4 ejemplos de proyectos | #6 Introducción a la gestión de proyectos

Según un informe preparado por el Project Management Institute, el número de personas que trabajan en la gestión de proyectos aumentará en un 33% para 2027. Por lo tanto, habrá casi 22 millones de nuevos empleos para Gerentes de Producto. Pero, ¿qué tipo de proyectos gestionarán? En el siguiente texto, analizaremos tipos seleccionados de proyectos para ver qué desafíos enfrentarán en su planificación y ejecución.

Ejemplos de proyectos – tabla de contenido:

1. Introducción
2. Pequeño proyecto interno
3. Proyecto manufacturado
4. Proyecto de inversión de gran presupuesto
5. Proyecto de investigación de alto riesgo
6. Resumen

Introducción

¿Podemos describir cada uno con unos pocos términos adecuados y así obtener una receta para su implementación exitosa? No necesariamente. Sin embargo, la conciencia de las dificultades que más a menudo surgen en empresas de un cierto tipo nos hará más efectivos en su preparación. E incluso dirigir tu carrera como Gerente de Proyecto de tal manera que tengas que lidiar con proyectos que presenten los desafíos más gratificantes.

Planificar un proyecto de investigación innovador es una tarea llena de grandes riesgos, y por lo tanto, mucho más exigente que planificar un proyecto de producción, donde el resultado es conocido y bien descrito.

La implementación de un proyecto de inversión es una tarea muy responsable, cuyo curso se documenta cuidadosamente, y en la que está involucrada toda la organización. A diferencia de un pequeño proyecto interno, donde tanto la necesidad de implementación como toda la ejecución del proyecto pueden provenir del originador.

Así que echemos un vistazo más de cerca a los desafíos asociados con cuatro tipos de proyectos de ejemplo. Estos serán:

• Pequeño proyecto interno
• Proyecto de producción a medio plazo
• Proyecto de inversión de gran presupuesto
• Proyecto de investigación con alto riesgo de fracaso

Pequeño proyecto interno

Los pequeños proyectos internos a menudo esperan años para ser formulados. Muchos desearían:

• Introducir Jueves de Frutas o Viernes de Pizza,
• Introducir un ingenioso sistema para recompensar a los contratistas por pagos puntuales,
• El compromiso de la empresa con la caridad,
• Verdeando la oficina, o
• Establecer reglas para el uso del rincón del café.

Sin embargo, pocos de ellos deciden proponer la implementación de su idea. Por lo tanto, uno de los principales desafíos es la motivación para comenzar a implementar tales pequeños proyectos. Esto se debe a que su implementación en sí es bastante sencilla. La empresa puede llevarse a cabo de forma independiente por el originador o en cooperación con personas de su entorno inmediato. Sin embargo, requiere un marco de tiempo y un posible presupuesto para el proyecto. Y así puede convertirse en una buena oportunidad para practicar habilidades de gestión por primera vez.

Proyecto manufacturado

Una característica de un proyecto de manufactura es la producción de un objeto físico – el resultado de este tipo de proyecto puede ser, por ejemplo:

• Máquina de corte y plegado de cartón,
• Un sistema de rieles y elevadores para la colocación eficiente de cargas en el almacén, o
• Un yate de lujo con equipamiento único.

Un proyecto de manufactura requiere la coordinación de numerosas tareas diversas. Algunos de los principales desafíos son la planificación adecuada de recursos, un enfoque realista sobre el tiempo del proyecto y la inclusión del control de calidad de la ejecución después de cada etapa del desarrollo del producto. Sin embargo, la implementación de proyectos de manufactura consiste típicamente en pasos repetitivos. Mientras que la disposición de rieles y gatos en un almacén dado, tomada del ejemplo, será única, ya la cantidad y costo de los componentes, la composición del equipo y la lista de subcontratistas pueden repetirse de proyecto a proyecto.

Debido a la naturaleza repetitiva, se puede ahorrar una gran cantidad de trabajo utilizando el software de gestión de proyectos adecuado. Esto se debe a que permite crear una plantilla de proyecto que puede mejorarse con cada nuevo producto y puede usarse repetidamente, complementándola con datos sobre una implementación específica.

Proyecto de inversión de gran presupuesto

Los proyectos de inversión de gran presupuesto son uno de los tipos más difíciles de proyectos. Son llevados a cabo por la empresa y por instituciones estatales e internacionales. Pueden incluir lo siguiente:

• material – cuando el resultado del proyecto es, por ejemplo, el desarrollo de infraestructura, la adquisición de maquinaria o bienes raíces,
• capital – cuando la inversión se refiere a la adquisición de instrumentos financieros,
• intangible – cuando el objeto del proyecto es el desarrollo del capital humano, es decir, la capacitación a gran escala de empleados, o el desarrollo del sector de I+D, es decir, la inversión en conocimiento e innovación.

Durante su implementación, surgen desafíos en términos de definir claramente y de manera realista los objetivos y resultados previstos de la inversión. Sin embargo, las organizaciones que planean implementar un proyecto de inversión, especialmente uno con un gran presupuesto, se enfrentan principalmente a los desafíos de recaudar y gestionar capital y la confianza de los interesados.

Por lo tanto, se requiere que un Gerente de Proyecto tenga habilidades especializadas y blandas. Las primeras incluyen:

• Gran conocimiento del mercado,
• Dominio en el uso de herramientas analíticas que permiten, entre otras cosas, la evaluación de la rentabilidad, o el análisis de la sensibilidad de un proyecto a un cambio en los parámetros de planificación.

Las segundas: tener habilidades blandas en negociación y persuasión.

Proyecto de investigación de alto riesgo

Los principales desafíos para planificar un proyecto de investigación o I+D de alto riesgo son:

• Obtener los resultados de la investigación preliminar que puedan fundamentar suficientemente la viabilidad del proyecto – por ejemplo, realizar investigaciones en una muestra representativa de clientes,
• Desarrollar varios enfoques alternativos y un plan de contingencia en caso de que los planeados no funcionen – por ejemplo, crear una lista de materiales o tecnologías opcionales, y determinar su disponibilidad potencial,
• Construir un equipo de expertos que sea capaz de llevar a cabo eficientemente la investigación abordando los problemas anteriores mientras aún está en la etapa de planificación del proyecto, está principalmente orientado a reducir los ya altos riesgos que acompañan al proyecto, y limitarlos a áreas directamente relacionadas con la implementación del proyecto.

Resumen

Los ejemplos de proyectos discutidos anteriormente son solo algunos ejemplos de una lista interminable de tipos y clases que un Gerente de Proyecto puede encontrar en su carrera. Desde empresas unipersonales destinadas a mejorar la comodidad del trabajo diario hasta proyectos de varios años que requieren enormes gastos, todos tienen en común el momento en que se toma la decisión de implementar, y luego la búsqueda constante de los resultados deseados.

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