posibilidad de obtener y luego mantener al personal más competente está determinada por una adecuada planificación de recursos humanos. El proceso de PRH se basa en la suposición de que los empleados desempeñan un papel crucial en la organización. Por lo tanto, es esencial alinear los recursos humanos con las necesidades y objetivos de la empresa. Sigue leyendo.

Planificación de recursos humanos – tabla de contenido:

1. ¿Qué es la planificación de recursos humanos?
2. Pasos en la planificación estratégica de recursos humanos
3. Resumen

¿Qué es la planificación de recursos humanos?

La planificación de recursos humanos puede definirse como un proceso continuo de análisis cuantitativo y cualitativo del personal y luego la previsión de los requisitos futuros de recursos humanos con el fin de minimizar la brecha entre la oferta y la demanda en el mercado laboral interno.

Previene o reduce el riesgo de un exceso o escasez repentina de personal, y ayuda a reducir costos. También permite optimizar habilidades, calificaciones y conocimientos, y utilizarlos al máximo para satisfacer las necesidades de la empresa.

Se puede hacer una distinción entre la planificación de recursos humanos ‘dura’ y ‘blanda’. La primera se basa en el análisis cuantitativo para proporcionar un cierto número de empleados adecuados en el momento en que se necesitan. La planificación de recursos humanos blanda, a su vez, se concentra en crear y dar forma a la cultura organizacional, que promueve la plena conformidad de los objetivos de la organización con los valores, creencias y comportamientos de los empleados.

Los objetivos de la planificación de recursos humanos son los siguientes:

• obtener y mantener la fuerza laboral requerida compuesta por empleados competentes y calificados dentro de la organización,
• utilizar los recursos del personal de manera efectiva,
• anticipar problemas con posibles escaseces y excesos de personal,
• capacitación y desarrollo de empleados para ayudar al personal a adaptarse a un entorno externo cambiante e incierto,
• separarse de fuentes externas de reclutamiento, crear planes de estabilización y estrategias de desarrollo del personal para garantizar la estabilidad del personal.

Pasos en la planificación estratégica de recursos humanos

Evaluar su personal actual y descubrir brechas en la etapa crítica del proceso de planificación de recursos humanos. Las necesidades de personal dependen del entorno de la organización, su estructura interna y un período de planificación. Teniendo en cuenta todas estas variables, podemos distinguir tres formas de identificar los requisitos de personal, que se presentan a continuación:

Variables	Determinación de necesidades de personal
Entorno y estructura de la organización relativamente fijos	Planificación a corto plazo, actualización de descripciones de trabajo y requisitos de competencia
Entorno y estructura organizacional en constante cambio	Planificación a medio plazo, actualización de tareas clave del trabajo y requisitos de competencia
Cambios estructurales profundos en un entorno y dentro de una organización	Planificación a largo, medio y corto plazo, preparación de descripciones de trabajo utilizando métodos tradicionales, planificación de escenarios

Después de determinar los perfiles de competencia para empleados particulares (grupos de empleados), puede proceder a estimar las necesidades cuantitativas, con el fin de especificar el número de empleados necesarios para alcanzar los objetivos comerciales asumidos.

Estos son algunos de los factores a considerar al decidir cuántos empleados contratar:

• un plan de acción cuantitativo y cualitativo
• la productividad laboral esperada
• un nivel de organización
• un grado de mecanización y automatización
• la capacidad de producción anticipada
• regulaciones legales

Además, al determinar sus necesidades de personal, debe considerar varios aspectos relacionados con la variabilidad de la estructura organizacional, el entorno externo y el período de planificación.

Para especificar sus requisitos de personal, puede utilizar varios métodos de cálculo, por ejemplo:

• métodos intuitivos (un plan de personal, estimaciones de expertos, un diagrama de recursos humanos)
• métodos basados en la medición del tiempo
• métodos matemáticos y estadísticos (extrapolación de tendencias, correlación y regresión, modelos de decisión)

Pronóstico de la oferta laboral

El segundo paso de la planificación de recursos humanos en la organización es predecir la oferta de recursos humanos, lo que significa predecir cambios futuros en el estado y la estructura del empleo existente en términos cuantitativos y cualitativos.

El propósito de un pronóstico cualitativo es desarrollar la estructura de empleo al comienzo del período de planificación, predecir cambios y determinar el estado y la estructura de empleo deseados en el futuro. Este enfoque facilita el uso de los perfiles de competencia de los empleados, que se analizan en el período de planificación inicial en relación con el período final.

La investigación cuantitativa, a su vez, tiene como objetivo determinar el número de personal al comienzo del período, y luego crear un pronóstico al final del período de planificación. De acuerdo con las estadísticas en términos de admisiones de empleados, despidos y absentismo, teniendo en cuenta el ratio de liquidez adoptado sobre la base de la experiencia y la evaluación de la situación en el mercado laboral, se pueden determinar cambios cuantitativos en el estado y la estructura del empleo.

El pronóstico de la oferta laboral junto con la determinación de las necesidades de personal proporciona la base para el desarrollo de un plan de empleo que refleja el exceso o la escasez de empleados específicos, y establece las direcciones para la acción en lo que respecta a la optimización de la fuerza laboral durante un período definido.

Planificación del personal

El propósito de la planificación del personal es distribuir tareas entre los empleados individuales dentro de la organización asignando personas a unidades organizativas, trabajos y actividades existentes. La planificación de la fuerza laboral busca minimizar los costos laborales y maximizar el rendimiento de los empleados. El valor de los empleados se puede determinar al comparar sus perfiles de competencia con los requisitos de un puesto de trabajo determinado.

Aparte del mencionado método comparativo, también puede utilizar métodos cuantitativos y heurísticos para optimizar el personal. Entre los métodos cuantitativos, la programación lineal es el más popular. Esta técnica permite optimizar una función objetivo específica, como maximizar el valor de un empleado determinado. Los métodos heurísticos tienen como objetivo optimizar la asignación de personal y trabajos en función de la idoneidad de los empleados para posiciones específicas.

Planificación de recursos humanos – resumen

La planificación de recursos humanos (PRH) es importante para la empresa por varias razones. Cuando se implementa con éxito, permite a los gerentes optimizar el uso de la fuerza laboral, aumentar la productividad de la organización y reducir la rotación de empleados.

Acabas de leer sobre el proceso de planificación de recursos humanos. Consulta nuestros otros artículos: Planificación del desarrollo profesional.

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