¿Qué es un ATS y cómo funciona?

El proceso de reclutamiento es un conjunto de actividades muy complejo. La selección de candidatos afectará la posterior implementación de los objetivos comerciales de la empresa, por lo que tomar la decisión correcta es una gran responsabilidad del personal de recursos humanos. Para que todo el procedimiento sea exitoso, se desarrolló un sistema especial: un Sistema de Seguimiento de Solicitudes. ¿Qué es un ATS? ¿Cómo puede esta herramienta innovadora de reclutamiento mejorar el rendimiento de su empresa? Encontrará respuestas en el siguiente artículo.

¿Qué es un ATS – tabla de contenido:

1. ¿Qué es un ATS?
2. ¿Cómo funciona?
3. ¿Cuáles son los beneficios de usar un ATS?
4. Efecto de escala
5. Eficiencia
6. Identificación
7. Automatización
8. Resumen

¿Qué es un ATS?

Un Sistema de Seguimiento de Solicitudes (ATS) es una herramienta para todos los profesionales de recursos humanos. Este software innovador automatiza varias actividades, lo que garantiza una administración eficiente y efectiva de las solicitudes electrónicas.

Características principales del ATS:

• publicación de ofertas de trabajo,
• almacenamiento y agrupación de las solicitudes recopiladas en una base de datos central,
• comunicación entre las partes del proceso de reclutamiento,
• supervisión y monitoreo de la documentación presentada,
• gestión de las solicitudes recibidas,
• planificación de entrevistas de trabajo,
• integración.

Un Sistema de Seguimiento de Solicitudes funciona muy bien en grandes organizaciones, lo que confirma el informe de Capterra: ¡hasta el 75% de las grandes empresas utilizan las ventajas del ATS! ¿Significa esto que el software no es adecuado para negocios locales? ¡Todo lo contrario! Las empresas que emplean hasta 8 empleados pueden ahorrar incluso $10,000.

¿Cómo funciona?

El sistema es extremadamente popular ya que es universal y monitorea todo el proceso de reclutamiento:

• diseñar una oferta de trabajo atractiva y específica,
• publicación automática del anuncio para revisión por parte del personal actual, así como en el sitio web oficial de la empresa y en portales de empleo,
• rechazo de candidatos que no cumplen con los criterios establecidos. Tal estrategia reduce el grupo de participantes, optimizando decisiones posteriores,
• planificación y programación de entrevistas de trabajo,
• implementación del proceso de integración.

¿Cuáles son los beneficios de usar un ATS?

Las empresas que decidieron implementar una solución ATS obtuvieron una ventaja significativa en la construcción de un equipo coherente. Esto lo confirma la plataforma Jobscan: más del 98% de las empresas Fortune 500 utilizan activamente el potencial del sistema.

Efecto de escala

El software ATS le permitirá llegar a cientos de candidatos, sin necesidad de llevar a cabo tediosas y costosas campañas publicitarias. Solo unos pocos clics y la publicación preparada llegará a los portales y redes sociales más populares.

Eficiencia

El proceso de reclutamiento debe adaptarse a las habilidades tecnológicas y dispositivos móviles del candidato. Una herramienta ATS eficiente le permite enviar un anuncio de trabajo directamente desde su teléfono celular.

Identificación

Utilizar un conjunto de preguntas y encuestas bien pensadas le permite rechazar rápidamente a los candidatos que no cumplen con los requisitos del personal de recursos humanos. El Sistema de Seguimiento de Solicitudes acelera el proceso de reclutamiento, reduce costos y le permite contratar inmediatamente a un nuevo experto.

Automatización

El ATS libera las capacidades de procesamiento de los miembros de la empresa, ya que numerosas tareas pueden realizarse automáticamente. Enviar mensajes, organizar reuniones, recopilar comentarios y establecer prioridades: estos elementos no parecen ser un desafío para un moderno sistema de seguimiento de solicitudes.

Resumen

Un Sistema de Seguimiento de Solicitudes es una herramienta poderosa para empresas modernas y conscientes. La inversión en tecnologías progresivas permite a los reclutadores identificar talentos destacados y mejorar su eficiencia laboral. Con el software adecuado, podrá llevar a cabo un proceso de reclutamiento atractivo y agregar un gran valor a su empresa.

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