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¿Quién necesita un FMS? 5 señales de que necesitas un sistema de gestión de freelancers en tu organización

Ya hemos escrito sobre las ventajas de un sistema de gestión de freelancers en el artículo “¿Cómo te ayuda un sistema de gestión de freelancers en el trabajo?” Pero, ¿cómo reconocer si tu empresa necesita un FMS? ¿Cuáles son las señales que indican que este sistema no solo facilitaría la gestión de freelancers, sino que también mejoraría los modelos de negocio tradicionales utilizados en tu organización? Hoy, revisemos algunas pistas alarmantes que implican que una empresa necesita cambiar a un sistema moderno de gestión de freelancers.

5 señales de que necesitas un FMS – tabla de contenido:

  1. Plazos retrasados
  2. Trabajo perdido en el correo electrónico
  3. Sin posibilidad de monitorear el progreso
  4. Ideas que se desvanecen
  5. Malentendidos inesperados y frecuentes

Plazos retrasados

Probablemente todos nosotros en nuestras carreras hemos encontrado una situación en la que algunas tareas siguen siendo pospuestas. No se refiere a los casos de circunstancias imprevistas como enfermedades o situaciones familiares repentinas. Pueden sucederle a cualquiera. Hablamos de plazos retrasados relacionados con situaciones en las que los freelancers tienen varios proyectos que completar y no saben cómo organizarse para terminarlos a tiempo.

Trabajo perdido en el correo electrónico

Utilizar freelancers que trabajan en múltiples ubicaciones alrededor del mundo y, por lo tanto, en múltiples zonas horarias tiene muchas ventajas. Un gran obstáculo de tal colaboración multizona es la falta de una plataforma adecuada para comunicarse y verificar el progreso del trabajo. Aquí, los sistemas de gestión de freelancers pueden ser útiles, ya que funcionan como tal plataforma. Además, lo que afecta fuertemente la comunicación rápida entre la empresa y los contratistas son los retrasos de tiempo. Por ejemplo, un freelancer que trabaja en Europa del Este leerá un correo electrónico escrito desde una oficina en los Estados Unidos al día siguiente. Así es como aparecen los retrasos, haciendo que el proyecto extienda su plazo.

Sin posibilidad de monitorear el progreso

Una de las ventajas de utilizar los servicios de freelancers es que pueden trabajar desde sus hogares, lo que se traduce en menores costos para la empresa al reducir los gastos relacionados con las facturas de electricidad o el alquiler de una oficina dedicada. Sin embargo, una gran desventaja, especialmente entre los nuevos freelancers, es la falta de control sobre su trabajo. Un día pueden movilizarse respondiendo correos electrónicos y generando informes regularmente, al día siguiente su trabajo no es tan sistemático como lo fue el día anterior. El FMS ofrece la posibilidad de monitorear constantemente los pedidos y verificar el progreso moviliza al freelancer internamente para trabajar de manera sistemática.

Ideas que se desvanecen

La falta de una plataforma única para gestionar freelancers es realmente la falta de una oficina virtual. Una oficina donde no solo se escucha al jefe, sino también un lugar de reunión donde todos discuten problemas preocupantes y los empleados comparten sus pensamientos e ideas. ¿Cuántas veces ha sucedido que durante las reuniones y la planificación no han surgido nuevas ideas ni mejoras propuestas respecto al trabajo en la empresa?

Al tener un sistema adecuado de gestión de freelancers, puedes rastrear el progreso de los proyectos dados y las barras o gráficos de rendimiento en un solo lugar, así como tener un lugar de reunión virtual. Un lugar donde puedes compartir ideas y pensamientos. Si notas una falta de nuevas ideas en tu empresa por parte de las personas que trabajan en ella, deberías pensar si no es causado por la dispersión de los especialistas que trabajan en ella.

Malentendidos inesperados y frecuentes

En la era de la comunicación digital que trasciende distancias y zonas horarias, es muy fácil tener malentendidos. ¿Cuántas veces ha sucedido que mientras enviabas mensajes o correos electrónicos, alguien se perdió algunos detalles intrincados y tuvo muchas preguntas después que llevaron a malentendidos y ocasionalmente incluso a enojo? ¿Cuántas veces te has dado cuenta de que si hubieras dicho lo mismo a alguien cara a cara o a través de una videollamada, tales situaciones podrían haberse evitado? Un buen FMS ayuda a evitar tales situaciones creando un lugar donde todos pueden aclarar todos los temas en tiempo real y que la información no se quede en las bandejas de entrada de correo electrónico de los destinatarios.

Si alguna de las señales de advertencia se aplica a tu negocio, o peor aún, si notas la mayoría de ellas, es el momento adecuado para considerar implementar un FMS. Sin embargo, te aseguramos que no es una tarea tan difícil como podrías pensar. Para demostrarlo, hemos preparado un artículo separado sobre cómo implementar efectivamente un FMS en tu empresa.

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Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 títulos diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un propietario y gerente de negocios perfecto. Al buscar empleados y socios, la apertura y la curiosidad por el mundo son cualidades que más valora.

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