Publicar un libro es un gran logro para un Gerente de Proyecto. Requiere un buen enfoque para la planificación y perseverancia en la ejecución, tiene un marco de tiempo y financiero limitado, y un grupo de interesados bien definido – incluyendo al autor, editor y lectores. Sin embargo, el tema de la publicación de hoy no es poner el trabajo del escritor en el marco de la gestión de proyectos, sino presentar cinco libros que todo Gerente de Proyecto debería leer.
Elegir cinco títulos para recomendar a los Gerentes de Proyecto será naturalmente subjetivo. Por lo tanto, te invitamos no solo a mirar nuestra selección, sino también a pensar en tus propios libros que han influido en tu carrera y enfoque hacia la gestión de proyectos.
Nuestra lista de lecturas obligatorias comienza con la Guía PMBOK, o “La Guía del Cuerpo de Conocimientos en Gestión de Proyectos del Instituto de Gestión de Proyectos”, publicada por el Instituto de Gestión de Proyectos. Es un ítem con un título que lo dice todo. Está destinada tanto a principiantes como a los más avanzados que desean refrescar sus conocimientos periódicamente.
Esta biblia de la gestión de proyectos ya ha pasado por siete ediciones. La primera fue publicada en 1996, y cada edición sucesiva presentó el conocimiento de una manera más estructurada. Solo en la última edición presentada a los lectores en 2021, los miembros del PMI decidieron reescribir su contenido y abordar temas de una manera ligeramente diferente. Esto está estrechamente relacionado con la difusión de los principios de gestión de proyectos ágiles, que es lo que sigue en nuestra lista.
“Guía de Práctica Ágil” es una colaboración entre el PMI y la Alianza Ágil. El libro presenta y desarrolla los principios de gestión de proyectos ágiles conocidos del Manifiesto Ágil abierto. Sin embargo, su mayor parte está dedicada a la práctica de la implementación ágil en la empresa.
Según los autores de este libro conciso y sin adornos, el enfoque ágil funciona bien en un mundo que cambia rápidamente. Está acoplado a la era de las tecnologías disruptivas, es decir, innovaciones sucesivas que generan nuevas necesidades y cambian la forma en que opera el negocio. Como escriben los autores:
“Esta guía de práctica es para equipos de proyecto que se encuentran en algún lugar entre enfoques en cascada y ágiles, que están tratando de abordar la rápida innovación y complejidad, y que están dedicados a la mejora del equipo.”
La Guía de Práctica Ágil ofrece una gran lectura con su imagen completa y convincente de los desafíos empresariales y soluciones que ofrece el enfoque ágil a los proyectos.
Aunque solo tiene 14 páginas, “Guía Scrum” es más bien un manual que una pieza volumétrica, aún así decidimos incluirlo en nuestra lista. Creemos que es mejor comenzar el viaje a través de Scrum desde su corazón. Incluso los practicantes experimentados de Scrum deberían refrescar sus conceptos básicos y recurrir a los clásicos. Dándose cuenta de que la última versión final tuvo lugar en 2020 con el título “La Guía Definitiva de Scrum: Las Reglas del Juego.”
La Guía Scrum proporciona definiciones breves de términos clave y explica su relevancia para el marco en su conjunto. En una introducción de media página, los autores también explican los orígenes de la guía y las razones detrás de su creación.
“La Guía Scrum define Scrum. Cada elemento del marco sirve a un propósito específico que es una parte clave del valor general y los resultados logrados con Scrum.”
“Gestionando para la Felicidad” (“Managing for Happiness”) de Jurgen Appelo es un libro para aquellos que ya conocen los conceptos básicos de la gestión de proyectos ágiles. Explica y profundiza en los principios de gestión llamados Management 3.0 de una manera atractiva.
Uno de los puntos de partida es la observación, confirmada por investigaciones, de que dos tercios de los empleados no les gusta su trabajo. Cuando se les pregunta sobre momentos felices en sus vidas, casi siempre hablan sobre su tiempo libre. Y un sentido de felicidad brinda energía y deseo – un requisito previo para una acción efectiva y motivada intrínsecamente.
En otras palabras, Appelo cree que para que el trabajo produzca felicidad, todos deberían gestionar su rendimiento. Como él escribe, “la gestión es demasiado importante para dejarla en manos de los gerentes. La gestión es trabajo de todos.”
Las personas trabajan juntas para formar redes, no jerarquías. Y la misma suposición de que un Gerente de Proyecto puede tener control sobre todo el proyecto es falsa. Como señala el autor, “con un sistema complejo, no existe tal cosa como el control centralizado.” ¿Suena interesante?
Siguiendo la moda de la gestión descentralizada, que no conduce al colapso de todo el proyecto, también decidimos recomendar la trilogía “El Señor de los Anillos” de J.R.R. Tolkien. En ella, encontramos un objetivo claramente definido – la destrucción del Anillo en los Abismos de la Perdición.
Hay muchos ejemplos de una gran gestión de equipo con una variedad de habilidades – desde el tiro con arco hasta la orientación en pasillos subterráneos, hasta alentar a los compañeros soldados. También están los interesados, es decir, todas las personas involucradas en la misión de Frodo y los habitantes de las tierras que serían destruidas por las fuerzas de Mordor. Y luego están las circunstancias cambiantes, giros y gestión de riesgos… ¡Pero solo falta una cosa: el Gerente de Proyecto supervisando todo el esfuerzo! Bueno, Gandalf podría encajar aquí…
Diseñamos nuestra revisión de los mejores libros sobre Gerentes de Proyecto para tanto principiantes como para practicantes de gestión más avanzados. Esperamos que encuentres sugerencias inspiradoras en nuestras recomendaciones.
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Como Gerente de Proyectos, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo presión de tiempo la convierten en la mejor persona para hacer realidad proyectos complicados.
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