¿Cómo pueden la estimación del tiempo y el seguimiento del tiempo ayudarte a alcanzar tus metas más rápido?

¿Alguna vez te has preguntado cuáles son las principales razones por las que no logramos nuestros objetivos en el trabajo? Por supuesto, todo depende de la persona individual y del tipo de tarea, pero entre las razones más comunes, sin duda podemos mencionar el no cumplir con el plazo. Afortunadamente, hay una solución simple para tal problema: todo lo que necesitas hacer es mejorar tu proceso de gestión de tareas en el trabajo para que alcanzar tus objetivos sea más rápido y con mayor facilidad. ¿Cómo puedes hacer esto? Imponiéndote disciplina al estimar y rastrear tu tiempo de trabajo. Sigue leyendo.

Rastreo del tiempo – tabla de contenido:

1. Estimación del tiempo – ¿por qué es tan importante?
2. Rastreo del tiempo – para un mayor control
3. Resumen

Estimación del tiempo – ¿por qué es tan importante?

Muchas personas involucradas en la gestión de proyectos creen que estimar el tiempo necesario para completar ciertas tareas es la clave del éxito. ¿Por qué? Porque los cálculos precisos hacen posible planificar todo el trabajo de la manera correcta, distribuir tareas entre individuos y reaccionar antes si surgen problemas.

Sin embargo, estimar el tiempo de trabajo no solo es importante si eres miembro de un equipo de proyecto y tu trabajo es controlado por un gerente. Su objetivo es ayudarte a ganar confianza en completar todas las tareas a tiempo y evitar que pierdas tiempo en actividades innecesarias.

Además, cuando te adhieres a tu plan y, en la mayoría de los casos, logras estimar correctamente el número de horas necesarias, abres espacio para realizar tareas para las que simplemente no tenías tiempo antes. De esta manera, te ayudas a alcanzar tus objetivos más rápido, mientras descubres nuevas oportunidades.

Rastreo del tiempo – para un mayor control

¿Cuál es el propósito principal del rastreo del tiempo? En primer lugar, de esta manera obtienes control sobre las tareas que realizas, lo que te da confianza en que se completarán a tiempo. Esta actividad también ayuda cuando surgen problemas inesperados: te hace consciente de que necesitas hacer cambios en tus suposiciones y tomar medidas para minimizar su impacto en tus responsabilidades. Además, el rastreo del tiempo te permite descubrir qué es exactamente lo que consume tu atención, lo que también te ayuda a mejorar la forma en que gestionas tus tareas.

Al rastrear el tiempo, adquieres datos de los cuales puedes sacar conclusiones para el futuro para planificar mejor tu trabajo y estimar el tiempo necesario para completar tareas de un tipo específico. Esta información puede estar relacionada, por ejemplo, con tu productividad: quizás de esta manera descubras en qué horas del día trabajas mejor (es decir, también más rápido) y en el futuro planifiques las tareas más difíciles para este intervalo de tiempo, lo que te facilitará completarlas.

También vale la pena mencionar que el rastreo constante del tiempo, al igual que la estimación del tiempo, es un factor motivador en términos de enfocarse en una tarea particular (especialmente cuando sentimos que “deberíamos haberlo hecho hace mucho tiempo”) y nos protege de recurrir a distracciones fáciles. Gracias al rastreo del tiempo (por ejemplo, utilizando una aplicación específica o incluso un software de gestión de proyectos como Firmbee), nos enfocamos más en el trabajo, respetamos el tiempo que fluye y a veces incluso lo ahorramos. En consecuencia, podemos utilizar los recursos adquiridos para tareas de importancia estratégica para nosotros.

Resumen

Al enfocarte en estimar correctamente el tiempo necesario para completar una tarea dada, evitarás tener que trabajar horas extras y experimentar estrés, lo que puede tener consecuencias negativas tanto para tu salud física como mental. Al llevar un registro de tu tiempo de trabajo, podrás determinar si hay un riesgo de perder un plazo y si es necesario hacer algún cambio.

Al mismo tiempo, estos dos métodos te permitirán descubrir tus propias capacidades, examinar tu rendimiento, analizar el ritmo de finalización de tareas, todo lo cual te permitirá alcanzar tus objetivos más rápido (gracias a una mejor comprensión de cómo trabajas). Sin duda, tales beneficios te animarían a introducir estas dos actividades en tu rutina diaria.

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