Estudio de viabilidad – ¿podemos implementar este proyecto? | #37 Introducción a la gestión de proyectos

Un estudio de viabilidad es un paso clave para determinar si un proyecto propuesto es viable y vale la pena perseguirlo. Incluye una evaluación de los aspectos técnicos, financieros, organizativos y legales del proyecto, mientras que su propósito es determinar si el proyecto tiene una oportunidad suficiente de completarse con éxito y a tiempo.

Estudio de viabilidad – tabla de contenido:

1. Introducción
2. ¿Cómo preparar un estudio de viabilidad?
3. ¿Qué datos vale la pena incluir en un estudio de viabilidad?
4. Resumen

Introducción

Los estudios de viabilidad se han utilizado en Europa desde el Imperio Romano, cuando los ingenieros los realizaban para determinar la viabilidad de construir infraestructuras como carreteras y acueductos.

Una fuente que discute los estudios de viabilidad en la antigüedad es el libro “Estudios de viabilidad: raíces antiguas, aplicaciones modernas” de David G. Luenberger. El autor menciona más que solo a los romanos; también da ejemplos de cómo los antiguos egipcios y chinos emplearon métodos similares para evaluar la viabilidad de proyectos a gran escala, como la construcción de las pirámides y la Gran Muralla de China.

Algunos de los principios y técnicas de preparación de estudios de la antigüedad todavía se aplican hoy en día. Lo más importante ha permanecido sin cambios: al preparar un estudio, el Gerente de Proyecto debe definir claramente qué se supone que debe lograr el proyecto, qué oportunidades y amenazas ve, e indicar los métodos que utilizó para obtener los datos contenidos en el estudio.

Sin embargo, a diferencia de sus predecesores antiguos, los Gerentes de Proyecto de hoy no pueden detenerse en un solo estudio de viabilidad. Típicamente, el documento básico se prepara durante la fase de iniciación del proyecto, pero los datos y la orientación en él siguen actualizándose a medida que se alcanzan hitos, o cuando ocurren cambios importantes en el mercado.

¿Cómo preparar un estudio de viabilidad?

Para preparar un estudio de viabilidad, hay varios pasos clave a seguir:

1. Definir los objetivos y el alcance del proyecto.
2. Realizar un análisis de mercado.

   El propósito del análisis es determinar el mercado objetivo: la audiencia, su tamaño y disponibilidad, así como el tamaño de la competencia. También es importante evaluar la demanda potencial de los resultados del proyecto. Su preparación puede implicar la realización de encuestas preliminares entre la audiencia objetivo.

3. Evaluar la viabilidad técnica. La evaluación de la viabilidad técnica debe incluir responder a dos preguntas clave:

A) ¿La organización tiene las tecnologías y recursos necesarios para completar el proyecto?

B) ¿El alcance del proyecto incluye la creación o adaptación de tecnologías disponibles para su implementación? Y si es así, ¿cuáles son los riesgos asociados con la creación o modificación de estas soluciones?

4. Evaluar el riesgo financiero.

   El riesgo financiero juega un papel diferente dependiendo del tipo de proyecto. Si sus resultados van a ser una fuente de ingresos, la pregunta más importante que se hacen los interesados es: “¿Es financieramente viable?” Si, por otro lado, el proyecto implica, por ejemplo, modernización o implementación de investigación, el riesgo financiero está relacionado con los efectos planificados de la implementación de las soluciones previstas.

   En tal caso, formule la pregunta en consecuencia: “¿Qué plazo se requiere para que la inversión del proyecto se recupere, dado las mejoras de eficiencia asumidas después de la actualización?”, o “¿Cómo se traduce el riesgo de fracaso del proyecto de investigación en la posible creación de una patente con potencial de implementación si tiene éxito?”.

5. Considerar la viabilidad desde el punto de vista de la organización. Aquí, las preguntas importantes son:

A) ¿Qué cambios son necesarios para que la operación de la organización implemente el proyecto?

B) ¿Cómo afectarán al modo de operación actual de la organización?

C) ¿Qué recursos tendrán que utilizarse de otras maneras?

6. Tener en cuenta los aspectos legales.

   Esto será especialmente importante en proyectos cuya ejecución tenga lugar en espacios públicos, o aquellos cuya implementación involucre campos que requieren permisos especiales – por ejemplo, medicina, tecnologías que pueden amenazar el medio ambiente, y actividades que requieren el uso de datos personales.

7. Preparar el informe.

   El estudio de viabilidad es el documento que se presenta con más frecuencia a la dirección de la organización. Por eso es tan importante preparar un resumen, que incluirá la información y datos más importantes, así como las recomendaciones del Gerente de Proyecto para futuras acciones.

¿Qué datos vale la pena incluir en un estudio de viabilidad?

Para hacer que el estudio de viabilidad sea más creíble, el Gerente de Proyecto debe realizar o encargar investigaciones para obtener:

• estimaciones de costos para materiales, mano de obra, equipos y software
• proyecciones financieras de ingresos y gastos teniendo en cuenta la inflación y las fluctuaciones de precios
• especificaciones técnicas y capacidades de la tecnología requerida
• información sobre cualquier legislación o requisitos legales relevantes
• datos de mercado, en particular:
• el grupo objetivo de los resultados del proyecto – sus preferencias, medios de comunicación y nivel de ingresos, entre otros,
• demanda y saturación del mercado
• tendencias y desarrollos

Se pueden obtener análisis detallados basados en grandes conjuntos de datos a través de informes publicados por agencias especializadas en investigación de mercado, como:

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Vale la pena recordar que los datos en el estudio de viabilidad deben mantenerse actualizados para proyectos a largo plazo. Este es un paso clave en el proceso de desarrollo confiable del proyecto, que a largo plazo puede ahorrar mucho tiempo y recursos al identificar problemas potenciales temprano.

Resumen

Un estudio de viabilidad es un documento clave para determinar si un proyecto propuesto es viable y vale la pena perseguirlo. Incluye una evaluación de los aspectos técnicos, financieros y operativos del proyecto, y tiene como objetivo determinar si puede completarse. La detección temprana de problemas potenciales permitirá una respuesta rápida, cambiando los objetivos o prioridades del proyecto, y ahorrando tiempo y recursos.

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