Hay muchas herramientas interesantes y diversas para manejar las relaciones públicas. Una de ellas a menudo se subestima, a saber, el marketing de eventos. Pero, ¿cómo prepararse para el evento? Te mostraremos el camino hacia una estrategia de PR efectiva para eventos.
Hay muchas definiciones de Relaciones Públicas y cada una de ellas aporta una nueva versión del concepto. En resumen, PR tiene como objetivo dar forma a las relaciones sociales de una entidad operativa con su entorno. Es un conjunto de acciones y actividades conscientes, planificadas y a largo plazo para mostrar la marca en su mejor versión, cuidando la buena imagen de una organización o una persona.
En inglés, un evento denota una ocasión. Desde el punto de vista teórico, el marketing de eventos es tratado por, entre otros, las ciencias de la comunicación y los medios, la economía y la gestión, el turismo y las ciencias psicológicas relacionadas con el comportamiento humano durante eventos masivos. En la práctica, el marketing de eventos funciona como una de las herramientas para las estrategias de marketing de PR. Implica una organización constante de diversos tipos de eventos cuyo propósito es tener un impacto directo en la implementación de los objetivos establecidos por las empresas.
Al planificar un evento, vale la pena tener en cuenta varios puntos importantes que apoyarán nuestro trabajo y nos permitirán controlar diversas situaciones durante la reunión. Estos incluyen:
¡RECUERDA!
Para preparar y organizar un evento exitoso, necesitas, ante todo, sentido común, una agenda detallada, seguridad en todos los niveles desde el ciberespacio hasta las pólizas de seguro, mucha paciencia y un esfuerzo constante diario.
Los eventos pueden centrarse en diversas facetas específicas de fortalecer una empresa como la imagen, la caridad o las ventas. Pueden promover productos, marcas, servicios o incluso ideas particulares. Para un gerente de eventos, la regla de “5W” será útil, que en el caso de organizar un evento puede tomar la forma de las siguientes preguntas:
Al hacernos estas 5 preguntas básicas, apoyamos significativamente la idea y las suposiciones realistas sobre el evento organizado.
Al organizar un evento, no olvides determinar qué alcance de actividades de marketing tomar y cómo canalizar el mensaje:
Los eventos también se pueden dividir en diferentes tipos según el propósito y la naturaleza:
Un evento es un complemento perfecto para una campaña de PR o marketing de múltiples niveles, por ejemplo, dirigida a la venta en línea de un producto. También es una oportunidad perfecta para la interacción y la conversación directa con el cliente y los medios. Los eventos se centran en la comunicación y en satisfacer a un destinatario específico. Construyen relaciones, así como apoyan los contactos con socios y empleados, integran y conectan.
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Con más de 10 años de experiencia en marketing digital, Sophia no solo conoce las reglas de esta industria, sino que sobre todo sabe cómo romperlas para lograr resultados sobresalientes y creativos.
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