Lee sobre los pasos clave del proceso de certificación de IPMA y aprende cómo potenciar tus competencias. Las habilidades de gestión de proyectos te permiten obtener lo mejor de las personas y entregar proyectos en entornos competitivos. Independientemente de tu rol en el equipo, mejorar tus habilidades de gestión de proyectos puede tener una gran influencia en la capacidad del equipo para completar tareas.
El primer paso del proceso de certificación de IPMA es la solicitud. Cada organismo de certificación proporciona un formulario de solicitud. Contiene los datos personales del candidato y la confirmación de que está familiarizado con las regulaciones de certificación de IPMA y se compromete a cumplirlas.
En la etapa de solicitud, el candidato debe proporcionar su autoevaluación. Para los niveles A, B y C, el solicitante completa una autoevaluación completa (conocimientos, habilidades y capacidades) para todas las CE en el nivel solicitado. Para el nivel D, el solicitante completa una autoevaluación de conocimientos para todas las CE.
Los solicitantes para la certificación de nivel A, B o C deben entregar un resumen de cualquier proyecto, programa o cartera que hayan gestionado o en el que hayan estado involucrados para cumplir con los criterios de IPMA. El solicitante debe proporcionar información detallada para respaldar la evaluación.
Elementos que deben incluirse en el resumen:
Para la recertificación, el titular del certificado debe presentar el mismo CV junto con evidencia de haber tomado al menos 35 horas de Desarrollo Profesional Continuo (CPD) cada año desde su última certificación.
El informe puede ser utilizado por los evaluadores de la solicitud en preparación para la entrevista. Para los niveles A, B y C, el solicitante debe presentar un Informe de Resumen Ejecutivo de hasta 15 páginas. Este informe debe incluir:
Al solicitar la certificación A, B y C, así como para la recertificación, el solicitante debe proporcionar nombres e información de contacto de al menos dos referencias que puedan confirmar sus calificaciones.
El siguiente paso del proceso de certificación de IPMA es la verificación de elegibilidad. Basándose en la evidencia proporcionada, el CB decide si aceptar o rechazar la solicitud de certificación. Si el solicitante es aceptado como que cumple con los criterios de elegibilidad, se convierte en candidato.
Sin embargo, si no cumple con los criterios de elegibilidad, se le informará al respecto. En tal situación, el solicitante puede solicitar la certificación a un nivel inferior o proporcionar documentos adicionales que demuestren que cumple con los criterios de elegibilidad.
Para los niveles B, C y D, cada organismo de certificación asegura que todos los exámenes se realicen en un entorno adecuado de acuerdo con los procedimientos, y todas las preguntas y materiales están controlados de manera segura. Esto incluye verificar la identidad del candidato.
El examen de nivel B puede ser oral o escrito dependiendo de la decisión del organismo de certificación. Consiste en preguntas abiertas que permiten a los candidatos demostrar conocimientos solo al nivel requerido. El examen escrito dura tres horas y el examen oral dura noventa minutos.
El examen de nivel C es un papel escrito con solo preguntas abiertas y dura tres horas.
El examen de nivel D es un papel escrito y consiste en preguntas de opción múltiple y preguntas abiertas. El examen de nivel D también dura tres horas.
Los candidatos evaluados en los niveles A y B presentan un informe detallado que cubre sus proyectos, programas o carteras, que debe estar vinculado al Informe de Resumen Ejecutivo descrito en la Sección 4. Debe contener un máximo de 25 páginas de texto y un máximo de 15 páginas de anexos.
Debe incluir una descripción detallada del papel del proyecto, programa o cartera en términos de partes interesadas clave, objetivos clave y las responsabilidades del candidato.
El candidato también debe incluir una visión general de los desafíos de gestión a lo largo del ciclo de vida del proyecto, programa o cartera adecuada al nivel de certificación para el que está solicitando.
El informe debe referirse a la experiencia del candidato con los desafíos asociados con la gestión y el liderazgo. También debe describir cómo se tomaron las acciones y se lograron los resultados, así como contener una reflexión sobre esos resultados y lecciones aprendidas.El organismo de certificación elige a una persona competente para evaluar el informe en función de los requisitos en el nivel dado utilizando la evidencia proporcionada por el candidato. Sobre esta base, el candidato aprueba esta parte de la certificación o se considera incompetente.
Después de presentar los informes para los niveles A y B, hay dos posibles caminos de certificación, es decir, una simulación basada en escenarios y entrevista o una entrevista extendida.
Una simulación es una sesión durante la cual un candidato debe realizar tareas relevantes para el rol apropiado (proyecto, programa o cartera) y nivel (A, B o C) mientras es observado por evaluadores. El propósito de esta simulación es evaluar las habilidades personales del candidato en un entorno donde debe interactuar con otros.
El candidato es evaluado individualmente y la evaluación no se basa en el rendimiento grupal.
Las entrevistas, a su vez, están diseñadas para evaluar competencias prácticas y de perspectiva. Se llevan a cabo por dos personas que determinan qué Elementos de Competencia (CE) e Indicadores Clave de Competencia (KCI) específicos se van a evaluar. Las preguntas están relacionadas con los materiales proporcionados anteriormente. Las respuestas se registran como evidencia y se archivan posteriormente.
Si la simulación no es posible, se realiza una entrevista extendida. El tiempo de la entrevista se extiende para que los CE y KCI específicos puedan ser evaluados de manera justa.
La evaluación final determina si el candidato ha cumplido satisfactoriamente con todos los criterios requeridos para el nivel IPMA elegido. La evaluación se envía al organismo de certificación para su revisión y decisión.
El organismo de certificación decide si el candidato ha aprobado el examen o no es aún competente basándose en las recomendaciones de los evaluadores, después de verificar que se han seguido todos los procedimientos y que la documentación está completa.
A menos que el candidato objete por escrito al organismo de certificación, la información sobre el certificado se publica en el sitio web de IPMA. Los certificados son válidos por cinco años. Después de cinco años, el titular del certificado puede solicitar ya sea la recertificación en el mismo nivel o la certificación en un nuevo nivel, si proporciona documentación que demuestre sus habilidades.
Si el solicitante no es aceptado como candidato o si no aprueba el proceso de certificación, se le informa sobre la razón por escrito por el organismo de certificación de IPMA.
Los solicitantes y candidatos también pueden ser solicitados para completar una encuesta con retroalimentación sobre su experiencia con respecto al proceso. La retroalimentación no se utiliza como parte de la evaluación del candidato. Es solo parte del proceso de mejora continua.
El último paso del proceso de certificación de IPMA es el archivado. El organismo de certificación está obligado a controlar y archivar adecuadamente los registros durante un mínimo de seis años.
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Como Gerente de Proyectos, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo presión de tiempo la convierten en la mejor persona para hacer realidad proyectos complicados.
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