En la sección anterior, escribimos sobre las Directrices de Competencia Individual de IPMA, que cubren tres áreas: Perspectiva, Personas y Práctica, formando el llamado Ojo de Competencia de IPMA. Hoy esbozaremos las competencias en el área de Perspectiva: las herramientas y técnicas mediante las cuales los individuos interactúan con su entorno, y la lógica que impulsa a las personas, organizaciones, así como asociaciones a iniciar y apoyar proyectos, programas o carteras.
Los factores y condiciones externas generan apoyo y determinan cada proyecto y programa. Las personas, organizaciones y comunidades tienen diversas, a menudo incluso contradictorias, expectativas. El nivel de complejidad que han alcanzado es difícil de comprender. Afortunadamente, lanzar un programa o proyecto puede proporcionar cierta perspectiva en tales casos.
Podemos dividir el determinante de cualquier proyecto o programa en metas o necesidades formales divulgadas de una organización y motivos e intereses menos formales, implícitos. Un gran ejemplo de los más tangibles y formales es la estrategia de una organización. Por lo general, tiene metas y objetivos claros con proyectos y programas que contribuyen a alcanzarlos. Dado que es de acuerdo con estas metas que priorizas carteras, programas y proyectos.
Los elementos organizacionales y externos de las competencias – es decir, supervisión, estructuras y procesos – forman el entorno formal para un proyecto, programa o cartera. El número y nivel de dependencias e interrelaciones que establecen con su entorno definen su complejidad. Esto indica que se centran en manejar ciertos procesos o estructuras que solían servir a un propósito claro en el momento de su creación, pero que se han vuelto obsoletos y de poco uso en la situación actual.
El cumplimiento, las normas y las regulaciones también contienen un contexto y determinantes importantes. Consisten en leyes, normas y regulaciones relacionadas con el tema, así como herramientas que reflejan las prioridades, mejores prácticas y requisitos de la organización.
El equilibrio de poder e incentivos entre las personas en la organización proporciona otra perspectiva a considerar, ya que pueden convertirse en los elementos clave que determinan el éxito de un proyecto, programa o cartera en particular. Al mismo tiempo, estas relaciones de poder constituyen el equivalente informal de la estrategia de la organización. Las reglas y metas formales por sí solas no pueden determinar las elecciones de las personas. No debemos olvidar sus ambiciones personales también.
La quinta perspectiva, es decir, la cultura y los valores de la organización, son predominantemente informales e implícitos. Aunque una empresa puede intentar claramente influir en la cultura informal con metas o misiones formales, los valores culturales fundamentales seguirán siendo implícitos e informales. Además, estos valores influyen en los otros elementos contextuales, es decir, estrategias, reglas y regulaciones comúnmente disponibles, etc. Por eso, el conocimiento de las costumbres, normas, convenciones y prácticas de una organización es crucial para que cualquier proyecto, programa o cartera tenga éxito.
Hoy discutimos la Línea Base de Competencia Individual en el área de Perspectiva. Sigue nuestra categoría: Guía de Certificación IPMA, para que no te pierdas los próximos artículos de esta serie.
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Como Gerente de Proyectos, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo presión de tiempo la convierten en la mejor persona para hacer realidad proyectos complicados.
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