5 consejos rápidos para evitar distracciones en el trabajo

¿Quieres ser más organizado en tu vida diaria, tanto profesional como personal? Puedes hacerlo con unos pocos pasos simples: comienza planificando tu trabajo, luego estima el tiempo necesario para completar cada tarea y verifica si la realidad (tiempo gastado) corresponde a tus expectativas. Pero eso no es todo: reducir el impacto de las distracciones que te rodean en tu trabajo también es importante. Solo cuando todas estas acciones se combinan, puedes aprovechar al máximo tus ciclos de productividad natural y lograr mejores resultados en el trabajo. A continuación, encontrarás algunas formas de maximizar tu concentración en cada tarea que recibas. Sigue leyendo.

Evitar distracciones en el trabajo – tabla de contenido:

1. La técnica Pomodoro
2. Bloqueando distracciones
3. Dividiendo tareas en partes más pequeñas
4. Una tarea a la vez
5. Ciclos de productividad natural
6. Resumen

La técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro es sin duda el método de trabajo más popular que lleva a una mayor concentración en las tareas de tu lista de pendientes. Supone realizar las tareas en ciclos de 25 minutos, seguidos de un descanso de 5 minutos. ¿Por qué es útil este método para reducir distracciones? Porque le proporcionas a tu cerebro la información de que una tarea determinada debe completarse en el tiempo asignado, lo que resulta en una mayor motivación para trabajar y, en consecuencia, incluso una evitación inconsciente de distracciones, especialmente en una situación en la que el reloj está contando el tiempo.

Por supuesto, si realmente lo necesitas, puedes extender tu tiempo de trabajo (por ejemplo, hasta 40 minutos), pero siempre recuerda tomar descansos regulares, preferiblemente a la misma hora todos los días. Entonces, trabajar y tomar descansos se convertirá en tu hábito, ayudándote a mantenerte productivo.

Bloqueando distracciones

Aun si piensas que no dedicas mucho tiempo a distracciones como las redes sociales o tu blog favorito, la realidad probablemente sea bastante diferente. Tendemos a desconectarnos inconscientemente de la tarea en cuestión para revisar un mensaje que hemos recibido, desplazarnos por un muro de Facebook o ponernos al día con las noticias en Twitter, extendiendo automáticamente nuestro tiempo para completar nuestras obligaciones en el trabajo o en casa. Sin notificaciones entrantes o sin poder ver las páginas que hemos guardado durante un cierto período de tiempo (gracias a, por ejemplo, una aplicación especial), definitivamente será más fácil concentrarse en lo que tenemos que hacer.

A veces, también puedes ser distraído por compañeros de trabajo que necesitan tu ayuda con sus tareas; deberías intentar “bloquearlos”, al igual que las redes sociales o un sitio web que visitas con frecuencia. Por supuesto, no te animamos a que no apoyes a tus colegas, pero siempre tienes el derecho de decirles que necesitas concentrarte en otra tarea ahora y que les ayudarás cuando la termines. Tal actitud debería ser entendida, y a veces simplemente no puedes evitar poner límites y establecer fronteras.

Dividiendo tareas en partes más pequeñas

¿Te resulta difícil concentrarte en una tarea porque sabes muy bien que, por mucho que trabajes, te llevará mucho tiempo completarla? Tal actitud lleva directamente a una pérdida de concentración. Afortunadamente, es posible eliminarla: todo lo que tienes que hacer es dividir la tarea en partes más pequeñas y concentrarte en completar cada una de ellas, en lugar de pensar en cuánto tiempo tomará completar la tarea completa. Esto también te permitirá estimar la cantidad de tiempo que debería llevarte cada una de estas tareas menores y, como resultado, ganarás más motivación y te resultará más fácil no distraerte.

Una tarea a la vez

Si quieres mantenerte enfocado y realizar tus tareas de manera eficiente, intenta no hacer más de una tarea a la vez. Nuestros cerebros necesitan unos minutos para entrar en un estado de concentración en una tarea seleccionada, y cada vez que saltamos a la siguiente, este proceso comienza de nuevo (porque, por ejemplo, es un tipo de tarea completamente diferente, tema, etc.). Y aunque pienses que al hacer varias tareas a la vez logras una mejor productividad, en realidad (como también lo confirman investigaciones) pasas más tiempo en cada tarea, aumentando el riesgo de cometer un error innecesario.

Ciclos de productividad natural

¿Cuánto tiempo eres capaz de trabajar hasta que tu productividad comienza a declinar? ¿Cuántos descansos necesitas durante el día para mantener tu productividad en el mismo nivel? ¿A qué horas te resulta más fácil concentrarte en lo que tienes que hacer, y cuándo comienzas a sentirte cansado? Estas son solo algunas de las preguntas que deberías responder para descubrir tus ciclos de productividad natural y planificar tu trabajo de acuerdo con ellos.

Al analizar cuánto tiempo te llevó completar una tarea determinada, podrás verificar cuándo eres más productivo: ¿a primera hora de la mañana antes del desayuno, entre las 10 y las 12 (eso es lo que indican las investigaciones) o tal vez después del almuerzo? Todos son diferentes en este aspecto, por lo que es útil saber cuándo trabajas mejor y te resulta más fácil mantenerte concentrado. Realiza tus tareas más exigentes cuando te sientas más enérgico y deja las más pequeñas para momentos en los que seas menos productivo.

Resumen

Como puedes ver, hay varias formas de reducir el impacto de las distracciones en el trabajo y, en consecuencia, completar tus tareas más rápido, de manera más eficiente y con mejores resultados. Si deseas ser más productivo, intenta identificar qué te está distrayendo y luego implementa la mejor solución para ti de las que se enumeran arriba.

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