Las estadísticas proporcionadas por Global Workplace Analytics presentan una tendencia interesante: en los últimos 13 años, el número de personas que trabajan desde la comodidad de su hogar ha aumentado en un 159%. Las considerables ventajas, resultantes de la ya mencionada organización profesional, justifican la creciente tendencia. Sin embargo, también hay algunos inconvenientes. En la publicación de hoy, nos gustaría presentar 11 consejos prácticos para el trabajo remoto para gestionar tu oficina virtual de TI con facilidad y placer.
Un cierto conjunto de ventajas y desventajas caracteriza a cada modelo de negocio. El teletrabajo permite principalmente ahorrar tiempo. Las largas horas pasadas en medio del tráfico congestionado se convierten en sesiones de metas creativas y pacíficas de manera más sensata. Además, proporciona a los empleados tiempo y herramientas para programar sus futuras tareas.
Este sistema de realización de deberes también conlleva desafíos y desventajas. Un ejemplo serio de tales preocupaciones es la dimensión psicológica, como es el sentimiento de aislamiento. Pero esto es solo la punta del iceberg que hemos cubierto a continuación. Descubre cuáles son los 11 mejores consejos para el trabajo remoto para sobresalir en la gestión de equipos de TI virtuales.
El modo de compromiso digital para los empleados de TI no es una novedad completa, pero la e-colaboración puede causar dificultades de comunicación. Unas pocas reglas simples construirán un conjunto claro y legible de instrucciones para todos los miembros del equipo.
El punto inicial es un gran recordatorio para las personas que imponen compromisos desde sus propios hogares. La ausencia de límites visibles entre el trabajo y las áreas de vida diaria a menudo resulta en una pérdida de concentración y también de motivación, así como un rápido agotamiento profesional. Para ello, vale la pena organizar un tiempo y territorio claros que marquen el tiempo para la actividad profesional.
Un estilo de trabajo sedentario afecta aspectos médicos, y numerosas horas pasadas en la parte trasera de una silla pueden causar cambios permanentes en la columna. La ergonomía es un componente muy importante que interfiere con los resultados finales de cada miembro del personal. Cuida la alineación adecuada de tu cuerpo, así como tu vista y audición, y el servicio cibernético será un placer.
Desarrollar una estrategia detallada y eficiente es crucial para la cooperación óptima de la compleja máquina de TI. Es una buena idea establecer un horario del día juntos, junto con los elementos más significativos de la agenda, para evitar posibles malentendidos o confusiones. Diseñar un esquema armonioso aporta estabilidad y automatización a muchos procesos, y como resultado, una ejecución inmediata y eficiente de las tareas individuales.
Este es el componente culminante de cualquier organización que opera en un entorno de trabajo remoto, especialmente en la industria de la tecnología de la información. El intercambio de datos, pensamientos, comentarios, así como la elaboración de informes y el envío de documentación, son solo algunos ejemplos para los cuales es necesaria una aplicación de comunicación óptima. Recuerda que la tecnología que elijas debe ser fácil de usar, intuitiva y accesible para todos.
La atención regular a construir relaciones positivas con los colegas es invaluable. Los entornos de realidad virtual deben diseñarse para fomentar una atmósfera de camaradería, ayuda y colaboración. Esto une a todo el departamento, aumenta la interacción y elimina el riesgo de aislamiento o agotamiento entre el personal.
Los entornos profesionales tradicionales requieren un cierto estándar y ritmo de trabajo. Un cambio repentino en el entorno y los estímulos movilizadores pueden contribuir a la procrastinación excesiva. Los desafíos sistemáticos son una excelente manera de desarrollar una disciplina sólida. Utilizar herramientas de gestión del tiempo te permitirá crear una lista clara de tareas y mejorar la productividad para ti y tus socios.
El mencionado seguimiento del tiempo es solo un ejemplo de innovaciones que pueden impactar exitosamente en el rendimiento. Sin embargo, esto no significa que se trate de redactar aburridos balances, esquemas o completar un calendario de proyectos futuros. El software llamado Firmbee es una propuesta que se adapta perfectamente a las realidades de las empresas que trabajan de forma remota. Los beneficios de utilizar aplicaciones especiales son realmente asombrosos, y las estadísticas presentadas por el portal Review42 muestran inequívocamente que el 72% de los empleados declaran una motivación profundizada para un mayor compromiso.
Actuar de forma remota cambia completamente los procedimientos para operar durante una situación urgente. Una respuesta dinámica es crítica para prevenir que el negocio enfrente consecuencias, así que no dudes y haz esa llamada telefónica.
No tener contacto directo con los representantes de la empresa no te exime de cumplir con las tareas y mantener sus estándares requeridos. Vestir un atuendo apropiado es para muchos una señal para comenzar a trabajar y un requisito que dirige tu actitud y acciones. Además, construyes tu imagen personal como un verdadero profesional, ya que cultivar la cultura adecuada es una señal valiosa para colegas y superiores, clientes y para ti mismo de que están tratando con un profesional.
Las videoconferencias son un módulo recurrente del trabajo remoto, pero esta forma de comunicación afecta positivamente a sus participantes. Las conversaciones periódicas refrescan los contactos mutuos y previenen sentimientos de aislamiento. Asegúrate de que tu equipo tenga conversaciones regulares, y si no, ¡sé el iniciador!
Esta es una gran excusa para el comentario anterior, pero este contexto es mucho más valioso. La actividad digital requiere la gestión de muchos elementos, estructuras, esquemas e instrumentos que están sujetos a actualizaciones y mejoras. Vale la pena tener un diálogo sobre lo que se puede mejorar a lo largo del proceso de colaboración virtual. Tales hallazgos harán que la productividad del equipo aumente y que el procedimiento en sí sea fácil, agradable y automático.
Esperamos que utilices nuestros consejos de trabajo remoto para equipos de TI. Si estás interesado en el tema del trabajo remoto, consulta nuestros artículos anteriores:
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Experto en JavaScript e instructor que capacita a departamentos de TI. Su objetivo principal es aumentar la productividad del equipo enseñando a otros cómo cooperar de manera efectiva mientras programan.
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