Plantillas útiles para la gestión de productos. ¿Dónde encontrarlas? Gestión de productos #28

Introducción

Las plantillas o lienzos de gestión de productos son herramientas visuales para los gerentes de producto. Son estructuras predefinidas que se pueden utilizar para organizar información, planificar actividades o comunicar objetivos dentro de un equipo de producto. Por ejemplo, una plantilla para crear un mapa de producto ayuda a visualizar planes y objetivos para el futuro.

¿Por qué son útiles las plantillas de gestión de productos?

Las plantillas son extremadamente útiles en la gestión de productos porque los productos digitales no son tan únicos como parecen. Para crear y gestionar un producto funcional, generalmente necesitas tener en cuenta las mismas cosas. Las plantillas ayudan a organizar el conocimiento y aseguran que todos los involucrados en el desarrollo y venta del producto estén en la misma página. Pero el diablo está en los detalles. No es suficiente tener buenas plantillas de gestión de productos. También tienes que saber cómo usarlas.

Usar un lienzo es un poco como cocinar según una receta antigua: en lugar de experimentar con ingredientes, tenemos un conjunto de instrucciones probadas que nos ayudan a lograr el resultado deseado. Por ejemplo, una plantilla para crear personas usuarias puede ayudarnos a entender quiénes son nuestros clientes y cuáles son sus necesidades, lo cual es clave para crear una estrategia de producto efectiva. También sugiere qué preguntas debemos hacernos para obtener una buena comprensión de las expectativas del cliente y la segmentación del mercado. Sin embargo, simplemente seguir las pautas no garantiza el éxito de un producto digital.

Una visión general de las plantillas de gestión de productos

Mientras que podemos pensar en una sola plantilla como una receta, una colección de plantillas es un verdadero libro de cocina para un gerente de producto. Cada receta tiene un uso u ocasión específica para la que fue preparada y ayuda con diferentes aspectos de la gestión de productos. Aquí hay algunas plantillas que pueden ser extremadamente útiles:

• Lienzo del Modelo de Negocio – la herramienta nos ayuda a definir elementos clave del negocio, como segmentos de clientes, propuestas de valor, canales, relaciones con los clientes, flujos de ingresos, recursos clave, actividades clave, asociaciones clave y estructura de costos.
• Lienzo de Propuesta de Valor – nos ayuda a entender qué valor tiene tu producto o servicio para el cliente y qué problemas resuelve.
• Plantilla de Mapa de Producto – nos ayuda a visualizar planes y objetivos futuros, mostrando qué pasos deben tomarse para lograrlos.
• Plantilla de Persona Usuaria – nos ayuda a entender exactamente quiénes son nuestros clientes y cuáles son sus necesidades y objetivos.

¿Dónde buscar plantillas de gestión de productos?

Muchas plantillas de gestión de productos están disponibles de forma gratuita en línea. Aquí hay algunos lugares para consultar:

• ProjectManager.com – fundado en 2008, el sitio ofrece una variedad de plantillas de gestión de proyectos y productos, incluidos mapas de producto, listas de tareas, plantillas de documentos de requisitos de producto y más. Es un sitio útil para gerentes de proyectos y productos digitales.
• Product School – fundado en 2014, este sitio muy valioso ofrece una biblioteca de plantillas de gestión de productos gratuitas, incluidos mapas de viaje del cliente y mapas de producto. Es especialmente útil para personas que quieren aprender sobre gestión de productos o desarrollar sus habilidades.
• Strategyzer – el sitio, que ha estado funcionando desde 2010, ofrece un conjunto de plantillas gratuitas de estrategia empresarial y gestión de productos. Por ejemplo, el Lienzo del Modelo de Negocio y el Lienzo de Propuesta de Valor, junto con instrucciones detalladas sobre cómo completarlas. Es particularmente útil para estrategas de negocios y gerentes de productos.

¿Cómo elegir las plantillas de gestión de productos adecuadas?

Bueno, depende de una variedad de factores:

• tipo de producto,
• la etapa del proceso de gestión de productos,
• equipo.

Recuerda que la plantilla debe ser fácil de entender y usar para todos los miembros del equipo. Por ejemplo, si estamos trabajando en un nuevo producto, el Lienzo del Modelo de Negocio podría ser útil para ayudarnos a definir los elementos clave de nuestro negocio.

Resumen

Las plantillas de gestión de productos son una herramienta poderosa que puede facilitar mucho nuestro trabajo. Pueden ayudarnos a organizar información, planificar actividades y comunicarnos de manera efectiva con nuestro equipo. Ya seas un gerente de producto experimentado o estés comenzando en este rol, definitivamente valen la pena usarlas.

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