¿Cómo convertirse en un gerente de proyectos? | #27 Comenzando con la gestión de proyectos

Para convertirse en un Gerente de Proyectos (PM), lo mejor es tener la educación y experiencia adecuadas. Muchas empresas requieren que los candidatos a PM tengan un título universitario en gestión o un campo relacionado. Además, la experiencia previa en un puesto similar puede ayudarte a conseguir el trabajo. También es una buena idea obtener una certificación de Profesional en Gestión de Proyectos (PMP) u otra certificación reconocida en gestión de proyectos. Sin embargo, ¿cómo obtienes tu primera experiencia como Gerente de Proyectos?

¿Cómo convertirse en un Gerente de Proyectos? – tabla de contenido:

1. Introducción
2. ¿Universidad o certificados?
3. Cómo ganar experiencia como Gerente de Proyectos
4. Proyecto y su Gerente, Líder, Coordinador
5. Resumen

Introducción

Las tareas y responsabilidades de un Gerente de Proyectos pueden variar dependiendo del tipo de proyecto que se esté llevando a cabo. Sin embargo, el camino hacia este puesto generalmente requiere pasar muchas horas estudiando. Esto se debe a que el PM es una persona que puede tener un gran impacto en el funcionamiento de toda la organización. Desde tratar con clientes hasta gestionar un equipo, construir y mantener relaciones con tomadores de decisiones en niveles superiores, el PM tiene que manejar una variedad de responsabilidades y enfrentar muchas situaciones a menudo difíciles o conflictivas.

¿Universidad o certificados?

Muchas grandes organizaciones imponen un requisito estricto para los Gerentes de Proyectos: al menos un título de licenciatura en gestión o un campo relacionado. Sin embargo, incluso si no puedes poner tal logro en tu currículum, no abandones completamente los pensamientos sobre esta carrera.

A veces, el diploma requerido va seguido de la frase “o equivalente”. El equivalente puede ser la experiencia laboral en un puesto que involucró habilidades similares a las de un Gerente de Proyectos.

Otra forma es obtener una certificación. Si solo aspiras a convertirte en un PM, vale la pena explorar los directorios de portales reputados que ofrecen cursos en línea certificados. Por ejemplo, en el sitio web de Coursera puedes encontrar, entre otros:

• Google Project Management: Professional Certificate – un complejo programa práctico de seis cursos que te prepara directamente para el trabajo,
• UCI Project Management Professional Certificate – un curso altamente calificado preparado por el personal de la Universidad de California, Irvine,
• Project Management: Tools, Approaches, Behavioral Skills Specialization – dirigido a los más orientados técnicamente, un conjunto de tres cursos enfocados en la gestión de riesgos, ofrecido por la Universidad Técnica de Milán.

Si ya tienes un conocimiento básico de gestión de proyectos adquirido a partir de tus estudios o un curso en línea, vale la pena investigar certificaciones que estén orientadas hacia un desarrollo adicional como PM.

• Project Management Professional (PMP) – es una certificación prestigiosa, reconocida internacionalmente, otorgada por el Project Management Institute, la misma institución que emite periódicamente el PMBOK,
• Professional Scrum – estas son certificaciones emitidas por Scrum.org. Estas son certificaciones separadas que confirman la preparación para el rol de Scrum Master o Product Owner.

Cómo ganar experiencia como Gerente de Proyectos

Ganar experiencia inicial como Gerente de Proyectos puede ser un desafío, por lo que muchas personas eligen completar pasantías o aprendizajes con empresas que gestionan proyectos para clientes externos.

Idealmente, deberías comenzar a adquirir experiencia trabajando en empresas más pequeñas y pensar en qué habilidades perfeccionar para comenzar a postularte para trabajar en proyectos más grandes con el tiempo. Otra opción es comenzar tu trayectoria profesional con trabajo administrativo en un equipo que implemente proyectos que te gustaría gestionar en el futuro.

Proyecto y su Gerente, Líder, Coordinador

En grandes organizaciones o grandes proyectos, la gestión incluye a varias personas. Considera otros puestos que se ajusten mejor a tus talentos existentes si estás pensando en trabajar como gerente de proyectos. Pero, ¿cómo debería describirse el rol del PM?

En el PMBOK, el Gerente de Proyectos se define como:

“La persona asignada por la organización ejecutora para liderar el equipo del proyecto que es responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. ”

Un segundo nombre para un rol estrechamente relacionado con la gestión de proyectos es Líder de Proyecto, o

“Una persona que ayuda al equipo del proyecto a alcanzar los objetivos del proyecto, típicamente orquestando el trabajo del proyecto.”

Las descripciones de Gerente de Proyectos y Líder indican dos perspectivas sobre el rol de la persona responsable del proyecto en la organización. Después de todo, desde el punto de vista de los interesados, es importante primero asumir la responsabilidad por los resultados, que corresponde al Gerente de Proyectos, y en el caso de la metodología Scrum, al Product Owner. Y desde el punto de vista del camino que lleva a la realización de estos objetivos, la organización del trabajo del equipo, es decir, el trabajo del Líder de Proyecto, en Scrum llamado Scrum Master, es crucial.

El rol de Coordinador de Proyectos también se distingue a veces. Aunque el PMBOK no menciona esta posición, a menudo se encuentra en anuncios de trabajo y descripciones de la estructura de organizaciones más grandes. El Coordinador de Proyectos apoya al Gerente de Proyectos en la realización de tareas administrativas. También se asegura de que la ejecución del proyecto se desarrolle sin problemas. Las tareas del Coordinador pueden incluir:

• Planificación de reuniones,
• Seguimiento del progreso de tareas dependientes,
• Mantenimiento de estadísticas y monitoreo del progreso del equipo.

Vale la pena recordar que los Gerentes de Proyectos experimentados a menudo trabajan en varios proyectos simultáneamente. Así, gestionan carteras, carteras de proyectos, o programas enteros. Muchas empresas líderes, incluyendo Google, confían a los PMs la supervisión de varios proyectos al mismo tiempo.

Resumen

La trayectoria profesional del Gerente de Proyectos depende del tipo de proyectos en los que se desee trabajar. Después de todo, los proyectos técnicos avanzados requieren competencias y responsabilidades mucho más amplias que los pequeños proyectos llevados a cabo por agencias de eventos o publicidad.

Independientemente de tu especialidad, vale la pena invertir en tu educación. Un título universitario te dará un comienzo seguro. Sin embargo, los cursos en línea certificados ofrecen conocimientos prácticos que pueden faltar durante el estudio académico. Para los Gerentes de Proyectos más avanzados, organizaciones como el Project Management Institute han preparado un sistema de certificaciones que evalúan habilidades especializadas, tanto las que son prácticas como las que requieren conocimientos teóricos.

Si te gusta nuestro contenido, únete a nuestra comunidad de abejas trabajadoras en Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.