Planificadores digitales gratuitos – 4 herramientas de planificación en línea

Firmbee – una herramienta para la gestión integral de proyectos

Aunque Firmbee es mucho más que un planificador digital, puede funcionar bien como una herramienta centrada en ayudar solo en esta área. Esta solución es gratuita para freelancers y equipos (hasta 5 colaboradores), así como para organizaciones benéficas que expresen su deseo de hacerlo a través de un correo electrónico enviado. El calendario de Firmbee te permite gestionar tu tiempo y responsabilidades tanto a corto plazo (vista horaria, diaria y de dos días) como a largo plazo (vista semanal, quincenal, mensual). Los eventos programados, a su vez, se caracterizan por la capacidad de:

• seleccionar tres opciones (evento, reunión y tarea) que duren unas pocas horas, un día completo o incluso unos pocos días,
• agregar la aplicación a un proyecto específico para distribuir mejor las tareas,
• agregar un tema, descripción, personas adicionales o comentarios a cada evento,
• determinar el estado (nuevo, en progreso, hecho, cancelado) y la prioridad (baja, normal, alta),
• establecer la repetibilidad de las notificaciones seleccionadas (por ejemplo, que aparezcan cada jueves),
• estimar el tiempo requerido para la implementación,
• generar una lista de tareas (lo que facilita realizar los siguientes pasos dentro de cada tarea).

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Any.do – gestión más fácil de las tareas diarias

Con Any.do, tú (como usuario personal) puedes organizar y hacer un seguimiento de tus responsabilidades diarias y profesionales con listas de tareas especiales. Esta aplicación te permite crear tareas, establecer citas y recordatorios, y agregar notas dentro de un planificador digital (diario, semanal o mensual). Lo importante es que puedes integrar fácilmente Any.do con otras aplicaciones (por ejemplo, Google Calendar, Slack o Gmail) y sincronizar con dispositivos separados. Además, también hay opciones de pago – Premium y Teams – que ofrecen beneficios adicionales (incluida la capacidad de colaborar con otros usuarios, establecer tareas recurrentes y acceder a plantillas adicionales). También puedes aprovechar períodos de prueba gratuitos para beneficiarte de nuevas funciones.

Google Calendar – un planificador digital simple vinculado a Gmail

Google Calendar es una herramienta de gestión del tiempo muy popular, fácil de usar y versátil que está disponible de forma gratuita (incluido el uso sin conexión) para todos los usuarios con una cuenta de Google. La interfaz intuitiva facilita la creación y gestión de eventos: puedes agregar, editar y eliminar eventos en solo unos pocos clics (dentro de una vista diaria, semanal, mensual o incluso anual). Además, las características clave de este planificador digital te permiten:

• crear varios calendarios a la vez (por ejemplo, uno separado para la vida personal y otro separado para la vida profesional),
• compartir (puedes invitar a otros a ver o editar tus eventos, lo cual es útil para reuniones o proyectos conjuntos),
• recibir notificaciones (puedes recibir notificaciones sobre tus tareas por correo electrónico, dispositivos móviles o escritorio),
• establecer eventos automáticos (con la función de eventos automáticos, Google Calendar puede agregar automáticamente información sobre vuelos, reservas de hotel, cumpleaños y más a tu calendario).

Todoist – planificador digital motivacional

Todoist es una aplicación de gestión para llevar un seguimiento efectivo de tus proyectos y las tareas por completar. Puedes agregar nuevas tareas (dentro de tableros estilo Kanban), crear listas de tareas, establecer plazos y recordatorios, compartir tareas con otros o establecer prioridades. Esta herramienta se distingue por el hecho de que otorga puntos por completar tareas, lo que desencadena endorfinas (debido a recibir una recompensa) y fomenta la finalización de más deberes, es decir, tiene un efecto motivador. Además, este planificador digital es muy fácil de configurar y utilizar, lo que lo hace ideal para principiantes, especialmente aquellos que tienen dificultades para recordar listas de tareas.

Planificador digital gratuito – resumen

Puedes ver que todos los planificadores digitales mencionados anteriormente son similares no solo porque son gratuitos, sino también porque las características que ofrecen y la experiencia de usuario que proporcionan hacen que la gestión de tu tiempo y tareas sea más fácil y rápida. Al utilizar este tipo de herramientas, obtienes más control sobre tu bienestar debido a menos estrés asociado con las responsabilidades diarias o profesionales constantes. Por último, pero no menos importante, siempre elige la solución que más se adapte a tus necesidades.

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