Todo el proceso de reclutamiento es largo y comprende al menos varias etapas, como: el reclutamiento en sí, formalidades e integración. Cada una de las etapas es importante, pero la última, la integración, tiende a ser descuidada por los empleadores. En el artículo puedes descubrir por qué la integración es tan importante y cómo hacer que todo el proceso sea efectivo.
Tan pronto como se termina el proceso de reclutamiento y has tomado tu decisión respecto al candidato elegido, llega el momento de pensar en la integración. Mucho depende de las primeras impresiones del nuevo lugar de trabajo, por lo que no debe ser descuidado.
El primer día de trabajo influye no solo en el enfoque general hacia el trabajo, sino también en la motivación. Vale la pena estar preparado para recibir a la nueva persona de manera adecuada.
El nuevo trabajo suele estar relacionado con el siguiente paso en la carrera del empleado, por lo que se puede esperar cierta dosis de emoción de su parte. Pero también hay estrés. En la situación en la que nadie nota al recién llegado, el lugar de trabajo no está listo y el supervisor no conoce las responsabilidades del nuevo empleado, la adaptación al nuevo trabajo puede verse obstaculizada.
Además, cualquier falta de buena voluntad y falta de ayuda por parte de los nuevos compañeros de trabajo impacta negativamente en la efectividad del proceso de integración. En esta situación, es difícil esperar que el nuevo empleado muestre su entusiasmo por las nuevas tareas y responsabilidades.
Vale la pena planificar el primer día del nuevo empleado con anticipación. Debe ser agradable y no problemático. El empleado debe ver que la empresa estaba esperando su llegada, por lo que el lugar de trabajo debe estar listo con todas las herramientas necesarias en su lugar.
El primer día debe permitir la presentación de bienvenida de la empresa con un momento de explicación de todas las reglas básicas (horario, código de vestimenta) del entorno.
La planificación precisa del primer período de empleo es el elemento esencial de la integración, que proporciona a la empresa mejores resultados de adaptabilidad y disminuye los niveles de estrés del nuevo empleado. En esta etapa se deben asignar las tareas básicas y presentar el plan general de acción al nuevo empleado.
La introducción a los trabajadores clave debe hacerse sin demora, así como la capacitación clave proporcionada. Todos los detalles del rol deben explicarse en este paso también.
El nuevo puesto de trabajo trae muchas incertidumbres. El papel del gerente es alentar al nuevo empleado a hacer preguntas relacionadas con el trabajo y obligar al equipo a responderlas adecuadamente.
El gerente puede organizar reuniones regulares con el nuevo empleado para monitorear el progreso y explicar todos los problemas que surjan. Sé accesible, amable e interesado en los asuntos relacionados con la adaptación del nuevo empleado y continúa con este enfoque después de que la etapa de ajuste haya terminado.
La integración exitosa del nuevo empleado está fuertemente relacionada con el nivel de integración con su equipo. La atmósfera laboral que se adapta al individuo acelera el proceso de integración y facilita la adaptación a la cultura de la empresa.
Es importante que el nuevo empleado entienda todas las relaciones en la empresa y sepa quiénes son las otras personas. El desarrollo de relaciones sólidas en el lugar de trabajo ayuda al nuevo empleado a sentirse una parte valiosa del equipo.
El nuevo empleado debe conocer el valor exacto de su trabajo para la empresa, por lo que vale la pena mostrarle una perspectiva más amplia. Se debe explicar la influencia del rendimiento del empleado en los logros de la empresa. Para hacer una inversión en el éxito de la empresa, los empleados deben saber que su trabajo importa.
Una empresa con una estructura que refleja su misión crea valor para el empleado, quien puede prever una posible etapa en su futura carrera dentro de la organización.
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Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para construir una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas talentosas y movilizarlas para que se desarrollen.
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