Herramientas de IA para gerentes | IA en los negocios #35

Introducción

La inteligencia artificial, o IA, ya no es solo ciencia ficción. Hoy en día, la IA para gerentes se está convirtiendo en una ocurrencia cotidiana, aportando beneficios tangibles en la gestión del equipo y mejorando la eficiencia laboral.

En la era de la digitalización de los negocios, el uso de herramientas de IA es crítico para mantener la competitividad y la ventaja en el mercado. La IA para gerentes puede optimizar procesos y aumentar la productividad y eficiencia de las operaciones.

¿Cómo se están utilizando las herramientas de IA en la gestión?

La IA facilita el trabajo diario de los gerentes de muchas maneras. Podemos distinguir tres áreas principales donde la IA aporta los mayores beneficios:

• Automatización de tareas – La IA puede generar tareas automáticamente, ayudando a los gerentes a gestionar mejor el tiempo y los recursos. Por ejemplo, la IA puede recordarte una fecha límite de tarea próxima o sugerir los próximos pasos en un proyecto.
• Optimización de la comunicación – La IA puede ayudar a crear y editar correos electrónicos, facilitando la comunicación efectiva dentro de un equipo. La inteligencia artificial puede, por ejemplo, analizar el tono y estilo de los mensajes para hacerlos más comprensibles y profesionales.
• Gestión de proyectos – La IA puede sugerir mejoras en los flujos de trabajo, lo que contribuye a una mayor eficiencia. Por ejemplo, puede recopilar y analizar datos de proyectos anteriores para sugerir un plan de acción óptimo.

Las herramientas de IA, como Tome.app, GrammarlyGo y Zoom IQ, hacen posible extender el rendimiento de los programas con los que están integradas y aprovechar las capacidades de la inteligencia artificial en el trabajo de un gerente.

Tome.app

Tome.app es una forma innovadora de crear rápidamente presentaciones para un equipo o inversor. Te permite:

• generación automática de un plan de presentación y diapositivas con imágenes basadas en el tema dado, generando una presentación basada en un documento.
• Uso de plantillas de presentación listas, por ejemplo, creadas para una reunión de equipo (plantilla de Team Standup) o para toda la empresa (plantilla de Company All Hands); y
• Exportar la presentación creada a formato pdf.

Fuente: tome.app

Por ejemplo, si un gerente quiere preparar rápidamente una presentación visualmente atractiva, todo lo que tiene que hacer es ingresar una descripción del tema que desea discutir. También sugerirá imágenes adecuadas en el estilo de su elección, por ejemplo:

• cyberpunk
• neoimpresionista, e incluso
• acuarela.

Tome.app creará automáticamente un plan marco para la presentación, lo dividirá en diapositivas y generará visuales que coincidan con el contenido. La inteligencia artificial hará así el trabajo tedioso para el gerente, que es necesario antes de casi cada reunión importante.

GrammarlyGO de Grammarly

GrammarlyGo es una herramienta de IA de Grammarly que facilita la comunicación efectiva. Gracias a la tecnología de IA, GrammarlyGo puede sugerir correcciones de gramática y ortografía.

Fuente: grammarly.com

Por ejemplo, lo encontrarás práctico cuando tengas que redactar un correo electrónico importante para las partes interesadas del proyecto. Todo lo que tienes que hacer es ingresar el contenido del mensaje, y el asistente sugerirá correcciones para hacer el mensaje más claro y profesional. La inteligencia artificial hará el análisis y la corrección del texto por ti, así como proporcionará sugerencias sobre, por ejemplo, cambiar las palabras por otras más simples o aconsejar cómo cambiar el tono del mensaje para hacerlo más oficial, o menos.

Zoom IQ de Zoom

Zoom IQ es un asistente inteligente de Zoom para la gestión de proyectos. Gracias a la IA, Zoom IQ recomendará mejoras en los flujos de trabajo y analizará datos de reuniones anteriores. Por ejemplo, si la eficiencia del equipo necesita mejorar, con Zoom IQ el gerente puede realizar un análisis de reuniones anteriores, donde la inteligencia artificial hará el análisis de contenido de las conversaciones por él y generará recomendaciones.

Fuente: zoom.us

El asistente inteligente de IA para el gerente también puede crear resúmenes, generar tablas basadas en textos y ofrecer sugerencias para tareas diarias, como escribir correos electrónicos al equipo. Zoom IQ está disponible para clientes seleccionados por invitación a partir de abril de 2023.

Herramientas de IA para gerentes – resumen

La IA para gerentes es un conjunto de herramientas extremadamente útil. Hacer que el trabajo diario sea más fluido ayuda a los gerentes a centrarse en decisiones estratégicas en lugar de tareas rutinarias. Al aprovechar herramientas como Tome.app, GrammarlyGo y Zoom IQ, los gerentes pueden mejorar su eficiencia y ayudar a desarrollar a su equipo al máximo potencial de sus equipos. ¿Estás listo para proporcionar a tu equipo estos beneficios al introducir la IA en tu práctica de gestión?

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