¿Qué es la madurez en la gestión de proyectos y cómo medirla en su empresa?

¿Qué es la madurez en la gestión de proyectos y cómo medirla en su empresa? Así como cada persona se desarrolla y madura a lo largo de los años, lo mismo es cierto para los negocios y sus diversas áreas, siempre que, por supuesto, estén bien gestionados. Cada proceso que tiene lugar en una empresa debe ser constantemente mejorado. Debe esforzarse por desarrollar ciertos estándares que faciliten la realización de objetivos predeterminados. Una de las áreas a las que se aplica este principio es la gestión de proyectos. Siga leyendo.

Madurez en la gestión de proyectos – tabla de contenido:

1. ¿Qué es la madurez en la gestión de proyectos?
2. De la inmadurez a la madurez
3. Cómo medir la madurez en la gestión de proyectos
4. Resumen

¿Qué es la madurez en la gestión de proyectos?

La madurez en la gestión de proyectos es la capacidad de gestionar proyectos. Esta capacidad debería cambiar con el tiempo; las empresas quieren alcanzar el mayor grado posible de madurez en la gestión de proyectos para ver resultados como:

• uso más eficiente de los recursos disponibles,
• evitar errores anteriores gracias a la experiencia acumulada,
• organización más eficiente,
• mejores resultados de las actividades realizadas.

Para obtener los beneficios mencionados anteriormente, las empresas deben examinar su madurez en la gestión de proyectos y considerar qué pueden hacer para asegurar el crecimiento en esta área.

De la inmadurez a la madurez

Las empresas que son completamente inmaduras cometen los mismos errores una y otra vez, y logran el éxito solo con proyectos individuales debido al compromiso de las personas que se encargan de ellos. En este tipo de organización no hay distinción entre la gestión de proyectos y la gestión operativa.

Las empresas maduras, por su parte, implementan actividades a través de proyectos adaptados a las necesidades de la organización y gestionados de la manera correcta. En tales empresas, se puede ver, entre otras cosas, una comprensión completa de lo que es un proyecto, la división de roles en el equipo o el uso de metodologías de gestión de proyectos.

Vale la pena tener en cuenta que cada empresa, debido a sus diversos objetivos, capacidades o necesidades básicas, tendrá un grado diferente de madurez en la gestión de proyectos y se esforzará por alcanzar diferentes resultados en este sentido. Lo que importará en primer lugar es si la gestión de proyectos es la principal forma de hacer negocios (como en el caso de las empresas de TI que crean tiendas en línea o las ONG, por ejemplo), o si es solo una forma ocasional de alcanzar objetivos.

Cómo medir la madurez en la gestión de proyectos

Para medir la madurez en la gestión de proyectos, se utilizan modelos desarrollados específicamente para este propósito. El más popular de estos es el Modelo de Madurez en la Gestión de Proyectos (abreviado como PMMM), que deriva de un modelo desarrollado por el Instituto de Ingeniería de Software (SEI) en la Universidad Carnegie Mellon en 1987. Hay cinco niveles de madurez incluidos en el Modelo de Madurez en la Gestión de Proyectos de PM Solutions:

1. Proceso inicial – falta de procesos y documentación para trabajar juntos en el proyecto, tareas ad hoc, falta de formas de medir el éxito,
2. Proceso estructurado y estándares – se utilizan diferentes métodos de gestión de proyectos en la organización, estandarización a nivel de equipos específicos, el éxito del proyecto depende del equipo,
3. Estándares organizacionales y proceso institucionalizado – una forma estandarizada de gestionar proyectos en toda la organización, utilizando métricas, implementando nuevos procesos cuando sea necesario,
4. Proceso gestionado – procesos de gestión de proyectos transparentes, uso de documentación, planificación de cómo implementar futuros proyectos utilizando métricas (análisis de resultados),
5. Proceso de optimización –mejorando las actividades de gestión de proyectos, creando planes estratégicos para el futuro, manteniendo la eficiencia.

También puede utilizar otros modelos de madurez en la gestión de proyectos, como:

• Modelo de Madurez Prince 2,
• Modelo de Madurez en la Gestión de Proyectos OGC,
• Modelo de Excelencia de la Fundación Europea para la Gestión de la Calidad (EFQM),
• Modelo de Madurez en la Gestión de Proyectos de PM Solutions.

Resumen

La madurez en la gestión de proyectos no es algo que se obtenga de inmediato, sino después de muchos años de experiencia práctica, de acuerdo con los niveles descritos anteriormente. Un software especial de gestión de proyectos (como Fimbee, por ejemplo) puede ser útil para construirla y mejorar la eficiencia de los procesos que tienen lugar.

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