Los eventos de Scrum son reuniones o actividades organizativas llevadas a cabo por el Equipo de Scrum. Su característica común es que sirven para fomentar la transparencia: son oportunidades para hablar sobre planificación, métodos y reflexionar sobre los logros del Equipo de Scrum. Sin embargo, cada Evento de Scrum tiene características distintas, un propósito definido y una duración.
Los eventos de Scrum, llamados informalmente “ceremonias de Scrum”, son:
Cada uno de estos tiene un papel muy específico en Scrum. Por eso, dedicaremos un artículo separado para cada uno en la serie de Guías de Scrum. Pero hoy, cubriremos sus definiciones breves y proporcionaremos características básicas de cada evento de Scrum.
Los Sprints determinan el ciclo de trabajo del Equipo de Scrum, por lo tanto, cada Sprint tiene la misma duración. Se suceden de manera consecutiva y duran desde el primer día de trabajo en un Producto hasta el último.
El Equipo de Scrum establece la duración de un Sprint. Depende de las necesidades y capacidades del equipo y de la organización, así como de la naturaleza del Producto en el que está trabajando el Equipo de Scrum. La duración óptima del Sprint debe seguir los principios del empirismo, según los cuales debe ser:
Las mejores prácticas sugieren que un Sprint debe durar de una a cuatro semanas. Sprints más cortos ayudan a diagnosticar problemas y limitaciones más rápido y a estimar la cantidad de trabajo a realizar en un Sprint dado. Sprints más largos permiten evaluar los resultados del rendimiento del Equipo presentando entregables más grandes durante una Revisión del Sprint.
Durante cada Sprint tienen lugar todos los eventos más pequeños de Scrum. Incluyen:
La Planificación del Sprint, como su nombre indica, es la reunión del Equipo de Scrum que concierne a la programación del próximo Sprint. Por lo tanto, se lleva a cabo en el primer día de un nuevo Sprint. Todo el Equipo de Scrum participa en la Planificación del Sprint, y el evento dura un máximo de ocho horas.
En resumen, implica responder a tres preguntas:
El Scrum Diario es un evento corto en el que participan los Desarrolladores. Esta reunión diaria no dura más de 15 minutos. Para mantenerlo simple, el Scrum Diario siempre se lleva a cabo en el mismo lugar y a la misma hora.
El enfoque principal del Scrum Diario es la planificación, no resumir las tareas completadas. Por lo tanto, la conversación sobre el progreso actual del Producto debe centrarse estrictamente en el Objetivo del Sprint. El Equipo de Desarrollo decide colectivamente sobre el próximo alcance de actividades que cada Desarrollador debe completar para el próximo Scrum Diario.
La Revisión del Sprint, junto con la Retrospectiva del Sprint, es un evento de resumen y tiene lugar el último día del Sprint que finaliza.
El propósito de la Revisión del Sprint es resumir el Sprint en términos de tareas completadas que tienen como objetivo cumplir con el Objetivo del Producto. Por lo general, también incluye una presentación del estado actual del Producto y una discusión sobre sus nuevas características completadas. Cada Revisión del Sprint debe terminar con una actualización del Product Backlog.
Una Revisión del Sprint es un evento abierto: todo el Equipo de Scrum, así como los Stakeholders de libre voluntad, asisten a él. El evento suele ser moderado por un Scrum Master.
La Retrospectiva del Sprint, también un evento de resumen del Sprint, es diferente de la Revisión del Sprint. Se centra en cómo está trabajando el Equipo de Scrum, en lugar de en el producto que están desarrollando. Para crear un espacio seguro para la comunicación, la Retrospectiva del Sprint es un evento que involucra solo a los miembros del Equipo de Scrum y el Scrum Master preside la sesión.
La Retrospectiva del Sprint dura un máximo de tres horas y es el último evento del Sprint que finaliza. Sus objetivos son:
Los eventos de Scrum incluyen:
Todos los eventos tienen como objetivo el trabajo del Equipo de Scrum, sus resultados, planificación y retroalimentación. Puedes leer más sobre cada uno de ellos en artículos separados.
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Como Gerente de Proyectos, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo presión de tiempo la convierten en la mejor persona para hacer realidad proyectos complicados.
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