Ciclo de vida del proyecto | #13 Comenzando con la gestión de proyectos

Todo proyecto dura un período bien definido. Independientemente de su metodología de trabajo, pasa por varias fases identificables. ¿De qué fases consta el ciclo de vida del proyecto? ¡Sigue leyendo para averiguarlo!

Ciclo de vida del proyecto – tabla de contenido:

1. Introducción
2. ¿Qué es el ciclo de vida del proyecto?
3. Fases del ciclo de vida del proyecto
4. El curso del ciclo
5. Resumen

Introducción

No es fácil hablar sobre la dimensión temporal de los proyectos. No solo porque, según el informe de PMI de 2021, hasta el 45% de ellos requieren tiempos de entrega prolongados para alcanzar sus objetivos. También, porque no hay un esquema universal de fases o etapas consecutivas con el que describir cada proyecto.

Por lo tanto, hoy consideraremos cómo se desarrolla un proyecto a lo largo del tiempo. Responderemos a la pregunta de qué es el ciclo de vida del proyecto. También veremos cómo el ritmo de entrega de resultados y la metodología elegida – ágil o en cascada, también llamada predictiva – se relacionan con el ciclo de vida del proyecto.

¿Qué es el ciclo de vida del proyecto?

El ciclo de vida va desde el inicio hasta el final de un proyecto y consiste en etapas que conducen, en última instancia, a la entrega de valor comercial a los interesados. El PMBOK lo define como:

“La serie de fases por las que pasa un proyecto desde su inicio hasta su finalización.”

Los proyectos que adoptan metodologías ágiles y lean generalmente no utilizan los conceptos del ciclo de vida del proyecto y sus fases o etapas. Los practicantes ágiles los encuentran difíciles de definir y simplemente poco manejables. Sin embargo, tales fases aún existen en proyectos que adoptan métodos ágiles. Podemos identificar las fases fácilmente. Por ejemplo, al revisar la documentación de un proyecto completado o los análisis disponibles a través de software de gestión de proyectos, se puede ver cuándo las tareas etiquetadas como “ejecución” y “pruebas” comenzaron a dominar el proyecto. Basándose en la duración o el costo de estas fases, se pueden sacar conclusiones interesantes para el futuro.

Sin embargo, el ciclo de vida del proyecto juega un papel mucho más importante en el modelo en cascada. Entonces, es útil para el trabajo en curso, ya que permite una planificación a largo plazo más precisa. Distinguir las fases del ciclo de vida de un proyecto también puede facilitar significativamente la creación de un cronograma y, en consecuencia, la implementación efectiva y oportuna del proyecto.

Fases del ciclo de vida del proyecto

Las etapas del ciclo de vida del proyecto pueden seguirse en diferentes secuencias. Según el PMBOK, las clave son:

• Fase de iniciación – aquí, lo más crucial es verificar la viabilidad del proyecto y su aprobación por los interesados clave.
• Fase de planificación – se centra principalmente en la recopilación de datos, herramientas y el equipo del proyecto.
• Fase de implementación – durante la cual se crea el producto o servicio que es el objetivo del proyecto.
• Fase de pruebas – en la que se analiza el resultado del proyecto por la calidad de ejecución y se somete a una verificación final por parte del equipo y el cliente.
• Fase de despliegue – el producto o servicio se prueba en el entorno objetivo y, dependiendo del tipo de proyecto, se comercializa o eventualmente se instala en el sitio del cliente.
• Cierre del proyecto – el equipo saca conclusiones de la implementación del proyecto y de las futuras aplicaciones del conocimiento adquirido, y la documentación del proyecto se archiva.

Cada fase puede tener criterios de salida específicos. El proyecto debe cumplir con estas condiciones para pasar a la siguiente fase. Sin embargo, en el ciclo de vida del proyecto, las fases no siempre se siguen solo una vez.

El curso del ciclo

El curso del ciclo puede ser lineal. Entonces, las fases sucesivas siguen una tras otra. Sin embargo, en muchos casos, la fase de iniciación es seguida repetidamente por la planificación, ejecución y pruebas, e incluso la implementación inicial. Esto se debe a que la cíclica de las etapas de vida del proyecto depende de:

• la naturaleza de los resultados del proyecto – dependiendo de los estándares de la industria, por ejemplo, cuántas veces y por quién se prueba el producto antes de la implementación final, lo cual es fácil de imaginar usando el ejemplo del lanzamiento de cosméticos, medicamentos o software,
• la metodología – en cascada o ágil, donde el factor que influye en la repetibilidad de los pasos será cuán innovador es el resultado y cómo es la colaboración con los interesados,
• el ritmo de entrega de resultados

El ritmo de entrega de resultados puede estar limitado a una entrega única cuando el objetivo del proyecto se refiere a crear un producto específico o realizar un servicio único. También puede ser cíclico, como en el caso de software mejorado y actualizado o servicios realizados a intervalos regulares. La entrega también puede consistir en varios componentes no tan estrechamente relacionados. Por ejemplo, cuando el objetivo de un proyecto es revitalizar un parque, eso puede consistir en tareas tan diversas como:

• análisis de la vegetación existente
• reconocimiento de las necesidades de la comunidad local
• plantaciones de árboles
• delineación de caminos
• instalación de iluminación

En este caso, para cada una de estas fases, será necesario pasar por casi todo el ciclo – desde la planificación hasta la implementación.

Resumen

El ciclo de vida del proyecto es una serie de etapas consecutivas que pueden ocurrir una vez o formar bucles que se repiten varias veces. En última instancia, conducen a la entrega de valor comercial, es decir, a la realización del objetivo del proyecto, y siempre comienzan con la iniciación del proyecto.

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